郑州高新区公司年会会策划公司 「沐派传媒」经验丰富
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关 键 词:郑州高新区公司年会会策划公司
行 业:生活服务 礼仪庆典 活动策划
发布时间:2021-04-21
主要业务范围:
1.活动策划:开业庆典、企业年会、*典、发布会、论坛会、推介会、奠基仪式、展览展示、商业演出等主要业务范围:
2.会场布置:新闻发布会、新品发布会、**见面会、招商会、集团年会、研讨会等
3.灯光舞台舞美搭建:常规舞台、走秀T台、特装舞台
4.设备租赁:舞台、桁架、灯光、音响、大屏、桌椅、花艺、气模、礼pao等。 5.演绎资源:**艺人、名人名家、乐器、歌舞、曲艺等
年会实施
一个好的策划方案,终的效果如何关键还在于方案的实施。企业年会的具体实施可以从以下方面着手:
1、 年会场地选择与布置。
年会场地的选择须根据参加年会的具体人数和内容来确定。一般考虑这个场地须能够用于会议、聚餐、演出、与企业所在地的距离等因素。
场地的布置应考虑的因素有:春节临近时间、年会主题和内容。总体来说,年会场地的布置应该喜庆、赏心悦目,令人兴奋。
2、 聚餐菜谱与酒水安排。
菜谱的选择,应考虑大多数员工的籍贯和当地饮食特色相结合。酒水则考虑具体的人数即可。菜谱和酒水的选择还要考虑的一项重要因素就是经费问题。
3、 奖品选择与采购。
奖品的选择和采购应考虑的因素,一是对员工的吸引力,二是奖品的实用性和纪念性,同时,也要考虑的重要因素就是经费问题了。
奖品除了企业自身采购外,还可以根据平时的业务开展范围和合作伙伴,从中拉一些赞助,并以此拉近双方的合作关系,同时,也可以节省年会的费用开支。
4、 晚会节目组织与筛选。
节目的组织可以分部门,包括分支机构去落实。比如,每个部门,包括分支机构出一到两个节目,节目形式和内容可以根据企业需要和年会主题来确定。
节目出来以后,须组织彩排,对所有节目从形式到内容上进行审核,终筛选出参加年会表演的节目。
为了提高排练员工的积极性,可以对所有参加年会表演的节目进行评奖,并给予获奖节目人员一定的奖励。
如果安排了节目评奖,还要考虑**委的选择和评选标准的设计。
5、 与嘉宾确定与邀请。
一般企业年会都会适当地邀请一些相关主管部门的或嘉宾前来助兴,以示对企业的关怀和重视。至于邀请哪些、哪些嘉宾,邀请多少,应该根据年会的规模、主题和内容以及费用来考虑,同时,需要与企业高层去确定。
邀请和嘉宾时,别忘了设计好漂亮的邀请函,把年会相关的信息告知对方。
6、 主持人确定与培训。
年会主持人的选择非常重要,直接影响到年会的实际效果。一般选择两名,男女搭配,也可考虑多名。主持人选择的标准:端庄大方、富有,性格开朗活泼,亲和力强,有一定表演能力,声音甜美,善于扇情,能较大地调动年会现场员工的情绪。男主持英俊潇洒,女主持青春靓丽,让人看到舒服,同时,也是代表企业的形象。
主持人确定后,专人根据年会主题、内容和流程撰写主持人台词。台词写好后,交相关审核,主要是流程和邀请或嘉宾的审核。
后是根据台词对主持人进行培训,包括着装、礼仪、出场、台词的朗读、声音的表达及突发性事件的应急对策等等。
7、 年会项目人员确定与培训。
一般企业年会根据具体内容划分出项目小组,并以此确定需要参与的工作人员:
1)年会方案总策划与监制;
2)年会总执行;
3)年会项目实施小组:
A 迎宾接待礼仪组;
B 物品采购配送组;
C 表彰组;
D 聚餐组;
E 晚会组;
F 组;
G 宣传报道组。
项目小组确定后,需确定好每个项目小组的工作职责,并每项具体的工作都有责任人,以便每项工作都落到实处。
8、 参会人员迎送住宿饮食安排。
一般企业年会须根据规模、地区和人数考虑外地人员或邀请或嘉宾的迎送住宿饮食的安排。让外地员工有回家的感觉,让受邀请的和嘉宾有的感觉。
9、 年会费用预算。
这一项是重要的内容之一,年会的规模和档次都应在经费允许的情况下来设计和考虑。总体原则:经济实惠、效果良好,让大家满意。要达到这一要求,需要多从年会的形式上去考虑,有创意,有气氛,有诚意。
好的晚会活动策划,需要做的前期准备工作也非常的多,例如:确定晚会的整体流程、人员的安排分工、晚会开场节目等事项。想要更好的进行晚会,那么在晚会活动进行之前就应该把要准备的工作做好,因为准备工作做的好坏,直接影响晚会活动策划的成功与否。那么晚会策划前的准备包括哪些工作事项呢?
