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关 键 词：会展会务策划
行 业：展会 活动策划
发布时间：2021-08-27
一般来说，大型的活动通常是由的展览机构来举办，参展者可以通过报名、缴费租用展位的方式来参展，比如地区性的各种展览会；而小型展览则是由企业或者其他组织自己创办的，主要是用来展示自身的产品或者与密切相关的主题，并且有些是短期展出有些是长期展出保留的，这类展会主要的功能是向公众展示企业文化和精神，同时也对内部员工进行相关培训教育的场所和方式。对于企业来说，策划参展主要以小型为主。
做好策划和方案之后，进行实施的步是准备展会相关的物料以及展出所需的展品，在对企业资源的整合过程中，可以对所需的展品进行搜集和挑选，确定之后进行复制，并按照策划对其进行陈列和编号，以更好地进行跟踪和监测。
展会策划中期的宣传是在展会开始后通过多种广告传播方式的组合来让吸引参观者并在其心中留下深刻印象；而后期则是在活动结束后还需要在一段时间内维持展会的宣传，常见的有软文报道、客户走访等形式，其主要目的是在大众中进一步树立企业形象，并建立起信任感和忠诚度，让体验过的参观者对产生更为深刻和积的认识。
展会策划按照策划进行的执行，策划组织好展会的开幕式。在进行执行时需要严格按照策划方案来进行，无论是会前的准备、开始后的控场、会后安排都需要尽可能地面面俱到，一丝不苟。除了各个流程和环节之外，在实际的活动中，策划者还应该考虑到观展人群的流动，要**提供良好的参观体验，就要事先设计好人群流动路线，而在开始后也应该安排人员进行有力的引导和控场。 此外，展会的开始一般需要一个开幕式，这可以看做是宣传的一部分，也是整个主题的**性概括，可以让大众在参观前对其产生一个整体的认识和期待。 同时，除了面向大众发出邀请外，吸引更多人关注和参观外，还可以对重要的嘉宾人物、公媒体等进行邀请，可以进一步扩大活动的性好和度。在这些群体进行参与时，还要主动热情地进行讲解。
展会策划的展出物品尘埃落定后，“硬件”方面的准备还有会场的布置，此外就是活动的宣传方案了。宣传推广其实一直贯穿展会的整个过程，并且每个阶段的宣传目的也各有侧重，在前期主要是活动的预热，一般在正式开始前的时间里进行，可以根据大众的心理和关注点来选择宣传手段和形式，在成功获得一定的热度后可以持续保持到展会正式开始。但需要注意的是，开始前宣传的时间要选取合适，不能过早宣传也不能太晚，不同时间进行推广效果也会不一样。
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