必须提供需公证资料原件和公司拥有人有效明原件。
提供公证用途、公证使用地点，与我公司签署《公司公证协议书》。
一次性付清公证费用。
让相关代理公司办理相关手续，由签署《公证协议书》，约7到9个工作日完成全部手续
中国香港公司文件公证认证办理流程：
A、在中国大陆使用：
1、先由国际律师对中国香港公司文件进行公证
2、其次把公证之后的文件送往中国法律服务中国香港有限公司加盖转递章
B、在海牙成员国使用：
1、首先由国际律师对中国香港公司文件进行公证
2、其次把公证之后的文件送往中国香港高等加签办理认证
C、在非海牙成员国使用：
1、其次送往中国香港高等加签认证
2、后送往驻中国香港进行认证
对于公司的文件，各国的叫法不一，国内叫营业执照，中国香港叫注册。英美国家叫法人;其实都一样，就是指公司依照当地法律成立的文件，是一种书。
在中国香港，对于中国香港公司而言文件主要指以下文件:
1、注册CI，这是由中国香港注册处颁发的;
2、商业登记证BR，是由中国香港税务局颁发的;
3、董事股东文件NC1或周年申报表AR1。
在国内使用这些文件时，要办妥中国香港律师公证和转递手续。
对公司文书公证认证的流程如下:
首先中国委托公证人对公司文书进行公证，然后中国法律服务(中国香港)有限公司对文书进行加盖转递章。
中国香港公司公证认证文件办理需要提供什么资料
1、中国香港公司营业执照，以及其他需要进行公证认证的文件的复印件
2、申请人有效的明文件复印件
3、公证认证申请表
另外，如果投资事宜是由中国香港公司委托代理人处理的，则还需要提供以下资料：
1. 董事会决议书 - 该文件由中国香港公司的内部草拟，内容应该包括：
a)投资的情况以及委托代理人的情况
b)说明做此些文件公证的原因或用途。
2.如果中国香港公司的董事/股东是中国内地的公民，则还需要提供董事/股东的或到国内公证处做公证。
