策划方面
1.选定时间、地点、形式、规模、参与人物等，与甲方反复协商并终确认。
2.时间：根据甲方推广节点，及主要人物档期，选择日期时间时长。
3.地点：酒店、会所、画廊、酒吧、咖啡馆，户外则需备室内B方案，连廊、灰空间或搭建大棚。
4.规模：结合甲方需求，根据活动目标，设定人数规模。
5.形式：发布会、论坛、沙龙、酒会、宴会、茶会、时尚秀、舞会、文艺演出、体育比赛、画展、见面会等。
6.创意亮点：如服饰密码、入场密码等。
活动策划与活动执行有哪些不同？
活动的策划和执行是有关联的，但也存在着明显的差异和差异。
顾名思义，活动执行的主要任务是公司实施大规模活动的具体实施行为，这是具体的实施方案。例如，策划一个聚会、活动推广等，活动的执行要严格按照策划内容来进行，以保证活动的质量。
通常从事活动执行的人需要有多年的工作经验。因为它需要能够控制全局和协调沟通技巧，活动执行不再是单一的操作性能，它可以同时计划和执行任务。
活动策划的重点往往是有效地提高市场占有率，进行一个可执行的、可操作的、的创意活动策划，可以提高企业的度和美誉度。
严格地说，活动执行和活动策划是市场计划的兄弟部门，它们相辅相成，相互关联。总策划公司也有一定的执行能力。只有在计划的基础上进行活动，才能实现活动的连续性和整合性，使公司保持一定的市场销售。
推广渠道
在此期间，策划方案上写的推广渠道，我们都需要一一落实，如果是跟外部互换资源，在活动执行期间，也要跟外部渠道保持联系，并了解这些渠道的文章风格和用户群体，安排文案人员针对性的撰写推广文章。切记，一定要对不同的推广渠道区别对待，结合渠道本身的特点去撰写推广文案，才有可能取得好的推广效果。
客服文档
在活动执行过程中，运营人员可能会忘记针对活动提供客服文档给客服人员。但是，客服人员是直接面对用户的，假如他们不清楚活动的具体信息，等有用户投诉或咨询，客服人员再来问运营人员，就没办法及时回应用户，那用户可能会认为我们团队不，从而失去信心。
完成了活动的客服文档后，还在活动上线前夕，安排了客服培训，所以后来有个别活动的投诉和咨询，客服人员也很好的处理了。
场地、硬件方面
1.尽早时间确认场地，签定场地租赁合同。
2.桌型：确保桌椅数量、质量符合要求。
3.舞台：确认尺寸和高度，地面材质，升降机等。活动前1天完成搭建。
4.舞台背景：确认LED屏幕或喷绘背景板，确认舞美设计稿，活动前1天完成制作和安装。
5.音响：确认音控台、电源箱、电线、线槽板、连接线、音响、话筒（手持、鹅颈、头戴各需几个）、话筒架、电脑等设备。活动前5小时到位，活动前2小时调试完毕。
6.灯光：确认LED大屏、灯控台、灯光架、各种灯的数量、电源及电线等设备。活动前5小时到位，活动前2小时调试完毕。
7.其他设备：摇臂摄像机，无人机摄像机，干冰机，泡泡机，纸炮等。
8.大屏画面内容：根据节目单确认内容、排序。事先录入电脑。
9.音乐：确认暖场、开场、上场音乐，所有伴奏音乐排序。事先录入电脑。
10.确认宣讲材料。事先录入电脑。
11.后台：预备演员换装、化妆、候场空间，方便上下场。
12.化妆间要求：照明充足。考虑到化妆师长时间弯腰操作，尽量安排合适高度椅子和化妆师用高脚椅。如有水槽更佳。
13.造型间要求：有充足电源插座，方便各类美发小电器。
14.更衣室要求：设穿衣镜、挂钩等，如有钥匙柜更佳。
15.休息厅：考虑动线，服务人员、茶水点心、鲜花等。
16.外部布置：签到背景板、各种指示牌、红地毯等的设计、制作、安装。活动前1天完成。
17.车辆：确认接送、来宾车辆动线、泊车位、保安引导等问题。
18.大型物料的提前进场：如展示板、展示柜等。
19.小型饰物：气球、彩带、鲜花、席签等。
20.工作人员休息处、饮用水、盒饭等。
