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企业会议会场布置 上海松江企业会议舞台搭建公司
价格:8888.00起
上海束影文化传播有限公司
联系人:彭玉娜
电话:13166123599
地址:奉金路469号4幢5266室
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关 键 词:上海松江企业会议舞台搭建公司
行 业:生活服务 租赁 音响灯光租赁
发布时间:2021-08-25
上海束影演出器材租赁公司是集项目策划,活动执行,设计制作为一体的策划制作演出公司。本公司策划制作庆典晚会、商业会议会展、推广、新闻发布会等一系列项目为一体的综合性演出公司。我们凭借的项目质量与的服务品质,拥有广泛的客户群体,成功策划并执行实施了许多大型项目。质量保证,欢迎来电洽谈。
服务项目
|舞台搭建| 灯光音响 |背景桁架|
|演员演艺|会议会展|商业路演 |
|庆典活动| 推广|新闻发布|
我们衷心地感谢所有新老客户对我们的支持与厚爱,愿与广大新老客户携手合作,共创双赢。
会务策划主要包括如下内容:
1、会议议程策划安排大多数发布会整个过程就是讲话,念稿件,例行演示。实际上,尽管发布会是一个正式的会议,但可以做得更活跃一些,尤其是会议的开幕。
在会议议程安排时,注意紧凑、连贯,从实践来看,一般控制在一到两个小时为宜。特别是发言的时间,演讲稿件字数应该控制在把问题讲清楚的长度,不宜太长,也不宜太短,实践中,15分钟到20分钟之间比较合适。
2、主题策划发布会的主题,可以有多种取法,常见的是在主题中直接出现“XXX发布会”字样,也有的有一个大的主题,下面为正题,也有两者的结合。
另外,按照国家新闻出版有关部门的规定,凡是主题中有“新闻”字样的发布会,须经国家新闻出版部门的审批。一般来说,实践中,很多企业略去“新闻”字样,采用其它称法。
确定参会人员是一项很重要的工作,也是一个变化较多的因素,而它的变化将影响到整个发布会的规格与规模,进而影响发布会的各个因素。比如,重要人物的出席和缺席可能影响规格,或者方便起见,会议地点或会议的一部分内容改为机场、室进行,或者时间调整等。因此,这是总协调工作控制的“关键点”,宜重点来抓。
参会人员的选择上,服务发布内容需要的原则,选择相关性强的人员参加。一般来说,官员都选择讲话较有份量的人物,而则是在该领域有建树或名气大的人。
新闻记者则是发布会的重头,一般来说,先造一份拟邀请的名单,提**周时间发出邀请函,然后电话落实。时间较突然的新闻事件可以采用电话和传真的方式。落实好后做好分类的统计工作。
上海束影文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响LED大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。
关于会务策划中的秩序维护
对于会议或展览而言,无不希望有良好的秩序。小型会议(特别是企业或者)的会议秩序基本不用控制,但大型会议及展览,秩序的控制就显得很重要。
大型会议可以采用代表证或者入场券方式控制,如果需要保密,代表证可以特制,印制有代表的数码身份照片,会场设立保安;
展览的控制比较复杂,因为展览主办者关注的和展商关注的不是同一个目标。展览主办方需要控制的秩序,而展商需要的是信息大化以及信息获取的便利性。有些展览附带有展中会,还有的带有技术交流或者论坛性质,所以通常会对所有展商或者参展人员进行身份及级别分类,以保证技术交流或者论坛不被外界或者无关的展商干扰。控制的手段有带条形码的参展证(需配备读码机)、或者磁卡式代表证。为同时满足展商信息大化的需求,国外开始引入电子名片管理。
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如何进行会议管理 (二)
住宿接待服务规范
(1)安排房间时,要考虑房间的布局是否集中
