扬州C-TPAT GSV Scan认证注意点
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关 键 词:GSV,Scan认证注意点,扬州C-TPAT
行 业:商务服务 咨询服务 工程项目咨询
发布时间:2021-08-18
SCAN 英文全称:Supplier Compliance Audit Network,供应商合规审核。
SCAN 由美国小小的进口商成立的一个行业协会,目标是减少供应链安全审核,让进口商可以共享审核报告信息。沃尔玛是其中,选中工厂参加SCAN验厂。
SCAN 审核结合C-TPAT标准的供应商和工厂安全所在地实际情况,BSI英标公司撰写的一个审计标准。根据不同安全系数的国家区域,结合美国C-TAPT,而又完全异同于C-TPAT、GSV、SCS审核标准。改标准搭建的一个审计共享平台,建立完善合理的审核打分系统。SCAN验厂好处:是可以分享SCAN验厂报告给其他客人,避免重复验厂。
SCAN验厂审核关于人事安全
SCAN验厂审核关于人事安全:
1.工厂的程序文件,包含真识别程序;
2.近2个月的记录,应包含岗位、人员清单及入职日期等详细情况;
3.员工的档案,应包含员工姓名、性别、照片、所在地、号、复印件、等;
4.中关于员工的调查程序,如之前的工作经验、教育背景、、书等;
5.对应聘者及敏感区域工作的员工(如电脑系统、合同工、人事、仓管等)执行背景调查的程序文件;
6.关于离职员工及休长假员工厂牌和电脑密码回收程序文件,离职员工的钥匙回收程序文件。
C-TPAT验厂程序文件——安全调查处理程序
1. 目的
使本公司内一切安全事件得到及时调查和处理,大程度地消除安全隐患,防止活动的发生。
2. 适用范围
设定本程序,要适用于本公司所有的涉及安全的活动。
3. 工作职责
由安全经理负责策划和安排执行。
4. 工作程序
4.1 公司定期进行内部安全检查,将检查结果汇报给安全经理,对其中存在安全问题的事项,安全经理要督促安排实时的调查,处理,跟踪检查并做好安全事件的调查处理报告存档。
4.2 保安人员执行安全时,要保持警觉,发现有即将发生或正在发生的安全事件,实时向全主管(或安全经理)报告,能及时排队的要及时处理。
4.3 本厂各部门,各区域引起的涉及安全的事件,均实时与保安部门取得联系,须紧急处理的,可由相关人员现场处理,须经调查的,由相关部门配合保安部进行调查,研究处理方案,交由安全经理批准执行。
4.4 本公司鼓励员工积极参与安全控制并举报安全信息。对于举报中有涉及安全隐患,甚至活动倾向的信息,应高度警觉,重视,交保安部存档,并由安全经理安排调查,谨慎处理。
4.5 在安全维护活动中,如有的安全事件,事态较为严重,甚至有触及法律的行为,应通过保安部与,法律部门取得联系,并积极配合其调查处理。
4.6 凡我公司所有的安全事件的调查,处理均须保安部记录存档。
5. 相关文件
《安全事件调查表》
SCAN验厂审核关键问题点有哪些?
SCAN审核全部问题点83个,包括要求提交照片的部分。SCAN问题点根据性质分成Critical/Must/Should类,其中应引起出口企业注意的当属Critical关健控制点,一旦碰到,重则影响审核通过,轻则要求2个月内提交CAP和改进证据。通过对SCAN验厂检查表进行了仔细的分析,现总结如下,供大家参考:
1集装箱或拖车装载后,是否立即使用符合ISO17712标准的高可靠性封条对国际货运进行了密封?
2安全封条是否存放在安全的位置?
3在装载拖车或集装箱前,工厂是否按照所附检查表进行 7 点检查?
4所有离开的货物是否都记录并保留了驾驶员的信息?
5是否有书面程序概述了对工厂、财产和建筑的访问实施的管控,并包括访问管控设备的发放、移除和更改和?
6是否实施了书面的可检验的程序来并只允许获授权的员工对工厂的关键工作区域(如仓库拣货区、终打包或包装区、发货和收货区)的访问
7是否有要求访客在到达时出示带照片的并在访客日志中记录其信息的书面程序?选择所有适用项。
8是否实施了一项书面的可检验的程序,该程序防止集装箱和拖车在装货和运输期间引入非法和未申报材料?
9是否实施了一项书面的可检验的程序,要求当怀疑或发现非法运输活动或异常行为时通知当地执法机构和客户?
如果要做好SCAN验厂,也要关注其他问题点的,SCAN的在线提交CAP也令大部分企业头疼不已。
SCAN验厂人事安全新规定如下:
1.建立完善的人事筛选程序、员工档案;
2.职位申请,并且要求提供每个员工的明;
3.针对员工背景调查(学习经历及工作经历)制定书面程序文件;
4.针对限制区域(成品区、装卸货区)、计算机信息安全、承运工作、合约员工的背景调查制定相关的书面程序文件;
5.对于离职或长期休假员工,工厂应当制定对其厂牌及计算机登陆信息的处理程序。
什么是GSV
关于GSV
GSV的使命是与**供应商和进口商合作,推动**安全检验流程的发展,帮助所有参与机构加强安全**和风险控制、提升供应链效率,并降低成本。
GSV是业内**与决策者协作的结晶,向与商业机构保证供应链率地运行,并符合不断变化的《海关商业伙伴计划》(C-TPAT)、世界海关组织(WCO)的框架和相关边境安全的要求。经验丰富的海关人员、国内的检验员和信息技术通力合作,利用经有效的商务流程和**技术,解决国际贸易安全问题。
体系的理论,推广方案,降低进口商与供应商在跨边境贸易中的风险,同时加快货物到达目的市场的速度。