上海企业会务桁架搭建公司 灯光音响租赁 会议场地搭建
价格：8888.00起
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关 键 词：上海企业会务桁架搭建公司
行 业：生活服务 租赁 音响灯光租赁
发布时间：2021-05-20
上海束影舞台灯光音响租赁有限公司提供各种会议、庆典、演出、展会、活动用品租赁服务，会议、会场布置、篷房搭建、拆卸服务，提供篷房租赁、蓬房出租、灯光音响舞台设备租赁服务，承接舞台、背板、桁架、租赁、搭建、拆卸服务，庆典礼仪剪彩、奠基用品租赁服务，展会桌椅出租，会议桌椅租赁服务，提供室外会场布置，采暖炉出租，A字板租赁，地毯铺设、水牌路引指引牌出租，出租充气拱门、升空气球租赁，承接展台搭建、地台、展会布置服务、活动现场铁马、围栏、一米线、护栏出租等各种庆典会展用品租赁业务桁架舞台音响灯光等一系列展览展会用品租赁：桁架、舞台、灯光、音响、同传设备、点歌机，启动球、摸球，彩虹门、空飘、气柱、铝合金桁架、婚庆椅子、长条桌，洽谈桌，电视、电视移动推车，电视架子，led灯光、摇头灯、追光、光束、led显示屏、欢迎来电咨询，期待与您合作
记者会和新闻发布会的区别
新闻发布会，也有人把它叫记者会，其实这两者是有区别的。
新闻发布会侧重于发布新闻，如企业作出了某项重要的决策、研制生产了某种新产品或推出了某项对社会有重要影响的革新项目。企业若想通过大众媒介把这些信息广泛的传播出去，就可以举办新闻发布会。
新闻发布会
记者会则有所不同，它不一定是有新闻要发布，它的主要目的是和新闻媒介公众进行沟通。任何企业在与社会各界公众的交往中，都会遇到很多错综复杂的问题，如本单位与外单位发生了法律纠纷，企业受到了顾客的批评、受到了社会的谴责、受到了新闻媒介的公开指责、受到了某一其他社会组织的诬告等。当这些问题发生之后，企业为了挽回影响并争取界的支持，就有必要招开记者执行会。
记者会和新闻发布会的特点：
1.正规隆重：形式正规，档次较高，地点精心安排，邀请记者、新闻界（媒体）负责人、行业部门主管、各协作单位代表及官员。
2.沟通活跃：双向互动，先发布新闻，后请记者提问回。
3.方式优越：新闻传播面广、报刊、电视、广播、网站，集中发布（时间集中，人员集中，媒体集中），迅速扩散到公众。
时机与主题：
（1）恰当的时机：事件前一个月或两个月左右，如滑雪节12月5日召开，10月中旬召开新闻发布会。
（2）合适的主题：主题应集中、单一，不能同时发布几个不相关的信息。
会议场地布置的常见类型
会议怎样摆台其实是门学问。如何根据人员和会议场地的不同，选择合适的摆台形式，跟随束影一起来了解一下吧~
1. 会议场地布置类型一：剧院式
剧院式
适于大型论坛、研讨会、演讲、新闻发布会等活动，座椅横向成排，面向台。除了横排外，座椅也可编成环形，或跟随焦点形成所需角度。适于参会者作为听众，无需书写的情形。
2. 会议场地布置类型二：课桌式
课桌式
适于培训、讲座、总结会等活动，桌椅横向成排，面向讲台。便于参会者记录，及放置饮料。
3. 会议场地布置类型三：宴会式
宴会式
参会者围圆桌而坐。适合于公司年会、晚宴、谢会等。
4. 会议场地布置类型四：鱼骨式
鱼骨式
方便参会者进行互动，也有利于演讲者播放幻灯片讲解。适合培训、讨论会、头脑风暴等。
5. 会议场地布置类型五：酒会式
酒会式
只摆放供应酒水、餐点的桌子，不设椅子。适合营造轻松随意的交流氛围
如何进行会议管理 （二）
住宿接待服务规范
(1)安排房间时，要考虑房间的布局是否集中
(2)与会者的身份高低不同，安排房间时，有必要做到有所区别。协同会议主办方安排房间。
(3)与会者中老、弱、病、人士，应尽量安排在会议底层或离服务台近的房间
(4)会议主要嘉宾的陪同或随行人员的房间，应安排在会议主要嘉宾的房间附近，在隔壁或者对面，以方便照顾。
(5)会议接待人员的休息室应安排在离楼层或电梯口较近的地方，并有醒目的标志，方便与会人员联络和寻找。
(6)自费与会者对房间有的要求，也应当尽量予以满足。
(7)有外国友人参加的会议，应该按照国际惯例一人住一间房。
