如何正确托管档案,对于很多小伙伴来说并不是一件非常清楚的事情,档案究竟保存在什么地方才是正确的,小编看到自己身边有不少同学采用了不同的档案托管方法,而这些方法他们都说是正确的,所以这让他觉得非常奇怪,而为了防止自己的档案出现问题,他想通过小编来了解一些档案托管的知识,以防给自己的生活带来影响,下面小编就为大家介绍一下韩城市可以托管档案的地方有哪些。
人才中心档案的托管方法。
1、想把档案托管到人才中心的话,那么一定要确保自己的档案是有效档案,然后通过公对公调整的形式,将档案托管到人才中心,如果大家不知道如何托管的话,可以先去人才中心咨询一下。
2、如果你刚毕业的话,那么你可以请学校帮你调取个人档案,学校会通过公对公传输的形式将档案调到人才中心,但我们先要去学校办理报到证,报到证上面有人才中心的地址,然后学校才会按照要求调档案。
3、如果大家已经毕业很多年并且有了工作,那么你可以自己去办理档案调取手续,先需要去人才中心办理调档函,调档函上面有我们档案调取的各种信息,办理好了之后就去原来存放档案的地点办理手续。当档案到达人才中心之后,我们还需要去办理的托管协议。
4、档案托管到人才中心的话,需要经过公对公调转的形式,如果大家没有单位的话,那么可以委托给档案服务公司来办理。
档案除了放在人才中心,还能放在哪?
1、虽然档案放在人才中心是非常安全并且方便的,但是并不是的存放地点,如果大家想要把档案放在其他的地方也是可以的,比如大家如果在地工作的话,那么档案直接放在地的人力资源管理局也是可以的。
2、对于那些在单位工作的同学来说,档案的存放地点是单位,国企是可以管理员工档案的,这对于今后的职称评定是有好处的。
3、如果有出国留学的打算的话,档案还可以放在留中心。但如果毕业之后想直接考研的话,那么还可以申请暂缓就业,这样学校就可以免费给我们保管两年的档案,但在两年以内必须要主动调出档案,否则会被打回地。
1、正常情况下大家是不应该有机会接触到个人档案,因为我们的档案从学校毕业之后就应该保存在相应的档案机构中,可是在我们转寄档案的过程中,有些工作人员可能会把档案交给同学们自己去处理,于是就会造成一些小伙伴误认为个人档案可以存放在手中。
2、为了让大家的档案能够在以后参加工作之后能够正常的发挥作用,我们必须将档案按照自己的工作情况去选择托管方法,但是不管我们参加什么样的工作,大家都不能将个人档案保存在自己手里,否则将很容易出现问题。
3、如果我们是在国有企业或事业单位工作的话,那么大家应该会从工作人员那里得知自己所在单位是具备档案管理权限的,所以在这种情况下,我们往往会选择将档案保存在工作单位,这样不仅仅是为了保证档案的有效性,也是为了在以后工作期间不会因为档案的原因而受到影响。
4、可是绝大多数的小伙伴并不是在这些单位中工作,所以自己所在的单位就并不具备档案管理权限,在参加工作的时候,工作人员也不会告诉我们应该将档案保存在什么地方,因此在遇到这种情况时,大家其实可以将档案保存在人才市场。
5、还有些同学可能认为在我们没有参加工作之前,可以将档案临时保存在手中,这样的想法其实也是错误的,在我们没有参加工作的时候,大家可以将个人档案保存在人力资源保障局或人才交流中心,这样就可以在我们参加工作之后,让档案正常的发挥作用。
一、档案托管的流程是什么?
1、如果想要把自己的档案托管到正规的地方的话,那么我们一定要先了解一下档案的托管流程,在托管档案之前需要知道档案是具有机密性的,所以在托管档案的过程中必须要确保我们的档案具有机密性,如果自己带着档案去存放的话,那么档案就不再具有机密性了。档案是不允许自己存放的,所以在托管档案之前,一定要将自己手中的档案拿去激活,或者是委托给档案服务公司来托管。
2、在办理档案托管的时候,应该先去档案的接收地点办理调档函调档函是用来调取档案的凭证,上面有档案的调取地址和信息,办理成功之后再去原来存放档案的地方调取个人档案,原单位会通过公对公的形式将档案邮寄到新的接收地点,档案到达之后,我们再去签署相关的托管手续。
二、档案可以放在哪些地方?
1、我们可以将档案托管到人才市场,因为人才市场管理档案是非常的,而且很多毕业生会选择把自己的档案托管到人才市场。
2、我们也可以选择把档案托管到所在地的人事局人事局存放档案也是很的,如果想要回地发展的话,那么就可以放在人事局。
3、我们还可以选择把档案放在工作单位,但需要确保我们的工作单位具有档案的保管权限,比如是国企或者是事业单位。
4、如果有出国留学的打算,那么档案就可以放在留中心或者是地。
1、对于参加工作的同学来说,如果我们是在事业单位或国有企业工作的话,那么档案应该托管在什么地方,大家应该是比较清楚的,因为这些单位本身就具备人事管理权限,所以在我们办理入职手续的时候,工作人员往往就会告诉我们可以将档案保存在工作单位,那么为了让档案可以正常的发挥作用,大家必须按照工作人员的要求进行档案托管。
2、但是绝大多数的同学还是会在民营企业或外资企业工作,那么对于这些小伙伴们来说,在大家入职的时候,档案就无法保存在单位当中,但是在我们日常生活中需要使用档案办理一些重要的个人手续,因此我们还是需要将人事档案保存在正确的地方,因此对于这些同学来说,我们可以将人事档案保存在人才市场当中。
3、而现在随着社会的发展,大家应该会发现就业的方式变得更加的多样化,所以现在有不少同学通过互联网来工作,那么我们可能并没有与用人单位签署劳动合同,所以在这种情况下,大家的档案可以保存在人才交流中心或人力资源保障局。
我们现在在网上可以了解很多档案的相关知识,并且有一些的档案服务机构,可以帮助我们解答心中的疑问,所以当我们遇到自己解决不了的问题时,大家可以咨询或委托全优管家档案服务机构的老师来帮助我们去处理,这样就可以节约大家很多的时间,而且也能够确保档案问题顺利解决。