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本ERP管理系统是针对企业决策分析组的工作特性所设计,利用电脑来对各样生产、财务、发货等数据进行统计运算,取代了人工作业的繁杂,并避免人工计算作业可能造成的错误。由电脑来记录生产数据、发货进程、账款信息、原料资料等,加速了资料查询的时间,提高了工作效率和工作情绪。各个作业操作简便灵活,采用图形数据混排方式分析统计,以使查询简洁直观。可实现远程控管,并可依据公司的现时需求进行有效地调整,锡山区云erp,锡山区云erp。期望让每位使用本系统的经营者都能花费比较低的成本和少的时间而得到比较高的效益,锡山区云erp。自有车辆出入厂管理,出厂登记:登记车辆的出厂时间,出厂登记更改到车辆管理中的车辆状态为离厂状态。锡山区云erp
计量仪器设备管理,计量器具管理是对企业的计量器具进行管理,包括计量器具检定年计划、月计划、抽检计划的编制,检定派工,检定记录管理等。各车间计量设备基础档案,设备校定记录,校定过程分强检和自检。1.计量器具基础资料:根据设备信息内容,维护作为计量器具的特殊属性,包括:检定方法定义:定义计量器具的检定方法。检验机构:定义对计量器具进行检定的机构(包括厂内检定机构和厂外检定机构)。检定项目:定义计量器具规定的需要检定项目和检验周期。2.检验计划编制:根据计量器具的检定周期、检定方法等属性编制年度的计量器具检定计划,作为计量器具周期检定的依据和标准。3.检验检定计划审批:根据定义的计划审批流程,流转到相关领导处进行年度检定计划的审核、审批过程。4.检定结果记录:记录检定过程中产生的检定数据、检定结论等,检定不合格的在设备系统中进行变更。新吴区erp统帮助销售人员完成客户档案管理、销售报价管理、销售订单(合同)管理、客户订金管理、客户信用检查。
装车通知单管理,1、销售通知单:a)销售发货员根据客户需求及付款情况编制发货计划,内容包括日期、单据编号、制单人、客户名称、自提或送货、运输单位名称、卸车地点、品牌、品种、数量,车号、是否允许地磅员录入车号、优先顺序、暂停发货、恢复发货等信息,发货计划可以及时修改,用于控制各单位发货数量及进度等。并与质量部联系签发出厂通知单。b)质量部根据当日销售计划编制出厂通知单。内容包括公司名称、散装或袋装、品牌、品种、强度等级、出库号、比例、数量、出厂编号等。c)地磅员根据出厂通知单、当日销售计划及上车提货单签收联过磅(皮重),并记录上车签收人、留存提货单签收联、打印装车通知单。上一编号接近规定数量时系统自动提示更换编号并通知质量部更换取样桶,当上一编号达到规定数量时系统自动停止过磅,等待质量部下达新的出厂通知单。(上车提货单签收联是指该车号上车送货后对方签字的提货联,输入车号后系统自动显示,如用户自提不显示上车提货单签收联)d)装车通知单由装车人员留存,用于与销售人员核对装车数量。e)司机凭装车通知单装车。装车后二次过磅,由地磅员打印散装标志卡、出厂提货单,必要时打印出厂质量检验报告单。
系统管理1、部门设置:全集团所有组织结构部门的设置。其中包括公司编码、公司名称、部门编码、部门名称、部门管理人员的设置。形成终组织机构图。2、岗位设置:设定每个部门的职位情况,包括职位名称、编码,设置职位的同时把办公系统的操作权限赋予该职位,并且输入该职位的所有工作的工作流程,以备相关人员查询本岗位的工作职责。3、审批流程设置:设置集团内需要审批的工作流程。接待管理1、接待方案设置:针对不同级别类型人员的设定各种安排方案,包括参加单位、医疗保健、保安、新闻报导、车辆、食宿等,存为模板以供接待准备工作调用。2、接待准备记录:记录接待中的参加单位、医疗保健、保安、新闻报导、车辆、食宿等,并通知接待单位及人员做好准备。3、接待日程记录:记录每次接待过程中的接送、陪同、日程过程信息。检斤员有监督质量的权限,如果进厂原材料有质量问题,需要在检斤单上注明。
工作计划1、计划类别设置:定义计划的分类,新增、修改、删除计划类别处理。2、工作计划输入:制订相应的项目工作计划,同时将这些计划进行分解、落实到具体的员工(计划执行的负责人)。计划制定人具有对计划进行分解、考评、核准计划完成情况、终止计划执行的权限。员工可以在待办工作查询到自己相应的工作计划,同时针对落实到自己的计划,分解制订自己的工作计划。3、工作计划分解:对已经输入的计划由计划发布人对整体计划进行分解得到子计划,相应子计划负责人可以对自己负责的子计划再次分解到具体负责人头上。3、工作报告:在计划执行过程中,计划的相关人员可以随时提交有关的计划执行报告、总结报告、考评报告等,同时也可以上传相应当的附件文件。4、工作日志:填写每天的具体工作日志,填写日志时,可将当天的工作填写一份工作日志,也可以分时间段填写多个日志明细,同时可以上传一些相关的附件文件。5、日志查询:部门领导查询指定本部门员工的工作日志情况,公司领导查询所有部门所有员工的工作日志情况,及时了解员工每天的工作情况。6、查询总体计划以及子计划的发布人、发布时间、计划的当前状态;计划执行的时间进度图、工作进度图。建立进、销、存的统一管理机制;建立计算机网络和数据库的维护管理机制。江苏企业erp
制造成本降低12%,库存费用下降,劳动力的节约,采购费用一系列人、财、物的效应引起生产成本的降低。锡山区云erp
会议管理1、会议室管理:会议室登记会议室名称、地点、负责人、联系电话、设备情况、人数容量、有无服务员等2、会议登记:登记会议名称、会议主题、召开部门、日期、会期、地点、参加范围、费用预算等内容,根据与会人员的回执信息,确定会议时间,即可发放会议通知3、会议通知:根据会议登记情况,通知与会人员准时参加会议,可以电脑短消息或者AM信使两种方式4、会议纪要:在会议结束后,记录会议召开的各方面的细节情况,如基本情况、出席情况、议题讨论情况、会议发言等,整理形成会议纪要并输入到系统中,会后与会人员可以随时查询会议纪要信息。5、会议查询:组合各种条件查询会议信息。审批登记1、事务审批:根据预先定义的审批流程对员工办公申请进行相应的审批处理,审批人员只能看到自己相关的申请单据。2、事务登记:对审批完毕后日常办公事务的进行登记,对于非申请的事务进行手工登记。锡山区云erp
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