(8)为会议的预留出条件优越的房间。
(9)安排房间时，尽量把先抵达，或者准备同时离开会场的人员房间集中安排，这样既方便管理，还可以协调周转房间，节省费用。
(10)与会者的住房表要按一定的顺序排列，在名字后面写上房间号码。另一种是按照房间号码顺序排列的住房表，在每个房间号码后面写上与会者的姓名。
(11)如果会议注册费中不包含住宿费，那么必须要求与会者事先缴付一定的，以免会后收不到会议住宿费而造成损失。
餐饮接待服务规范
(1)根据会议报到登记表统计就餐人数，提前4小时通知酒店餐饮部做好备餐准备。
(2)根据就餐标准、规格和确定的菜谱。就餐标准根据预算分解为早餐、中餐、晚餐的具体支出。菜谱的确定要考虑就餐标准，应在经费预算内。
(3) 落实自助餐、围餐的摆放形式，西式自助餐取餐台一般是环形、长方形。不固定座位，自行取食进餐，适合不同口味。中式围餐一般是圆桌型，设主桌。主桌可以是一围也可以是二围，人数一般是12人-18人。
(4)主桌需要摆设鲜花、座位人。主桌在餐巾花、围裙、餐具的布置应区别余其他桌。正式宴会通常要挂横幅，有时还配以标语，内容可以根据宴会的主题来拟定。
(5)提前1小时检查餐厅餐台布置、台座位牌、台卡;调试灯光、空调、音乐、宴会致辞所需的话筒。
(6)落实用餐所需酒水、饮料对应的杯具摆放(水杯、红酒杯、白酒杯等)。
(7)发放就餐凭证，做好每餐的用餐人数和酒水的登记;就餐凭证一般有两种：印刷的会议就餐券，在与会人员报到时与会议资料一起发放，每次就餐时收回;另一种是凭会议进入餐厅就餐。
(8)确认、落实次日的用餐人数或用餐标准;
(9)有饮食习惯的与会人员要另外安排，尽可能满足少数名族(如)或者素食者的饮食需求。
安排返离、清理现场服务规范
年会邀请函写法及模板（二）
二、年会邀请函模板
1、发送到单位的邀请函
年会嘉宾邀请函(一)
尊敬的_________：
您好!感谢盟友在百忙之中阅读此邀请函。
承蒙您一直以来的鼎力支持，公司的业绩才能不断攀升。为此，特向您致以真诚的感谢!年会将至，公司决定在20年××月××日，××××××国际大酒店举办我们公司20年×月×日的年会。此次年会的主题为“××、××”，您将与我们共同见证××五年来的发展历程。
在此，公司诚挚的邀请您到我们的年会现场，并盼请您推荐有意加盟的客户。如蒙同意，请将贵处同意参加年会的人员名单发送到总部总经办处。
特此函达。
××××××有限公司总部
20年××月
2、发送到个人的邀请函
年会嘉宾邀请函(一)
尊敬的_______先生/女士：
公司邀您作为特邀嘉宾莅临由我们主办的“20 有限公司年会”。“世界工厂”模式成就了中国过去20年的辉煌，但是已经无法继续引领中国未来30年的成长。中国的复兴需要根本性的商业创新。究竟哪些产业、哪些商业模式、哪些创业家，会孕育出中国经济未来20年成长的新力量?
这是一场关于中国商业未来30年的聚会。席卷中国大地的创业、创新及创富浪潮，正在孕育着新一代创业家，从互联网、新能源、新消费、新材料，到生物技术、现代农业、制造业，一群满怀创业热情的创业家正在重新构造中国成长。他们，将告诉我们快速成长的秘密和创新变革的动力所在。
20年10月31日，由社主办承办的“20 有限公司年会”将于上海香格里拉饭店举行。届时还将举行相关庆典。
非常期望您的到来。
××××××有限公司总部
20年××月××日
3、网上或报刊上公开发布的邀请函
很荣幸能够向您发出邀请，邀请您出席“20 中国国际年会”，在会前的调查和策划中，很多与会嘉宾都提到贵单位和您，希望能够在本次高峰论坛中有机会进行深入沟通，我们相信您的实战经验与理论高度，定将会为在场的每一位嘉宾带来更多的价值。特此郑重向您发出邀请，期待您能够拨冗莅临
时间：20年月日
地点：中国·上海· 香格里拉
后，再次感谢，并期待您能够出席“20 中国国际年会”，期待您的回复，欢迎随时与我们联络。
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中国国际年会组委会
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