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长沙数字档案管理系统 智能管理系统 立鼎科技加工软件
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重庆立鼎科技有限公司
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关 键 词：长沙数字档案管理系统
行 业：商务服务 咨询服务 调查清债
发布时间：2021-11-08
档案数字管理按照档案业务工作流程，经过系统管理员的授权，单位内部和有关科室可以在各自办公室查阅档案，外来查档单位可以在阅档室通过电脑查阅电子档案，也可以通过网络实现远程阅档。系统全面运行后，可以大大提高工作效率，提升工作服务的水平和质量，实现档案由管理向信息研究与利用的质的转变。
档案数字管理从档案实体库提卷后，先拆卷、校对档案页数、区分高扫、平扫材料，然后进行数据采集。档案采集同时对图像进行纠偏、去污、去黑边等处理，校对档案目录、核对电子材料，完成初步审核。然后由人再次对档案原件及数据进行审核，确认无误后，完成档案装订还原，对电子数据进行归档。为档案的利用提供准确可靠的数据信息。在整个过程中，各环节相互配合，协同操作，以流水线方式完成信息的采集、审核工作。
档案数字化管理系统分为档案数字化与数字化档案管理平台两部分。
（1）档案数字化是在档案管理部门组织和统一规划下，利用计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影 （录音、录像）技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术等**把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息。
（2）数字化档案管理平台是利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，实现资源共享，实现档案信息化管理。
档案数字管理应用系统由基础应用平台、业务应用平台、信息服务平台、系统管理与维护、接口等五个部分组成：
1、基础应用平台为系统功能提供基础性的应用服务，如工作流引擎、OCR服务、文档格式服务、全文检索服务、报表引擎等等。
2、业务应用平台为档案管理机构提供档案管理的平台，包括档案工作管理、档案收集整编、档案管理、档案保管、开发利用等业务。
3、信息服务平台为档案利用者提供信息服务的平台，包括档案网站、多种档案查询模式、图书资料信息的查询、电子文件浏览等。
4、系统设置与维护实现系统设置、业务建模两个主要功能。系统设置主要用于配置系统运行环境的参数，包括服务器集群、存储系统（支持分布式和集中式）、基础应用层各应用参数的配置等。业务建模系统主要包括全宗群、档案门类、管理目录树、分类表、元数据、报表、表单等各基础数据结构的定义。
5、接口接口包括了两个部分，一部分是本系统与其它系统集成的接口，一般包括了与OA系统等系统的集成接口；另一个接口是指系统提供二次开发的接口，系统可提供基础应用、档案业务管理、档案信息服务等不同层面的SDK开发包。
档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、扫描线性CCD技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。
档案数字化管理的意义：
（1）实现档案统一、规范化管理。
（2）实现快速检索、原件在线查看”的应用目标。
（3）实现将工作档 案快速归档。
（4）提案的完整性和可靠性，减小了重复录入的工作量。
（5）实现档案信息管理档案信息共享。
我们公司始终坚持以诚相待、合作共赢，坚持质量、诚信为本，能够敏锐的把握住市场动向，不断提高企业综合素质，开创市场新局面，并以优良的产品、完善的服务取信客户。
