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关 键 词：海运进口报关
行 业：物流 货代
发布时间：2021-11-02
订舱是货方向船方洽订载运货物的舱位。一般是洽订班轮的部分舱位， 由港口代理机构办理，或由货方直接向船舶公司洽订。货方根据合适的班轮船期，向船方订舱，船方根据能提供使用的载重吨、货舱容积和具体订舱的货载特点，拟定合理的选载方案，通过代理人与订舱人联系落实，并发出订舱单。
如果我们要海运货物，肯定是需要提前订舱的，所谓的订舱就是货方向船方洽订载运货物的舱位。航次租船合同的一种表现形式。一般是洽订班轮的部分舱位，由港口代理机构办理，或由货方直接向船舶公司洽订。货方根据合适的班轮船期，向船方订舱，船方根据能提供使用的载重吨、货舱容 和具体订舱的货载特点，拟定合理的选载方案，通过代理人与订舱人联系落实，并发出订舱单。那么订舱单又有何作用呢?填写时应该注意哪些事项呢?
订舱单(booking note)，订舱单全称订舱委托书，是承运人或其代理人在接受发货人或货物托运人的订舱时，根据发货人的口头或书面申请货物托运的情况据以安排集装箱货物运输而制订的单证。
填写时应注意以下事项：
1、订舱单是承运货物，安排运输和制作舱单的依据，各项内容必须认真填写。
2、货物的各项资料：唛头、件数、货名、重量、尺码等必须填全。
3、运费与附加费栏，请认真填写金额，如有协议/合约，则加填协议/合约号，请勿空白。
4、运费预付、到付栏不填的，一律按预付处理；运输条款不填的，一律视作CY-CY条款：是否中转及中转港口栏必须填写清楚。
5、货物，除填本单一栏内容外，出运时还必须提供其产品说明书，包装容器使用性能鉴定书。
6、因订舱单填写错误或资料不全引起的货物不能及时出运，运错目的地，舱单制作错误，不能提货等而产生的一切责任、风险、纠纷、费用等概由托运人承担。
订舱海运询价：
①需掌握发货港至各大洲，各大航线常用的，及货主常需服务的港口，价格;
②主要船公司船期信息;
③需要时应向询价货主问明一些类别信息，如货名，危险级别等。( 水路危规)
海运订舱流程之订舱：
缮制委托书（十联单）；
制单时应较大程度保证原始托单的数据正确、相符性，以减少后续过程的频繁更改。
加盖公司订舱章订舱：需提供订舱附件的（如船公司价格确认件），应一并备齐方能去订舱。
取得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息。
海运订舱注意事项有哪些？
1、在接到市场部同事转来的委托单及交易单后必须先考核交易单和委托单是否一致，材料是否准备周全。
2、在订舱前务必要仔细阅读委托单，检查货物是否有、。同时考虑其重量和尺码是否适合顾客所要求的集装箱型，还需要特别留意顾客的其他要求，比如船证、船期、信用证等细节问题。若是不清楚货物特征，则应先向顾客了解清楚如是不是**重货物、是不是冷藏货物等。了解清楚后再联系船公司能否接受其货物，如若不行，则应和客人说明原因并退回市场部。
3、留意船公司是否接受货代单。并且全部的交易单必须有市场部人员具名。关于急单，可以先联系公司操作部订舱，若确认容许后，则应尽快补交交易单。
4、在订舱后应当核对船公司所给的放柜纸，包括所预约的船公司、箱型、柜量、目的地、船期等，在确确无误后再进行后续操作。如放柜纸材料有误，则应立即以书面形式联系船公司并要求其提供新的材料，直至整个材料彻底正确。
我公司坚持“客户至上”的原则为广大客户提供良好的服务。一直不忘初心，坚持提供更优异的服务。始终遵循客户，信誉至上，诚信为本，优良服务。
