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关 键 词:义马开业庆典贺词
行 业:生活服务 礼仪庆典 活动策划
发布时间:2021-04-21
开业庆典活动的准备工作和具体流程有哪些?
开业庆典是一家企业(公司)或店铺在成立或开张时,经过细心策划,按照一定的流程举行的一种庆典活动,以达到宣传企业、扩大度、塑造自身良好形象的目的。它体现出企业或企业的组织能力、社交水平及其文化素质,往往会成为社会群众取舍和亲疏企业的重要标准,是企业发展的个里程碑。
一、开业庆典活动的准备工作
1、做好宣传工作。企业(公司)或店铺可运用传媒广泛发布广告,或在告示栏中张贴开业告示,以引起公众的注意。这些广告或告示内一般包括开业典礼举行的日期、地点、企业的经营范围及特色、开业的优惠情况等。
2、精心拟定出典礼的宾客名单。邀请的宾客一般应包括有关部门负责人、社区负责人、人士、**业代表、新闻记者、员工代表及群众代表等。对邀请出席典礼的宾客要提前将请柬送达其手中。
3、确定典礼的规模和时间。
4、确定致贺、答词人名单,并为本单位负责人拟写答词。
5、确定剪彩人员,并准备好相关工具。参加剪彩的除本单位负责人外,还应请来宾中位较高、有一定声望的人共同剪彩。
6、安排各项对接事宜。应事先确定签到、接待、剪彩、摄影、录像等有关服务人员,这些人员要在典礼前到达岗位。
7、布置环境。开业典礼一般在单位门口举行。为了烘托出热烈、隆重、喜庆的气氛,可在现场悬挂“XXX开业典礼”或“XXX隆重开业”的横幅,两侧布置一些来宾的贺匾、花篮,会场周围还可张灯结彩,悬挂彩灯、气球等。
二、开业庆典活动的主要流程
1、开业庆典开始。主持人宣布开业庆典正式开始,全体起立,鸣放。
2、宣读重要来宾名单。
3、致贺词。由上级或来宾代表致贺词,主要表达对开业单位的祝贺,并寄予厚望。
4、致答词。由本单位负责人致答词,其主要内容是向来宾及祝贺单位表示感谢,并简要介绍本单位的经营特色和经营目标等。
5、揭幕或剪彩。揭幕就是由本单位负责人和上级或嘉宾揭去盖在牌匾上的红布。剪彩的彩带通常是用红绸制作的,剪彩前应事先准备好剪刀、托盘和彩带。剪彩时,由礼仪拉好彩带,端好托盘,剪彩者用剪刀将彩带上的花朵剪下,放在托盘内。这时,场内应以掌声表示祝贺。
6、参观座谈。
7、欢迎首批顾客光临。
8、举行招待酒会或文艺演出等。
以上程序可视具体情况有所增减,无须生搬硬套。总之,开业庆典活动策划的整个过程要紧凑、简洁。
对于开业庆典活动上的突况我们要如何处理?
磨刀不误砍柴工,又被才能无患。活动策划就是如此。“不打没有准备的仗”这句话应该深深地印在每个策划人员的心中。开业庆典策划亦是如此,在策划和执行过程中,一定要考虑现场可能会出现的突发事件,提前准备好处理预案,让开业活动进行的更顺利。对于一些可以预想到的突况我们要尽量的做好准备。
一、现场布置(拱门、气柱)
拱门、气柱风机烧毁导致坍塌
预防办法:备用多个风机。
处理办法:派专人看护风机,如出现风机烧毁情况,在3分钟之内换风机,5分钟之内将拱门、气柱重新立好。
二、天气问题
预防办法:为来宾准备雨伞(或在台搭建帐篷)。如在室外进行可改为室内预备场地。
三、表演人员、礼仪因故迟到
预防办法:工作人员提前2个小时集中人员,统一乘车至活动现场。
处理办法:如出现个别人员迟到的情况,在安排礼仪时增加2—3个名额,以增补。节目顺序也可调整。
四、电源故障:电源**负荷运转导致停电
分成多个电路铺线区域,在每个区域设置总电源,将总电源量分摊至负荷内。电路铺线区域安排多名电工进行紧急处理,同时防止他人进入电路区。
五、伤情问题
如现场人员,包括工作人员及观众出现因各种情况出现的伤情
预防办法:常用药品的准备,如创口贴、红药水等。
