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系统中的供应商,指的是给公司提供设备的组织或个人,因此供应商的种类和入库类型相关。采购入库的供应商通常是厂家、置换机入库的供应商是客户,调拨入库的供应商通常是集团下的其他公司。供应商与**管供应商:供应商管理功能通常授权给内勤,**管供应商管理功能给系统管理员使用,当存在付款时,通过供应商管理功能修改供应商信息,系统会提示并阻止,拥有**管供应商管理功能权限的人可以在**管供应商管理功能修改。供应商合并:供应商使用过程中,可能存在重复,管理员可以通过**管供应商管理做供应商的合并,合并后被合并的供应商付款管理数据会被另一个供应商替换。庐阳区资金管理软件搜索管理岗位,维护岗位人员,并授权功能和数据权限。
PC端的租赁合同记录了跟客户商定的租赁事宜,手机端的租赁合同用来处理从设备到达客户现场,到设备离开客户现场期间的各项事宜。跟客户确定租赁相关事宜之后在PC端新建租赁合同,设备发出后,业务人员可以在手机端完成设备的入场、报停、对账、合同结束、出场。内勤可以在PC端做维修服务单、租金调整单,合同结束,维修服务单、催收派工、合同打印。合同的报停、对账、合同结束是手机端和PC端都可以做的。报停:在合同租赁期内,因使用**时或者雨季、维修等原因报停,对租金进行调整。对账:在合同租赁期内,每期到期之后需要根据客户实际使用情况出具挂账单与客户确认。入场、出场:设备到达客户现场需要做入场操作,设备离开客户现场,需要做出场操作。
费用报销,是员工/供应商根据公司规范,申请各项报销的业务。系统管理员根据公司提供的报销规则,维护各项费用。将公司的实际审批流复制到系统中。差旅报销:出差人员需要报销产生的差旅费费用时,从手机端的差旅报销功能申请差旅费,审核通过后,公司*人员批量打印,交于财务审核。报销申请后可以通过审批流查看报销进度。其他报销:除统一经办和差旅费之外的费用报销申请及查看报销流程进度车辆报销:当出差人员返回后完成已产生的车辆费用报销及查看报销流程进度费用待办:费用交由*人员统一申请,个人在此贴票。设备因保养、故障、损坏进行维修保养后登记记录维修保养内容,并生成挂账单。
设备出库以后,由于质量原因或者其他原因等,客户进行退机的系统操作。内勤从“销售退库”功能制单后,就完成了退库操作。销售退库以后,销售的设备会自动退回出库的仓库,设备可以被其他销售选择。销售退库会产生负应收,自动冲抵销售合同产生的正应收,产生负应付,自动冲抵销售合同中选择的促销产生的正应付。如果销售退库是为了重签合同,可以通过调整将收款调整到新合同上,如果销售退库后需要退款,可以从收付模块做退款申请。当销售信息录入后,根据合同模板从销售中抓取数据,自动生成合同信息,直接打印与客户签署的合同信息操作。庐阳区资金管理软件搜索
在合同租赁期内,每期到期之后需要根据客户实际使用情况出具挂账单与客户确认。山东租赁软件下载
财务的审核是财务对于业务单据的锁定和解锁的功能。退款、退还、收款确认、付款确认用于对资金的收和退的确认。资金的收和负应收、应付单据中的数据进行同步更新。锁定功能的审核只能锁定和解锁单据,锁定后操作人员无法进行修改、撤回等,保证财务数据的稳定。系统将锁定单据的审核,放在收付模块下,通过权限管理,可以实现不同岗位同一个功能处理不同数据。审核确保了数据的安全稳定,避免了单据变更产生安全问题。系统中有三种审核方式:通过审批流审核,通过财务审核功能审核,通过各个业务的审核功能审核。山东租赁软件下载
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