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上海长宁会务会场布置公司 婚礼创意舞台搭建 展架搭建
价格：8888.00起
上海束影文化传播有限公司
联系人：彭玉娜
电话：13166123599
地址：奉金路469号4幢5266室
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关 键 词：上海长宁会务会场布置公司
行 业：生活服务 租赁 音响灯光租赁
发布时间：2021-09-12
上海束影舞台设备有限公司是一家从事舞台搭建、 桁架搭建、灯光架搭建、LED屏、灯光、音响、篷房、各类桌椅租赁等舞台设备及活动庆典设备租赁及搭建的综合性企业。我们专注大型展会组织，展览展示设计及工程建造，商业会议活动策划与制作一站式服务。自创立以来，凭借的技能、丰富的经验和对市场敏锐的触觉以及对客户需求的深刻了解，我们为来自不**业的诸多企业提供过服务，并赢得了业界和客户的高度赞誉。
拟定活动会务策划案和具体操作方案。
活动策划案是整个活动的战略、战术文本，供策划活动用。一般来说，会议核心成员才提供。
具体操作方案则是用于企业内部或者协助代理公司，整个活动的具体操作，一般比较详细，具体到每一个人每一步，甚至具体到胸卡的内容，时间上具体到分钟。一般会议人员人手一份。
六、新闻通稿及相关资料准备提供给媒体的资料，一般以广告手提袋或文件袋的形式，整理妥当，按顺序摆放，再在新闻发布会前发放给新闻媒体，顺序依次为：
1、会议议程
2、新闻通稿
3、演讲发言稿
4、公司/组织宣传册
5、有关图片
6、纪念品(或纪念品领用券)
7、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)
上海束影文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响LED大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。
会务策划是什么？有什么用
会务策划简而言之就是围绕一个活动开展的核心，通过创意性延伸，将概念性的构思结合实际经验来落地出一个具有可操作性的活动，这个过程称之为会务策划。
上海束影文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响LED大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。
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基本会议策划内容编辑
1、具体分析各种情况作出的会议策划;
2、根据会议的级别,选择会议举办地;
3、根据会议对周边环境的要求，确定具体举办地点;
4、根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，并提前预约。
上海束影文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响LED大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。
如何进行会议管理 （一）
(一)服务规范
接、送(机)站接待服务规范
(1)会务人员要求统一着装，着装整洁，化淡妆，提前30分钟抵达迎接地点。
(2)详细阅读接站安排表;了解与会人员的情况，包括姓名、性别、年龄、身份、职务、、信仰、生活习俗、健康状况、所代表的组织机构等基本情况。
(3)在机场显示屏查对航班抵达信息，到达厅分W(W1、W2、W3)和E(E1、E2、E3)各三个出口，接机人员必须先在机场大屏幕上查到应接航班的到达出口。提前通知接机司机做好用车准备，沟通好接站时间、人数，等客地点。
(4)在对应出站口举接站牌礼貌站立、思想集中，精神饱满地恭候客人光临;按照迎送规格：对于邀请的VIP、嘉宾和重要发言人，在参加迎送的主要与主宾握手之后献上鲜花。禁忌用菊花、花、石竹花和的花朵。
(5)客人到来，要面带微笑，主动相迎，热情问好，以礼相待。(根据情况用敬语：您好!早上好!晚上好!请上车!)主动打开车门，同时用手挡住车门上框，避免碰伤客人的头(小车)，**客人上车;
(6)客人携带行李，应主动帮助客人提拿物品，搬装行李。
(7)送客人至酒店(机场)路途程中，跟车人员需作自我介绍及沿途讲解;
(8)如需接航班及人数较多，先到的客人需等候时，接机人员应礼貌、耐心的向客人说明情况，以便得到客人的谅解;
(9)客人离车前，要提醒客人带齐物品，客人下车后应立即检查车内有无物品，如发现有物品留在车上，要迅速设法归还失主。
(10)送机(站)需详细阅读送机(站)安排表，主要了解与会人员的航班起飞日期、时间、航班号，火车车次，人数、联系方式及离开酒店出发时间;工作人员提前1小时到酒店大堂清点人数，调配交通车辆。应电话联系提醒客人，以免贻误航班;
(11)送机人员沿途应致欢送辞，将客人送至机场出发厅。
(12)与会、特邀嘉宾等身份较高者应当由会议主办方亲自到机场或车站送行。
会议登记、签到接待服务规范
(1)会务人员于会议签到当天提前两小时到会议酒店做会议准备工作。要求统一着装，着装整洁，化淡妆。
(2)准备好会议用品：电脑、打印机、A4纸、计算器、点钞机、剪刀、纸笔等文具。
(3)联系酒店本次会议的负责人并落实当天所需房间数量、办理住房手续、领取、餐券、免费停车证等。交一份会议日程安排给酒店负责人。
(4)与酒店前台落实早、午叫醒服务时间。
(5)客人抵达酒店，负责引导的工作人员在大堂门口同主办单位接待人员欢迎与会人员、迎接并**客人至会议接待处(签到台)。
(6)与会人员来到报到处，要面带微笑，主动相迎，热情问候;指引填写登记表--签到—--收费(做好找零准备)--发放会议资料-发放会议各种票证、等根据分房表发放。
(7)客人较多时，办理手续有序进行，做到办理一个，接待另一个，招呼后一个，并请客人稍等，不能冷落了客人;
(8)验看客人签名、需客人帮助时，要注意使用礼貌用语“请问、对不起、请稍等、谢谢等”;
(9)接受客人咨询时，注意目光的视角及认真倾听。回客人的询问，做到百问不厌，有问必，多人询问时，应先问先，急问快。对个别过分挑剔的客人，坚持以诚相待。
(10)重要或VIP装信封内，信封标注客人、姓名、楼区、楼层、房间号。
(11)引导人员指引电梯口方向，嘉宾或重要，须**客人至电梯口，按电梯，微笑示意客人进电梯后离开。
(12)根据与会人员登记表整理与会者通讯录。与会者通讯录便于与会者查找同事、老友，结识**业的新朋友，也便于以后联系及交往。
(13)根据会议登记表调整会议座位座次安排表、宴会安排表、送机(站)表、会后考察登记表、与会人员住宿名单表等。
公司的租赁服务范围包括为俱乐部、影剧院、游乐场、场、宾馆、酒店、会议室 等场所的新闻发布会、时装秀、展览会、大中小型活动提供灯光、音响、视频、摄像等租赁服务。从接受委托——设计方案——方案认可——搭建、安装调试——项目验收——现场操作——结束拆卸等环节都有人员实地、 操作.无论从技术、产品、服务等方面都会给客户一个满意的。在已承接的一系列演出、时装秀、产品推广、新闻发布会等项目中，均取得了令人满意的业绩。
我们将是您的合作伙伴！
