免费上门维护：购机者每年都得花钱维护设备，否则你别想顺利地使用它;对于租机者，维护费由租赁方承担，支出费用透明看得见。
节省办公费用：下面，就以一台打印机单张成本核算，一台中档机的价格约为18000元，市面上的各打印机的寿合一般为复印量50万张左右，具体计算如下：
购机用户——如果用户月复印量为10000张，则每年复印的费用支出为：
免费上门解决故障：购机者遇到稍大点的故障，报告商家后，一般需要好几天才能得到解决，这样就较大的影响了工作，造成不必要的损失，而租赁方在接到故障报告后，几小时内解决问题。
免费提供备用机：对复印量大，工作繁忙，维修路程远，信誉良好的客户，可免费提供备用机，以保证客户工作的高度延续性。
免费提供耗材，免费上门加碳粉：目前办公耗材市场复杂，以次充好的现象已是常事，若购机者买到劣质耗材，将造成设备故障率增加。使用寿命缩短和输出质量差等一系列问题;面对租机者来说，因设备属租赁方所有，公司将提供耗材给租机者，从而避免了上述现象的发生，提高了工作效率。
打印机租赁是近年来新兴的一种办公设备服务，一般由办公设备公司提供复印机设备，并负责后续的维护，包括耗材配件，企业只需按月或年按张付费，打印机租赁还有很多的优势。
