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上海松江会议灯光音响租赁公司 电视机租赁 展位搭建费
价格：8888.00起
上海束影文化传播有限公司
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关 键 词：上海松江会议灯光音响租赁公司
行 业：生活服务 租赁 音响灯光租赁
发布时间：2021-06-17
束影会展服务有限公司是一家舞台设计，舞台制作，舞台搭建，舞台灯光租赁，舞台音响租赁，舞台背景制作一体化的公司。长期以来跟万科地产，阿里巴巴，淘宝网，大众汽车，九阳电器，三星电子，中国银行，凯悦酒店，红星美凯龙等国内大型公司合作，经过近数年的发展，已经成为上海乃至江浙沪具影响力的集舞台工程制作、演出设备租赁于一体的多元化性公司。公司设备一直采用高技术高标准的音响和璀璨绚丽的舞台灯光，并配有灯光师，音响师，舞美设计师，为您的每一次活动打造震撼立体的音响效果和绚丽光彩夺目的灯光视觉盛宴。
会议场地灯光使用要求
根据会议的主题需要，对场地的灯光提出具体的使用要求如下：
(1)场地内灯光
场地内的灯光，包括休息室、室内通道的灯光。场地内的灯光，要有足够的亮度，尤其是照射在会标、徽铭、旗帜、主台(中心)区域和桌面上的灯光要有均匀、柔和的光亮度，但光线不可直射与会人员的眼睛。
(2)场地外灯光
场地外的灯光，包括室外通道、上下车处、停车场、场地各区域的灯光。条件允许的话可用磷光反光材料或灯箱制作指示标志;如若条件不允许，但也要有亮度较高的灯光照明。大型文艺演出对灯光的要求较高，会务人员要注意激光灯和一些的强光灯，不要直接照射在出席会议和活动人员的眼睛上。文艺演出的灯光则要强调多层次、多色彩，一般分激光、电脑灯、常规灯、散光变色灯等。
会议室预定需要做哪些准备工作
会议室的准备工作我们都知道是比较多的，这跟接待什么样的人还是有很大的关系，不过，真正在选择外面的会议室来使用的时候还是需要做一些准备工作的，这样才可以**让会议顺利的进行，需要做的肯定是会议室预定的一些基本的工作。我们可以来看一下具体的一些准备工作，希望对大家有帮助，也可以更加合理的选择到满意的会议室。
准备工作一，需要确定会议室的基本装饰，如果是简单的会议则是不需要进行装饰的，而要是一些大型的会议可能还是需要一些横幅或者是其他的东西，这样我们才可以知道是不是合适，关键还是需要看看怎么装扮才是，这样才可以知道实际的优势，也就是说在关注会议室的时候肯定是需要看看实际的优势，针对现在市场中的情况来看，合理的关注会议室预定确实是需要准备的这个工作。
准备工作二，还是需要看看桌椅是不是齐全，尤其是在整体的设备上是不是，这样我们在实际选择的时候才会更加的轻松，我们希望大家都是可以多多关注整个市场情况，或者是可以看看整体的一些预定方式，在了解了具体的会议室情况之后，就是可以检查所有的设备，所以，从这一点上来看就是会很轻松的，自然就是可以知道哪些是不错的。
除了以上两方面的准备工作之外，还是需要在会议过程中准备一些备用的东西，这样才可以知道哪些是不错的，而我们在关注会议室预定的时候也还是需要多多了解一些，针对一些具体的情况确实是可以多分析了解，针对一些具体的情况还是需要合理的进行分析的，也需要看看整体的口碑是怎么样的。
如何进行会议管理 （三）
(三)执行团队管理
常规执行团队有以下几项内容
总指挥：负责对整个项目的全程统筹负责，处理重大问题，在现场起决策性的作用。总指挥可根据项目的规模划分出1-2个的副总指挥。
策划组：负责项目前期的策划及现场的视觉效果。策划组可根据项目要求分为：方案创作、文稿撰写、物料设计、物料制作、现场布置、视觉效果等;
仪式组：负责接待、对活动现场举行的一些仪式环节进行把控，特别是类型的活动，对于性、严肃性、礼仪礼节的把控。仪式组可根据项目要求分为：礼仪组(接待、**等)、签到组、流程执行组、VIP接待组。
工程组：负责活动现场安装、搬运制作、检查补临、撤场回收等;可根据项目要求分为：
后勤组：后勤组主要是对项目前后期的所有涉及的项目进行安排及管理。可根据项目要求分为：住宿组、餐饮组、会场组、交通组、摄影摄像组。
如何进行会议管理 （三）
(二)应急预案
会议中意外情况的预案
意外情况是指会议进行中，突然停电、信号中断等。
1、防止意外停电：
一是同等条件下，**选择具有双回电路的会场;二是大型会议或用电负荷较大的会议召开之前通知、监督会场负责小组进行线路检修;三是提前通知供电公司做好保电工作;四是准备好应急灯、应急音响等;五是如因长时间无法恢复供电导致会议中止，提前安排足够多的引导人员，确保与会人员有序离开。
在需要用到电视、电话号的会议中，避免信号突然中断，一是要求有关负责人做好例行性检查;二是线路复杂时，必须要请现场布线;三是检查完好的电视设备、电线光缆等，会议召开前要有专人看管，反复调试，在明显处张贴标识，防止误撞、误扯等。
2、处理设备损坏的预案：
音响设备的预案，一是在会议召开前反复调试，达到效果;二是在有线话筒使用正常的情况下，再准备好两只无线话筒;三是准备好两种乐曲播放器和两套相对应的音乐载体。
照明设备的预案，一是台照明设备的灯管提**分的寿命时进行更换;二是在会前注意观察灯光有无晃抖、昏黄的现象;三是在会议中如果台主灯光熄灭，采取加强侧灯光或者熄灭对应位置的主灯光进行补救;会议结束后，及时检修、更换灯具。
桌椅设备的预案，一是在会议召开前，检查台上的桌椅是否牢靠，桌布是否干净;二是多准备几套桌椅放在会场附
近，以防备用。
3、处理安全隐患的预案
会场中的安全隐患主要是指因用电引发的火灾和因地震等不可抗拒力引发的安全问题。因用电引发的火灾的预案，一是及时检修线路，防止线路老化;二是正确用电，持证上岗;三是会场周围消防器械和消防设施齐全;四是遇到较大火情时，及时启动消防、、、联动机制;四是快速疏导与会人员有序离开会场。
因地震引发的安全问题，一是会务人员劝说与会人员沉着冷静，切忽乱挤乱拥;二是躲避到桌椅下边去;三是待地震过
后，指挥与会人员安全有序的离开。
4、处理食品卫生的预案
时间长、人数多的会议要特别注意食品安全，要让与会人员吃的干净，吃的卫生。一是预订会场时叮嘱餐厅准备新鲜食材，避免提供容易引起不适的食物。二是如发生单个与会人员食品中毒，联系组进行诊断;如发生群体性食品中毒事件，立即启动、、卫生联动机制。
5、处候天气异常的预案
一是提前收议期间的天气预报，如有雨雪天气应提前准备好雨具，气温过高过低时应通知做好防暑防寒工作，如预报有有气候灾害时建议更改路线或推迟会期。二是会议期间如遇恶劣天气，以确保人身安全为原则，做好相关服务工作。
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