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关 键 词：广告展会策划
行 业：展会 活动策划
发布时间：2021-08-15
要策划一场成功的展会，先要明白其类型和规模，它们的运作程序上也因此存在着一些不同，从类型上看，它有展销会、博览会、节庆活动、大型会议等，在规模上，展会也有大小型之分。
展会策划在前期宣传的过程中，需要布置会场，不仅要按照活动的范围和广度、展品的成列进行布置，还要与灯光、音响、美术等相关的重要工作人员进行协调沟通，并测试展示的效果。
做好策划和方案之后，进行实施的步是准备展会相关的物料以及展出所需的展品，在对企业资源的整合过程中，可以对所需的展品进行搜集和挑选，确定之后进行复制，并按照策划对其进行陈列和编号，以更好地进行跟踪和监测。
企业的每一次开展展会活动其实都存在着失败的风险，而在参展过程中也有许多或大或小的潜在，面对这些风险，策划者需要在活动前准备好风险控制方案，以备不时之需。
展会策划按照策划进行的执行，策划组织好展会的开幕式。在进行执行时需要严格按照策划方案来进行，无论是会前的准备、开始后的控场、会后安排都需要尽可能地面面俱到，一丝不苟。除了各个流程和环节之外，在实际的活动中，策划者还应该考虑到观展人群的流动，要保障提供良好的参观体验，就要事先设计好人群流动路线，而在开始后也应该安排人员进行有力的引导和控场。 此外，展会的开始一般需要一个开幕式，这可以看做是宣传的一部分，也是整个主题的总领性概括，可以让大众在参观前对其产生一个整体的认识和期待。 同时，除了面向大众发出邀请外，吸引更多人关注和参观外，还可以对重要的嘉宾人物、公媒体等进行邀请，可以进一步扩大活动的性好和度。在这些群体进行参与时，还要主动热情地进行讲解。
在展会策划方案初步制定完成后，就要按照展会策划对于人员的需求进行人员的工作安排划分。主要分为招展招商组团、展会设计、展品运输、宣传推广、行政后勤等，所有的工作人员都要了解展会策划方案的内容以及自己所要负责的部分的具体内容，弄清各项工作之间的联系，并定期汇报工作进度，配合其他成员有序地完成展会策划的执行实施。
