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审批设置是管理和设计审批流程的功能。很多企业管理效率比较低,由于人数庞大,管理层需要花费庞大的时间和精力处理日常琐事,高层缺少客观数据做参考影响决策,将实际业务中的审批流程搬到系统中,可以从数据层面去分析寻找问题,解决问题。系统销售审批案例:销售做销售申请提交》内勤完善合同》一级审核人审核(拒绝)》内勤完善合同》一级审核人审核(同意)》二级审核人审核(同意)》终审通过。获得审批设置权限后可以自定义审批流程和条件,可以按照部门设置审核人,可以跨公司审核,可以根据实际业务设置审批层级。销售人员、内勤、审核人等都可以看到审批记录以及当前等待审批的情况,南通工程管理软件。当线下设备出库发车时,南通工程管理软件,南通工程管理软件,附件随设备一起发车,线上在系统点击出库发车,整个销售流程结束。南通工程管理软件
设备出库以后,由于质量原因或者其他原因等,客户进行退机的系统操作。内勤从“销售退库”功能制单后,就完成了退库操作。销售退库以后,销售的设备会自动退回出库的仓库,设备可以被其他销售选择。销售退库会产生负应收,自动冲抵销售合同产生的正应收,产生负应付,自动冲抵销售合同中选择的促销产生的正应付。如果销售退库是为了重签合同,可以通过调整将收款调整到新合同上,如果销售退库后需要退款,可以从收付模块做退款申请。湖北工程机械外包软件开发平台采购、销售、调拨,采购退货,销售退库产生的运费,由营业管理人员在运费挂账功能中录入运费的操作。
财务的审核是财务对于业务单据的锁定和解锁的功能。退款、退还、收款确认、付款确认用于对资金的收和退的确认。资金的收和负应收、应付单据中的数据进行同步更新。锁定功能的审核只能锁定和解锁单据,锁定后操作人员无法进行修改、撤回等,保证财务数据的稳定。系统将锁定单据的审核,放在收付模块下,通过权限管理,可以实现不同岗位同一个功能处理不同数据。审核确保了数据的安全稳定,避免了单据变更产生安全问题。系统中有三种审核方式:通过审批流审核,通过财务审核功能审核,通过各个业务的审核功能审核。
标签管理是维护标签,设置使用规则,供销售人员或内勤使用的功能。系统引入标签主要有两方面作用,一方便。销售人员拥有大量联系人,通过一段时间的相处,可以根据对联系人的了解添加标签,了解联系人的重要信息,为挖掘商机提供一条途径。另一方面公司领导可以根据多维度的标签多维度去解读,获取重要信息。标签的使用:管理员根据公司和标签对象设置标签,标签对象有客户、设备、员工、联系人,下面以联系人为例。销售人员在移动端,我的联系人功能,找到客户并查看客户明细时,可以给联系人选择管理员维护的标签。需要进厂大修的设备需在此新增或者通过服务转过来一条任务。
债权流程大致为债权催收、利息减免、拖机申请、拖机登记、结清申请、锁机申请,开机申请。PC端催收派工后,催收人员可以在手机端做催收日志时选择需要催收的人员,发生催收行为后,可以填写催收日志。在特殊情况下需要对客户之前发生的逾期行为产生的逾期利息进行减免,催收人员可以在手机端“利息减免”功能处做利息减免当客户逾期超过一定期限,债权风险上升到不可控时,需要将客户的设备拖回,停止给客户继续使用时催收人员可以在手机端“拖机申请”功能处做拖机申请;催收人员在债权催收过程中,客户已还清所有欠款,需要办理结清手续,领取发票和合格证时在手机端通过“结清申请”功能处做结清申请。锁机申请和开机申请可以用于逾期催收等。资信或商务条件审核的相关人员,对客户商务条件信息进行审核的操作。湖北工程机械外包软件开发平台
预购新增,拜访产生的预购,预购记录查看的地方,预购将用来关联置换、销售。南通工程管理软件
罚息是借款人在规定的日期未还款造成逾期而交纳的逾期利息,逾期利息是根据逾期天数,逾期金额和罚息利率计算得到的。设置罚息利率后,本系统每天会自动计算逾期利息,使用此系统可以额外收取客户的逾期利息。罚息在系统中的使用:罚息利率设置->系统自动计算->催收单体现->收款->收款确认催收人员催收完成需要客户的所有款交齐后做结清,客户按照合同缴纳所有公司款后,可以通过“利息减免”功能去申请减去逾期利息,审核通过后就可以做结清了。南通工程管理软件
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