处理办法:出现伤情对伤员进行现场救护,如严重者马上将其送往急救中心抢救。
六、消防问题
预防办法:消防人员随时检查对消防点(如火源点、电源接头等),并作标记。确保用电庆典道具的用电插座安全,防火设施。
处理办法:由组委会安排消防人员对现场火源点进行调查,如发生火灾马上在各通道紧急疏散人群。
七、现场问题
预防办法:在开业庆典活动之前给工作人员交代一些常规时间的突发处理方法。足够的保安人员巡视必不可少。
成功策划公司庆典活动的要素
公司庆祝活动的成功发展必须伴随着许多人的辛勤工作。首先,规划人员需要一次又一次地修改活动计划,直到老板满意为止,然后根据计划,需要准备活动所需的材料,财务人员应该制定相应的预算。还有现场工作人员需要待命并应对意外情况。这些是成功活动的细节。
例如,企业是中国武术的粉丝。因此,在*典上,我们可以制定一个以“吴”为主题的节目,让“舞蹈”表演展现女性的女性魅力。 PK反映了男性员工的美丽。武术表演也延伸了深刻的武术精神,并将其与公司的核心价值相结合,取得了追赶常规武术表演的意外成果。
庆典公司:由于是庆祝活动,因此不应局限于单一时间点。许多公司习惯于一项活动,一本小册子和一部电影。这还不够。庆祝活动可以是一系列互锁,和变得更好的活动。当然,后的集中爆炸可用于形成深度和宽度的连续效应。因此,我们应该从围绕既定主题的宣传和组织两个方面进行系统的规划。
宣传环节主要包括活动前的预热宣传宣传,活动中的爆炸,活动后价值的放大宣传。许多公司的年会都非常重视推广工作,终将企业文化活动提升到建设和营销推广的高度。
组织链接需要建立的小组,执行小组等。团队得到了活动高层的支持,并对推动活动产生了倍增效应。如何获得层的支持?然后你需要研究的需求。执行团队可分为活动或性质。执行团队需要制定明确的实施计划,详细说明团队成员,工作目标,具体职责,分工要求,时间计划等。此外,该组织还需要进行风险评估和应急准备。
开业庆典活动怎么办才有特色呢?
企业开业庆典是一个企业开始的象征,而且只能举办一次,因此,不管什么规模的企业都希望开业庆典能办的成功且有特色,那么如何做到呢?这个时候请一个开业典礼活动策划公司就显得非常有必要了。毕竟术业有专攻,的事情交给的人去做总归是错不了的。
除了需要活动策划公司的支持,活动主办方还应该多思考一下如何让开业庆典活动结合自身企业和产品,从而更好地推动企业形象的宣传,扩大产品的度。那么,开业庆典活动怎么办才有特色呢?
一、挖掘企业特质,融合产品亮点
每个公司、每个产品都有着的内在特征,如果我们的开业庆典活动能够充分结合到这些特质,并将它们融入到具体节目表演、环节呈现中,那么无论是对于我们推广产品,还是对于推广公司都是大有好处的。同时,充分融合了这些亮点的开业庆典活动,会让参加者觉得有很高的记忆度,这样的开业庆典活动才算是具有企业特色的。
二、结合热点节日,扩大影响人群
因为现在每天开业的公司很多很多,如果公司的开业庆典活动仅仅局限在对外传播公司成立的目的上,那么很容易造成付出和产出不成正比,对于新创立的公司来说较为不利。那么,我们在举办开业庆典活动的同时,还应该兼顾到更深层次的业务需求,如果能够将公司的开业庆典活动与大众认知中比较关注的节日活动相融合,那么对于新公司新的传播还是有很大的积极作用的。同时也能在一定程度上丰富活动策划人员的思路,为打造一个难忘的开业庆典活动提供更多的可能性!
三、丰富活动形式,拓展宣传方式
增加开业庆典活动特色直接粗暴的方式就是丰富活动形式。如果你们公司举办的开业庆典活动能够跳出大众熟悉的活动形式,给人呈现出耳目一新的表现形式,那自然就会被人称之为有特色的开业庆典活动啦!同时,在丰富活动形式的同时,也要丰富宣传方式,只有双管齐下才能让公司的开业庆典活动传播的更广,更好地为企业开展下一步工作做好铺垫。