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导览机通过网络系统支持观众身份识别，具备异地、错时继续参观功能。即当一个观众领取PDA机器后，就得到了一个用户名和密码。借助智能化的软件处理，博物馆导览器，系统自动记录下了观众在展馆中的参观路径和看过的内容。导览机的优势在于，机身装有超大的地图显示系统，每个景点都有相对应的指示灯，当游客参观完一个景点后，该景点对应的指示灯就会自动熄灭，可以有效地解决由于游客对景区不熟悉、方向感不强，而造成景点错漏的问题，开启了智慧旅游新模式。导览机中存储的内容相当丰富，景区导览器，内容多达近20项。游客既可以手工选择，也可以通过感应遍布在馆内的无线站，走到哪里，讲解到哪里。
导览机适用各种大中型企业，国际会议厅，博物馆，展览馆，旅游业等场所。带上耳机，打开手中一台PSP大小的自助导览机，事先存储在自助导览机中的展馆信息就会通过画面和语音播放。结合RFID射频识别技术和TTS语音合成技术，提出了一种可自动识别解说对象的导览机，并结合USB存储技术，实现各种导览信息的及时更新。导览机运用范围适当广泛，操作起来也简略易懂，不必经过特别的训练指导，导览器，只需要简略阅览说明书，即可灵敏操作。能够避免许多繁琐的过程，变得简略有效。
在提供了高质量的导览服务的同时，还克服了以往使用扩音喇叭引起的噪声污染和混杂，还游览参观一个清晰、安静和舒服的环境。在人们常见的多媒体教学，会议体系，大门监控，家居生活等各种方面无时不刻的不在运用语音导览，不可否认，导览机的确在方便着我们的学习和生活，并且产生了重要的影响。在国内的一些大型博物馆和风景区，语音导览器，已经采用了一些导览机，为游客提供各种解说和导游，大大方便了游客对博物馆和风景区历史文化的了解。
