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报修受理是处理庞大设备保养和维修任务需求的功能。整机销售后,如果设备没有问题会定期或按照工时去做保养,发现问题需要进行维修。也许你已经感受到了,报修受理服务需要处理的任务非常庞大。使用智慧云会从多方面减少报修受理制单压力。内勤或售后收到报修任务单后,在PC端按照报修类型做报修受理,提交后通知派工经理派工。服务人员定期或定时为购机客户提供维护,维护期间发现问题可以直接在手机端制单,提交给派工经理,让派工经理派工,湖南软件开发公司。采购的样机、置换回收,湖南软件开发公司、销售退库机、债权机,湖南软件开发公司、租赁机运输抵达仓库时,库管或营业管理员在系统中操作入库。湖南软件开发公司
设备问题较严重,需要返厂维修的设备,需要走大修的流程。大修模块自建任务单或者服务模块转大修任务单,会产生大修任务单》根据大修任务单进行维修报价》大修任务单会产生待入场的设备,设备到达工厂需要做入场登记》工单创建后,派工经理进行派工》维修技师进行维修,同时可以领料》维修期间可以申请维修验收》维修结束后可以进行退料/费用结算》设备出厂登记。维修合同:维修结算后即可打印维修合同,可以根据具体情况选择是否使用。维修验收:当指定的验收人员验收成功后,技师可以做完工,完工后可以做工时拆分等。湖南软件开发公司设备因保养、故障、损坏进行维修保养后登记记录维修保养内容,并生成挂账单。
配件采购,是用来管理仓库配件数量,满足工作所需的功能。采购:当配件不满足日常需求时,需要通过“采购管理”做采购订单。当配件到达仓库时,在“配件入库”功能根据采购单找到入库单,点更新进入采购单,做入库操作。结算:配件入库后,需要做配件的结算。通过“采购结算”功能,新增采购结算。采购结算单制单完成后,会产生应付单。付款:通过收付模块的“付款申请”功能,新增一个付款申请单,打印付款申请并交给财务,财务确认后完成付款。
配件销售是用来制作配件销售单的。客户通过购买配件时,先做一个配件报价,制定一个双方同意的配件报价,然后新增一个配件销售,选择配件报价对应的订单号,补充完整销售信息后提交合同,做配件出库,通知库管发货。常见的配件销售销售方式有:渠道批发、内部自用、客户上门、大修厂、部品展会、二手维修、配件赠送等。卡券:整机销售时赠送卡券,或其他方式产生的卡券。配件销售时可以用来抵配件款,或者做配件款的收款时,做为一笔资金来抵配件款。进厂大修的设备,入场时做的登记。
公司内部如何通过权限管理员工职责:以销售-内勤-财务这样的岗位为例:通过权限管理,销售人员只需要分配手机端权限,只能看到自己的联系人、自己的拜访,销售单,自己申请的审批进度等等,这样销售人员只需要通过记录自己的工作,操作简单又省时间,可以将时间和精力花在成单上。通过权限管理,内勤获得PC端公司规定的业务相关的权限,这样既可以协助销售做业务,提交经过检查的单据给领导审核,业务完成后交于财务审核。通过权限管理,财务只需要管理少数几个功能,按照规定办事。派工人员将维修任务分派给维修人员。广东债权管理软件登录网址
公司采购配件的采购单,采购管理会产生待入库的配件入库单。湖南软件开发公司
拖机:当客户逾期超过一定期限,债权风险上升到不可控时,需要将客户的设备拖回,停止给客户继续使用。客户发生逾期,催收不顺时,催收人员可以申请锁机,锁机是催收手段之一,当风险上升到更高的情况下才会拖机,当遇上经济不好的时候拖机业务可能会比较多,需要审核人去衡量风险。系统中的拖机流程:催收人员根据客户逾期情况做拖机申请,拖机申请提交后会沿着管理员维护的审批规则执行,当拖机申请审核通过后,内勤可以根据拖机申请在PC端做拖机登记,通知相关人员进行拖机。湖南软件开发公司
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