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发布时间：2021-06-22
会议活动布置策划怎么做？
1、活动策划是提高市场占有率的有效行为，会议活动布置策划方案，如果是一份创意**，而且具有良好的可执行性和可操作性的活动策划案，无论对于企业的宣传度，还是对于品牌的美誉度，都将起到积极的提高作用。
2、活动策划案是相对于市场策划案而言的，严格地说它是从属于市场策划案的，他们是互相联系，相辅相成的，它们都从属于企业的整体市场营销思想和模式，只有在此前提下做出的市场策划案和活动策划案才是具有整体性和延续性的广告行为，也只有这样，才能够使受众群体同意一个品牌的文化内涵，而活动策划案也只有遵从整体市场策划案的思路，才能够使企业保持稳定的市场销售额。
3、活动策划具有大众传播性，一个好的活动策划一定会注重受众的参与性及互动性，有的活动策划会把公益性也入活动中来，这本身既与报纸媒体一贯的公信力相结合，又能够激发品牌在群众中的美誉度，会议活动布置策划，甚至活动的本身就具有一定的新闻价值，能够在一时间传播出去，起公众的注意。
会议活动策划布置会议现场的几种方式
策划之家教大家怎样布置会议现场VIP会议室，是给那些重要的任务专门所舍的会议室，这类会议室比较豪华，用质地较好的沙发代替了会议室常用的椅子。这类会议室适合高层讨论重要事使用。
会议室摆设（剧院式）
特点：在留有过道的情况下，程度地摆放座椅，会议活动布置策划价格，将空间利用起来，在空间里可以容纳人数；但参会者没有地方放资料，会议活动布置策划公司，也没有桌子可用来记笔记。
在会议厅内面向讲台摆放一排排座椅，中间留有较宽的过道。
会议室摆放（U形摆设）
摆设形式：将桌子连接着摆放成长方形，在长方形的前方开口，椅子摆在桌子外围，通常开口处会摆放放置投影仪的桌子，中间通常会放置绿色植物以做装饰；不设会议主持人的位置以营造比较轻松的氛围；多摆设几个麦克风以便自由发言；椅子套上椅套会显示出较高的档次。
会议室摆设（课桌式）
用到“课桌式”摆放一般都是在中到大型的会议室里使用，非常适合培训会议类的使用。
具体摆设：会议室内将桌椅按排端正摆放或成型摆放，按教室式布置会议室，每个座位的空间将根据桌子的大小而有所不同。此种桌型摆设可针对会议室面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性；参会者可以有放置资料及记笔记的桌子，课桌式摆放可以容纳人数。
会议活动布置策划的策划方法
一、会议方案的制定
1、会议方案必须明确会议日程安排及每项议程安排之间内在的逻辑关系，使各场次会议能对接。方案一般应包括会议名称、时间地点、出席人员、会议任务、议程、工作组设置及文件起草工作、会务秘书工作、组织人事工作、宣传报道工作、后勤服务工作、安全保卫工作等内容。
2、加强沟通。一方面需要加强与上级的沟通请示工作。另一方面，需要加强横向的沟通衔接工作。各个部门要密切配合和相互协作，加强与上述部门沟通对接工作。
3、合理安排分解工作任务，明确工作职责，使各部门能够按照时间表完成工作。
二、会议场地的布置
会议开始前，会务组织者提前对会场、住地进行观察了解，并做相应的会场布置。例如会场、会议用品的准备;迎送接待仪式的确认及排练;乘车安全和用餐标准。
三、会议流程的执行
为了确保会议的顺利进行，也为了让参与会议的人员知悉整个会议流程，事先确定会议的流程图或者流程表。还要做好会议服务工作，包括会议报到、材料分发、引导入座、会议记录、录音摄像、车辆安排、食宿安排等工作。
四、会议结束的总结
做好会后总结。及时总结会务工作中的经验和教训，对已有的会务工作流程、工作规则等进行修改和完善，使之更加适应新时期会务工作的需要。
