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企业*典活动策划执行 开幕庆典仪式策划公司
价格:100.00起
上海束影公关策划有限公司
联系人:彭玉娜
电话:13816537319
地址:松江区九亭镇九号公馆205室
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关 键 词:开幕庆典仪式策划公司
行 业:生活服务 租赁 音响灯光租赁
发布时间:2021-05-12
上海礼仪服务的提供商——上海束影策划有限公司,是一家以提供上海会展礼仪服务、演绎活动为优势业务的上海礼仪公司。束影为您提供上海礼仪、车展、平面、Showgirl、Cosplay、节目主持人、活动司仪、舞蹈演员、歌唱演员,以及展会翻译人员、会展工作人员等等。作为的上海庆典公司,泽平为客户提供、快捷的服务。
一个公司完整的会议议程工作流程
1、组织会务工作小组,确定会务组及成员,制定会议准备工作部署;
2、研讨会议主题、会议时间、会议地点、参会人员、会议内容、会议材料种类、数量;
3、发布会议通知,包括会议时间、地点、提交会议材料格式要求、参会人员;
4、确定明确的会议议程、落实参会人员参加情况、会议具体地点情况、参会人员住宿安排情况、会议车辆情况,安全应急预案情况,形成会务指南样稿,经会议小组确认后开始印刷;
5、根据确定的会议议程,制定会议预算,申请专项会务费用;
6、确定横幅、参会证、桌签、路引的样式和内容,经会议小组确认后,开始制作横幅、参会证、桌签;
7、组织布置会议室,并确定室内各项设备到位情况,包括桌椅摆设、投影仪、会议电脑、麦克风、电话会议机、打印机、录音笔、激光笔、电源、纸、笔、饮用水、鲜花、茶歇、应急、摄影摄像设备;
8、检查各项宣传材料到位情况,包括横幅、路引、桌签、参会证;
9、检查各项会务资料到位情况,包括汇报材料、会务指南;
10、检查会议住宿、餐饮安排情况,如有晚宴,要协调好地点、酒水;
11、跟踪参会人员行程安排,人员到位后发放资料袋,包括会务指南、参会证、纸笔、温馨提示;
12、安排好会议车辆,迎接参会人员到达会议地点,安排参会人员住宿;
13、会议前期,全面检查各项工作落实情况,安排好指引人员、会议记录人员、会议电脑投影仪操作人员、摄影摄像人员;
14、会议开始前,做好参会签到,向会议主持人通报人员参会情况;
15、会议开始后,安排会议期间茶歇的催要,会后餐饮落实;
16、会议结束后,回收自带设备、整理会议纪要,发布会议成果,总结会议组织经验教训;
上海束影是一家以提供租赁为各文化、艺术、广告、会展、传媒公司的各类活动提供设备用品的公司。以租赁舞台、灯光、音响、视频、桁架、展具、帐篷、沙发、、背板等,展览、展示场景的设计及布置、会议、礼仪、庆典活动动的策划及实施 ,企业或促销活动的策划及推广等。 经历多年的发展,已成为的会展服务供应商,为各企业单位举办各种活动提供的服务。
主营类型:
桌椅类:吧椅、宴会桌椅、培训椅、会议桌椅、长条桌、洽谈桌 、大圆桌。
沙发:皮革沙发、布艺沙发,三人沙发 单人沙发 长条沙发凳 单人沙发凳
户外遮阳:帐篷、篷房、遮阳伞 气球拱门、铁马围栏 一米线
舞台类:灯光音响、显示屏、舞台背景、舞台板、背景喷绘、舞台搭建、展会用品等
展览设计流程
一.项目接洽:获取参展客户信息,取得客户参展相关资料,明确设计图交付日期
二.设 计:与设计师沟通并即时同客户进行设计交流,向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价, 研究
客户反馈意见并再次,交付定稿及工程报价。
三.签 约:同客户确定工程价格,明确同客户的相互配合要求,签定合同。
四.制 做:完成制作及准备工作,完成主办、主场、展馆等各项手续。
五.现场施工:现场展览搭建,处理现场追加、变更项目,配合客户展品进场,客户验收。
六.展期服务:参展期间现场维护。安排展会期间现场应急服务和增值服务,配合客户展品离场,现场拆除。
七.后续跟踪
公司做开业庆典策划前要做好这3个工作
从客观上来看,一个公司的开业庆典就是这个单位的经济实力与社会地位的充分展示。庆典策划公司认为,从来宾出席情况到庆典氛围的营造,以及庆典活动的整体效果,都会给人一个侧面的诠释,所以公司需要在开业庆典上多花一些心思。而公司做开业典礼策划前则要做好这3个工作:
1、要做好来宾约请工作
开业庆典活动影响的大小,实际上往往取决于来宾的身份的高低与其数量的多少。在力所能及的条件下,要力争多邀请一些由身份的来宾参加开业庆典仪式。
2、要作好宣传工作
既然举办开业庆典的主旨在于塑造公司的良好形象,那么就要对其进行必不可少的宣传,以吸引社会各界对开业典礼的注意。
3、礼品定做工作
举行开业庆典时赠予来宾的礼品,一般属于宣传性传播媒介的范畴之内。若能选择得当,必定会产生良好的效果。根据常规,向来宾赠送的礼品,应具有如下特征。
(1)宣传性。
可选用本单位的产品,也可在礼品及其包包装上印有本单位的企业标志、广告用语、产品图案、开业日期,等等。
(2)荣誉性。
要使之具有一定的纪念意义,并且使拥有者对其珍惜、重视,并为之感到光荣和自豪。
(3)特性。
它应当与众不同,具有本单位的鲜明,使人一目了然,并且可以令人过目不忘。
会展用品租赁:桁架舞台、长条桌,宴会椅,启动球、折叠椅、小帐篷、隔离带、液晶电视、刀旗帐篷、拱门立柱、灯光音响,演出设备等
庆典礼仪:开业庆典,*典,节日庆典,校庆典礼,毕业典礼,授权仪式,婚礼庆典,捐赠仪式,揭牌仪式,剪彩仪式,签字仪式。
商业庆典:文艺晚会,文化演出,名流晚宴,企业酒会,联谊晚会,谢晚会,公司年会,迎新晚会,元旦晚会,圣诞晚会,新年晚会,庆典晚会,庆祝宴会,歌舞晚会,嘉年华会。
推广:新品发布,上市促销,产品路演,校园赞助,大型促销活动。
会议展览:新闻发布,启动仪式,新品上市,高峰论坛,学术报告,宣传推广,会场布置,产品展示。
搭建工程:搭建、桁架蓬房、舞台背景、开盘、奠基、各种庆典活动搭建;
广告工程:承接广告工程,亮化工程,工程围挡、展览展示工程
广告设计与制作:宣传海报、条幅旗帜、喷绘、写真、展架、易拉宝、店招、雨披、画册、纸杯 、手提袋等。
物料租赁:舞台桁架、简易帐篷、灯光音响、演出设备租赁、刀旗拱门、双龙拱门、灯笼立柱、液晶电视、花篮、桌椅沙发、一米线隔离带等。