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发布时间:2021-06-09
大型会议活动策划的特点有哪些
1、必须有明确的目的性。
不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时,你作为该机构的公关顾问,应该怎样处理这个问题?一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起良好的组织形象,如果靠欺骗的手法,即使一时**了销售市场,或者说提高了市场占有率,但终还是要退出这个市场的。国内过去有这样一个案例:商场为了促销,组织工作人员提着商品,在商场里走来走去,这不符合我们公关的职业道德,这是一种欺骗行为,对树立企业的良好形象绝没有好处。因此,活动的目的性应该站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。
2、高投资性。
一个大型会议活动要投入的资金和费用往往都是比较大的,开业庆典活动策划,不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神,但高投资是基本的特点。如果不是特别的需要,一般不要动辄使用大型活动的手段。
3、广泛的社会传播性。
公关的大型活动本身就是一个传播媒体,其作用像一个大众传播媒介,只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的,一旦这个活动开展起来,就能产生良好的传播效果,我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与,因此,大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。
4、严密的操作性。
在组织大型活动的过程中,大型开业庆典活动策划方案,给我们成功与失败的机会只有一次,策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补了。举办大型活动而导致酿成伤亡事故是不少的所以,大型活动的策划与实施的周密性,不能掉以轻心。
每个庆典活动策划公司在进行活动策划时,其需要规划的内容大相径庭,今天我们便一起来了解一下有哪些内容。庆典活动策划公司的庆典活动策划内容如下:
1、目的:庆典活动的目的(宣传品牌,扩大选宣传力度呢,还是引起市场效应)?
2、市场考察:了解**的现行经营模式以及自身的与之的区别与优势根据自身地发展,大型开业庆典活动策划,在庆典之会有什么样的效应。
3、形式:庆典采用什么样的形式才能达到一定的效果(室内还是室外还是兼备呢,他们起到的作用不一样,经费有所不同)。
4、庆典活动策划公司的前期筹备:场地,邀请人员、单位;媒体效应;嘉宾的活动场所;酒店、会议地址;庆典演出公司的安排,善后安排。
5、活动现场布置:要达到一个什麽样效果要(热烈隆重还是文雅大方还是表现企业文化,宣传企业品牌)。
6、活动流程控制:每一个环节是否都能按流程完成,整个活动的时间的控制,**致辞时间是否按排恰当等。
7、活动期的宣传方式及时限,活动采用什么样的宣传方式,宣传时的时限等。
8、活动物料的管理;礼品的管理、材料的管理、酒水的管理、物品的管理等。
企业年会节目选择
企业年会活动方案在制作的时候,不少策划者为了渲染年会活动的气息,开业庆典活动策划方案,再安排年会活动节目的时候,都喜欢在年会节目表演的时候,穿插上相关的企业文化特色。年会活动看起来节目流程十分的复杂,但是却属于一件很简单的事情,若想将其做的很有创意,那么选择节目的时候,就得去仔细的策划,或者邀请的表演团队去根据年会活动主题策划与表演适合企业的节目。
企业年会现场布置
在企业年会活动策划的时候,年会策划活动的现场布置直观重要,在确定了年会活动的场地之后,尤其是对年会活动的人数确立之后。必须要结合年会活动的具体要求准备年会活动的设备和表演人员的演出服饰。比如,年会活动现场灯光音响布置、舞台搭建、技工配备等等,都影响了整个企业年会活动的顺利举办与否。