山西荣文环保科技有限公司
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关 键 词：文件销毁
行 业：商务服务 企业日常服务
发布时间：2021-05-18
文件销毁确保信息无法恢复外，将文件给销毁文件公司销毁，还可以出具销毁处理。即出具的“涉密文件粉碎销毁服务报告”，详细记载销毁文件单位、销毁文件的种类、数量、销毁时间等信息，保证文件己彻底销毁，不会出现泄露问题。
文件销毁器主要特性：
1、支持右键菜单和支持文件拖放功能；
2、绿色软件，不常驻内存，不占用系统；
3、安全、稳定、，特有多项智能人性化操作；
4、*级数据销毁工具，确保机密文件安全**；
5、采用国际上别数据销毁技术，不会对硬盘产生任何损坏。
涉密文件销毁的重要性：
公司信息属于机密信息。如果一个公司的信息被泄露的话，将会对它自身及其分公司、客户甚至是对它的员工造成无法估量的损失。由于文件销毁不当所造成的信息被事件，往往会导致第三方诉讼，这会使您的公司经营受挫，也会对您的职业生涯造成损害。公司信息不光是需要妥善保管，同样也需要妥善的销毁。否则您的公司、客户以及您的同事的信息都会有被曝光的风险。统计显示绝大部分的信息被事件就是由于文件销毁时处理不当所造成的。
文件销毁应注意以下问题：
1、在进行文件销毁的时候，为了方便后期检查，一般情况下，都需要填写相应的销毁原因；
2、在销毁文件的时候，一般情况下都会选择比较集中的锅炉进行焚烧，这需要具有设备的文件销毁公司来进行，这样产生的废料还能够用来进行绿化等方面，更加绿色、环保；
3、不管什么材质的商业秘密载体，在销毁当中都必须要有相关工作人员在场进行销毁，除此之外，在销毁完毕之后必须要由销毁工作人员和人员的共同签名，才能确保这样的载体失效；
4、如果要进行文件销毁的话，文件销毁公司需要进行的就是成立销毁小组，尤其是不管是在销毁什么文件的时候都需要成立这个小组，这样能够实现性能，从而能够在相当程度上确保机密文件并不会被外泄；
5、文件销毁公司在进行处理的时候，要选择合理的销毁，简单来说，在销毁文件的时候，需要使用经过保密局认证的设备来进行销毁，对于一些存在有重要信息的纸质文件，使用统一的熔浆销毁的处理，保证已经被销毁的资料是没有办法被恢复的；
6、在进行文件销毁的的时候，应该要遵守文件销毁的原则，比如所文件销毁有原则，合规原则，适则还有就是记录原则，合规原则的意思就是对于单位内部的一些秘密信息或者是信息在进行文件销毁的时候，应该要遵守《新保密法》等等相关的条例。
文件销毁服务流程：
1、致电我公司工作人员，告知需要销毁物品的类型和重量；
2、根据客户要求，安排评估师上门察看，登记销毁物品的品种及数量；
3、根据双方商谈后的价格，签订销毁合同，确定销毁时间，提供纸箱等材料供客户打包；
4、安排搬运工作人员及运输车辆上门收取销毁物品，将需销毁的物品装上运输车辆，并进行拍照、车箱粘贴封条等工作；
5、客户可安排工作人员，跟我公司销毁运输车辆一同前往我公司销毁工厂监督销毁；
6、销毁物品将由我公司工作人员进行销毁，整个销毁过程巡视度视频拍摄；
7、销毁工作完成后，我公司提供销毁照片及视频，开具相关费用收据。
山西荣文环保科技有限公司把优良的技术、成熟的产品和完善的服务提供给用户，我们将不断挑战自我，勇攀高峰，并一如既往的以客户满意为己任。