(2)与会者的身份高低不同,安排房间时,有必要做到有所区别。协同会议主办方安排房间。
(3)与会者中老、弱、病、人士,应尽量安排在会议底层或离服务台近的房间
(4)会议主要嘉宾的陪同或随行人员的房间,应安排在会议主要嘉宾的房间附近,在隔壁或者对面,以方便照顾。
(5)会议接待人员的休息室应安排在离楼层或电梯口较近的地方,并有醒目的标志,方便与会人员联络和寻找。
(6)自费与会者对房间有的要求,也应当尽量予以满足。
(7)有外国友人参加的会议,应该按照国际惯例一人住一间房。
(8)为会议的预留出条件优越的房间。
(9)安排房间时,尽量把先抵达,或者准备同时离开会场的人员房间集中安排,这样既方便管理,还可以协调周转房间,节省费用。
(10)与会者的住房表要按一定的顺序排列,在名字后面写上房间号码。另一种是按照房间号码顺序排列的住房表,在每个房间号码后面写上与会者的姓名。
(11)如果会议注册费中不包含住宿费,那么必须要求与会者事先缴付一定的,以免会后收不到会议住宿费而造成损失。
餐饮接待服务规范
(1)根据会议报到登记表统计就餐人数,提前4小时通知酒店餐饮部做好备餐准备。
(2)根据就餐标准、规格和确定的菜谱。就餐标准根据预算分解为早餐、中餐、晚餐的具体支出。菜谱的确定要考虑就餐标准,应在经费预算内。
(3) 落实自助餐、围餐的摆放形式,西式自助餐取餐台一般是环形、长方形。不固定座位,自行取食进餐,适合不同口味。中式围餐一般是圆桌型,设主桌。主桌可以是一围也可以是二围,人数一般是12人-18人。
(4)主桌需要摆设鲜花、座位人。主桌在餐巾花、围裙、餐具的布置应区别余其他桌。正式宴会通常要挂横幅,有时还配以标语,内容可以根据宴会的主题来拟定。
(5)提前1小时检查餐厅餐台布置、台座位牌、台卡;调试灯光、空调、音乐、宴会致辞所需的话筒。
(6)落实用餐所需酒水、饮料对应的杯具摆放(水杯、红酒杯、白酒杯等)。
(7)发放就餐凭证,做好每餐的用餐人数和酒水的登记;就餐凭证一般有两种:印刷的会议就餐券,在与会人员报到时与会议资料一起发放,每次就餐时收回;另一种是凭会议进入餐厅就餐。
(8)确认、落实次日的用餐人数或用餐标准;
(9)有饮食习惯的与会人员要另外安排,尽可能满足少数名族(如)或者素食者的饮食需求。
安排返离、清理现场服务规范
会议会务策划需要注意的问题有哪些呢?关于会议接待,我想我们需要注意的地方还是有很多的,为保证会议的成功,会前必须做好充分的准备;会议顺利与否,关键在于会前的精心策划。
1、会务设备
一般性的会议设备有:台、演讲台、无线(有线)麦克、白板、纸笔、屏幕、幻灯机、多媒体投影仪、背景板、指示牌、签到台等,高等级的会议将根据要求提供舞台、音响扩音系统、同声传译系统、演出灯光系统、视听设备、电视墙等。
2、会议场地布置
根据会议的人数和目的,可以选择课桌式,宴会式,剧院式等各种台型布置。一般会务公司会根据您的要求来设计特别台型,增加横幅、广告画等等,让您的会场更显尊贵。
3、会议接待
找一家经验丰富的会务公司,他们可以提供各种类型的会议服务咨询,并可以根据您的会议目的,人数,财务预算及其它各种项目制作一项属于您的会务策划。
4、广告产品设计与制作
安排设计会议产品展示,印刷邀请函和胸卡会议主题或产品介绍书。
5、会后总结
为使会议有一个更圆满的效果,要花功夫整理会务资料,统计客户名单、地址、整理归档客户反馈意见、总结会议意见,安排客户返回等。
上海束影文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响LED大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。
束影愿景:成为的文化企业。 束影准则:让客户满意。
束影风格:人要正,事要明白。 束影管理:以目标和结果为导向。
束影信念:只有有心,就有可能。 束影文化:诚信团结,学习创新。
束影作风:雷厉风行,言出必诺。 束影使命:为客户提供的服务。
束影:、责任心决定一切。 束影宗旨:只要客户成功,我们才成功。