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软件管理实行分级权限制。对出口值班员来讲，其登录后可进入收费管理，期间该出口所有收费均自动记入该值班员名下并存入电脑数据库。其目的是有效的控制车辆与人员的出入，智能停车管理系统，记录所有详细资料并自动计算收费额度，实现对场内车辆与收费的安全管理。前期系统一般以射频感应卡为载体，目前使用广泛的光学数字镜头车的牌识别方式代替传统射频卡计费，通过感应卡记录车辆进出信息。
对运行的稳定性要求极高，不允许出现任何差错。停车场管理系统主要部件均采用工业级元器件，外部电源输入采用DC隔离方式。避免人为失误造成车辆被盗。考虑到设置权限的方便性，停车场管理系统软件采用了权限组管理模式，方便了停车场管理系统管理员对操作人员权限的管理。进入停车场的车辆须具备一切有效证件，包括或待办理证明、保险单等，车辆 号牌应与相符，待办车辆应与待明相符。
停车场管理系统软件采用国际上先的SOA体系结构，以更迅速、、更具重用性架构整个停车场管理软件系统。较之以往，以SOA架构的系统能够更加从容地面对业务的急剧变化。具有多任务并发处理，执行、占用空间小、实时性能优良和可扩展性强等特点，运行速度是其它厂家的几十倍。停车场管理系统采用双总线结构设计。可接手机2.4G RF-SIM读卡模块，可接纸票打印机，可接汽车的牌照识别器等等，给用户提供极大的方便；由于主控制器与外围设备及功能模块之间实时通讯。
