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PC端费用模块的财务审核,是业务流程审核结束通过后,财务人员根据发票进行财务审核的功能。报销申请审核通过后,会在“报销打印”功能生成一条数据,通过提交审核按钮,提交的单据,将出现在财务审核中出现待审核任务。公司可以指定人员逐条打印后交于财务,也可以汇总打印后交于财务,代理商管理软件开发平台,财务收到纸质打印单据后进行财务审核,并保留单据。财务审核未通过,预算释放出来,需提交人重新提交申请报销,代理商管理软件开发平台。财务审核通过,会根据确认付款金额生成一笔应付单,代理商管理软件开发平台,如果冲销金额,会回写冲销单号的实收金额。按揭/融资客户发生回购,由代理店做回购登记并向融资机构支付的回购款。代理商管理软件开发平台
一个集团下不同类型的公司,分公司,子公司,复杂的部门如何轻松管理和维护呢?通过系统的“组织机构”功能录入即可。不同类型的公司如何管理?维护组织机构时,有很多属性可以选,比如是否服务,如果选择了“是”,那么这个服务类型的公司,只有在提供服务的模块可以选择,通过属性管理阻止了部分公司做不符合自己职责的业务。分公司、子公司如果很多怎么办?维护组织机构时,维护公司后,可以在公司下维护子公司和分公司即可,岗位授权时可以授权整个公司,也可以只授权分公司或者子公司。部门很多,关系负责如何处理?维护公司时有很多可选的属性,维护部门时也有很多属性,通过属性的选择,可以管理这些部门可以做的业务。岗位授权时,每个业务员可以分配一个或多个部门的权限,支持一人多岗。陕西采购管理软件ug按照公司,仓库,入库时间可查看仓库所在设备的库存情况,根据设备的状态可查看在库和已售设备的数量 。
审批设置是管理和设计审批流程的功能。很多企业管理效率比较低,由于人数庞大,管理层需要花费庞大的时间和精力处理日常琐事,高层缺少客观数据做参考影响决策,将实际业务中的审批流程搬到系统中,可以从数据层面去分析寻找问题,解决问题。系统销售审批案例:销售做销售申请提交》内勤完善合同》一级审核人审核(拒绝)》内勤完善合同》一级审核人审核(同意)》二级审核人审核(同意)》终审通过。获得审批设置权限后可以自定义审批流程和条件,可以按照部门设置审核人,可以跨公司审核,可以根据实际业务设置审批层级。销售人员、内勤、审核人等都可以看到审批记录以及当前等待审批的情况。
收付模块也称资金模块,是对各个业务产生资金业务的统一管理,收款模块包含预收,收款,退款,开票,等业务包含各类单据的调整,以及财务审核。付款模块包含付款、退还,发票等业务,包含各类单据的调整,以及财务审核。往来模块连通了收款管理模块和付款管理模块实现两类单据之间的冲销。基础包含账户管理、应收应付类型的配置。收付模块涉及的功能有:预收录入、预付录入、坏账登记、应收查询、收款登记、收款确认、收款核销、收据打印、收款调整、应收挂账、应收调整、退款申请、退款确认、开票申请、开票审核、坏账确认、应付查询、付款申请、付款确认、应付挂账、应付调整、付款调整、退还录入、退还确认、发票录入、发票管理、应收冲应付、应付冲应收、往来调整单审核、财务审核、财务审核表销售人员做拜访计划,查看拜访记录的地方。
PC端的租赁合同记录了跟客户商定的租赁事宜,手机端的租赁合同用来处理从设备到达客户现场,到设备离开客户现场期间的各项事宜。跟客户确定租赁相关事宜之后在PC端新建租赁合同,设备发出后,业务人员可以在手机端完成设备的入场、报停、对账、合同结束、出场。内勤可以在PC端做维修服务单、租金调整单,合同结束,维修服务单、催收派工、合同打印。合同的报停、对账、合同结束是手机端和PC端都可以做的。报停:在合同租赁期内,因使用超时或者雨季、维修等原因报停,对租金进行调整。对账:在合同租赁期内,每期到期之后需要根据客户实际使用情况出具挂账单与客户确认。入场、出场:设备到达客户现场需要做入场操作,设备离开客户现场,需要做出场操作。采购的样机、置换回收、销售退库机、债权机、租赁机运输抵达仓库时,库管或营业管理员在系统中操作入库。河北采购管理软件搜索
公司采购配件的采购单,采购管理会产生待入库的配件入库单。代理商管理软件开发平台
财务的审核是财务对于业务单据的锁定和解锁的功能。退款、退还、收款确认、付款确认用于对资金的收和退的确认。资金的收和负应收、应付单据中的数据进行同步更新。锁定功能的审核只能锁定和解锁单据,锁定后操作人员无法进行修改、撤回等,保证财务数据的稳定。系统将锁定单据的审核,放在收付模块下,通过权限管理,可以实现不同岗位同一个功能处理不同数据。审核确保了数据的安全稳定,避免了单据变更产生安全问题。系统中有三种审核方式:通过审批流审核,通过财务审核功能审核,通过各个业务的审核功能审核。代理商管理软件开发平台
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