晚会活动策划需要做的准备工作
一、确定晚会的整体流程
流程是贯穿整场晚会活动策划的,在举办晚会活动之**定要进行排练整体的流程,在排练流程过程中需要考虑晚会活动在举办时会出现哪些问题,尽量去避免这一些问题发生。
二、与主办方确定人员的安排
在晚会当天,主办方会邀请多企业、公司重要级嘉宾,为了迎接好这嘉宾,活动策划公司在举办晚会前会跟主办方确定接待流程并配合接待这些重要级嘉宾。
三、晚会活动前确定内部的组织分工
举办一场晚会虽然所用的时间不长,但对于每一场晚会来说都是一场现场直播,不能出现有任何的意外跟掉链子的事情发生,所以在晚会开始之前活动策划公司会晚会**周数次开会议,确定在每一个口都有人员负责对接与跟进。
四、晚会开场节目
观众对晚会的要求较高,因此,一场大型晚会的开场节目,要有气势,镇得住场;并且紧扣主题,不能与晚会主体偏离;编好开场节目,通过欢快的节奏给观众热烈、高涨的情绪;还要出奇制胜,充满新意,意料之外,带给观众全新的的感官效果。
五、选对主持人
作为晚会活动的主持人对全场晚会的程序一定要清楚,主持人的出场要端庄稳重,整个过程要有风度且善于调动观众的情绪,主持人对于晚会活动起到穿针引线的效果,能对晚会有可能出现的各种意外情况进行随机应变的灵活处理也是考验一个主持人实力的标准。
六、活动拍摄
晚会前后整个过程的拍摄,用相机从不同角度和时间拍照,可以反映晚会的各方面工作。晚会的拍摄尽量做到人和事都能够表现出活动的主题及背景相融合。拍摄人员一定要注意舞台场景的曝光,尤其人物脸部容易过曝,要及时调整;参与活动的人员走动时,应尽量走到前面拍摄,而不是从后面跟随;主要人物会前拍摄:主要或重要来宾交谈的场面,包括寒暄和互赠名片,尽量能够结合背景的陈设,交代会议场所和环境;舞美拍摄要尽善尽美及全面。才能将整场晚会气氛热烈、欢快、的视觉感受带给观众。
晚会活动后期注意问题
1、活动环节调整时,需考虑注意事项,如奖品或其他是否会给剩下的环节造成影响。
2、主持人声音确保大于活动现场成员的声音,运用“”等扩音器。
3、活动时间安排需慎重考虑,如小学生第二天需上学的,不要安排在晚上。
4、分工中,需要安排机动人员和负责处理情绪的人员。
5、活动开展之初,需要安排宣传人员、调动现场氛围、安排就坐等工作人员。
6、奖品设置需考虑参与人员的能力和兴趣,用海报说明兑奖规则,兑奖处要安排宽敞一些,可安排核对人员、拿奖品人员、维护秩序人员(可同时向成员讲解兑奖规则)。
7、活动游戏需新颖,以吸引人群,可能的话,工作员先尝试。
8、多拍照,多记录,以便活动后宣传。
9、活动中,活动物资等需要保管妥当,以免丢失。
在公司举行企业年会时,如果想要更好的效果,就会选择找企业年会策划公司,但是做企业年会策划的公司有很多,选择一个适合的年会策划公司就必须要了解相关的资质以及大概的情况,那么该如何选择一个合适的靠谱的企业年会策划公司呢,下面详细介绍:
1.应当选择一个评价优良的公司,选择一个公司,大家应当留意对这些方面的评价难题有一个非常好的了解。
2.应当选择一个更大的公司。自然,大家也应当留意经营规模难题。大家务必保证公司有更强的经营规模。要是经营规模较为大,表明那样的公司归属于经济实力较为强的公司。那样的公司依然能够 让大家更舒适地选择,大部分不必担心一切难题。
3.在选择成都年会策划公司的情况下,也应当要留意,也务必要去掌握到公司的服务项目这一层面的难题,一定要保证公司的服务项目是较为优良的,在公司可以有一个较为优良的服务项目的状况下。
4.选择做策划年会时间长的
一般用户在选择时会考虑找一家阅历丰厚策划时间长的年会策划公司,这样的公司在举行年会上比年轻的公司更有经验。
5.选择有策划团队的
一场成功的年会策划活动单凭一个人的能力是做不到的,因此用户在选择策划公司时还会考虑到的活动策划团队。团队的实践技能才干及策划能力这些通过一些具有代表性的活动策划案例就可以很明显的看出。
6.选择实践策划年会案例多的
实践案例是年会策划公司实力有用的要素,用户可通过查看以往所策划过的成功年会案例,看给哪些大企业进行过年会策划,并在活动策划案例策划内容上是否有亮点。
7.选择策划速度快的
一般企业在选择年会策划公司时也会要求策划功率,因为年会多是安排在年末,需求提前做安排准备,年末一般的年会策划公司也会有许多的任务需求。因此可能会在策划速度上有影响,选择策划速度快的年会策划公司才不会影响年会开始前的准备工作,及节目上的编列和人员的安排。
企业年会策划流程
1、确定年会主题
在规划年会活动的主题和年会活动的中心思想时做好工作。你可以试着概括你想要传达的主题和中心思想,这样你就可以记住并表达它。年会活动的共同主题关键词包括:努力工作、坚韧不拔、坚定不移、弘扬过去、、跨越、坚持等。
2、确定年会风格
在确定年会活动和中心思想的主题,我们可以安排设计师确定主题的风格和色彩,并且可以给图片的主题。
屏幕的主题无论是作为年会活动背景板,也可以用来作为宣传资料的活动,将通过全体员工的年会活动的全过程参与的感觉高度统一的整体宣传的年会,并以深刻的印象吧。
3、确定年会的地点
一般来说,我们年会的地点是在酒店。在准备确定年会地点的同时,还要确定时间、具体地点、活动次数、宴会规格等。这些都是一个成功的年会活动的基础,事先确定。
4、确定活动流程
活动策划在确定场地后,可确定年会活动的具体过程。例如,如何启动、如何安排节目、如何设置抽彩链接等,需要由规划者仔细考虑。
只有当考虑到这些联系时,年会活动才会完成,同时可以有效地调动现场的气氛,每个人都能真正感受到这一事件的乐趣。在某种程度上,良好的员工情绪是一次成功的年会活动的重要内容。
5、实施流程
所有的前期工作完成后,留下了实施工作。做到只要前期的精心策划不够,做细致足够的人员分工,执行不会有太大的阻力,整个事件就能够获得相应的效果。
沐派传媒始终秉承以“、创意、细节”为经营理念,以“客户满意”为服务宗旨让客户获得、便捷、、的服务。