郑州上街区 活动策划 「沐派传媒」更有创意
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关 键 词:活动策划,郑州上街区
行 业:生活服务 礼仪庆典 活动策划
发布时间:2021-04-19
主要业务范围:
1.活动策划:开业庆典、企业年会、*典、发布会、论坛会、推介会、奠基仪式、展览展示、商业演出等主要业务范围:
2.会场布置:新闻发布会、新品发布会、**见面会、招商会、集团年会、研讨会等
3.灯光舞台舞美搭建:常规舞台、走秀T台、特装舞台
4.设备租赁:舞台、桁架、灯光、音响、大屏、桌椅、花艺、气模、礼pao等。 5.演绎资源:**艺人、名人名家、乐器、歌舞、曲艺等
企业年会策划流程
1、确定年会主题
在规划年会活动的主题和年会活动的中心思想时做好工作。你可以试着概括你想要传达的主题和中心思想,这样你就可以记住并表达它。年会活动的共同主题关键词包括:努力工作、坚韧不拔、坚定不移、弘扬过去、、跨越、坚持等。
2、确定年会风格
在确定年会活动和中心思想的主题,我们可以安排设计师确定主题的风格和色彩,并且可以给图片的主题。
屏幕的主题无论是作为年会活动背景板,也可以用来作为宣传资料的活动,将通过全体员工的年会活动的全过程参与的感觉高度统一的整体宣传的年会,并以深刻的印象吧。
3、确定年会的地点
一般来说,我们年会的地点是在酒店。在准备确定年会地点的同时,还要确定时间、具体地点、活动次数、宴会规格等。这些都是一个成功的年会活动的基础,事先确定。
4、确定活动流程
活动策划在确定场地后,可确定年会活动的具体过程。例如,如何启动、如何安排节目、如何设置抽彩链接等,需要由规划者仔细考虑。
只有当考虑到这些联系时,年会活动才会完成,同时可以有效地调动现场的气氛,每个人都能真正感受到这一事件的乐趣。在某种程度上,良好的员工情绪是一次成功的年会活动的重要内容。
5、实施流程
所有的前期工作完成后,留下了实施工作。做到只要前期的精心策划不够,做细致足够的人员分工,执行不会有太大的阻力,整个事件就能够获得相应的效果。
公司年会应该注意哪些问题
1.服从安排积极配合
身为职场人,除了在工作上要服从和组织的安排外,在参加公司年会时同样需要这样做。参加公司年会时,职场人尽量不要迟到和早退。哪个部门的人集中坐在什么位置,什么时候需要配合场上的表演欢呼都是有一定讲究的。这时,职场人需要做的,就是积极配合,要注意不可毫无组织性和纪律性、随意乱坐、瞎起哄等。
2.公司宴会注意细节
很多单位在公司年会结束后,还会宴请员工吃团圆饭,在这种公司宴会上,作为职场人应该要注意里面有很多学问,建议两点:首先,在着装上,不可太随意。无论是职场男性,还是职场女性,着装并非一定要华贵,但要保持清洁并熨烫整齐,看起来大方得体。女性佩戴的饰品不宜过多。着装上,鞋、腰带、包应该是一个颜色,并且黑色。其次,饮酒适度。席间可以主动给敬酒,即使连你的姓名都不知道也不要怕,主动上去介绍自己,向表示感谢。
3.尽量不带孩子出席
在很多职场人眼中,公司年会是轻松的、非正式的。因此,参加公司年会时,很多职场人习惯将孩子、家属一同带上。这种做法是不可取的。毕竟公司年会有很多及嘉宾参加,试想在致辞时,哪位员工的孩子尤其是两三岁的孩子自控力较差,若发出一些‘不和谐’的声音,不仅会破坏当时的氛围,而且也会给其他同事和留下不好的印象。
策划好一场的晚会活动不容易,策划大型企业年会策划就更不容易了,因为年会活动没有特别标准的形式和流程,需要根据企业的文化、规模大小,和公司产品类型等多方面考虑,来决定年会策划的形式,只有充分了解该企业现在的人员(或参会来宾)配比,年龄配比,性别配比,依据人员配比来确定晚会中互动环节,才能制定出适合大型企业的年会活动策划。
如何做好一场企业年会大型企业年会如何布场
1、年会场地舞台背板
很多企业筹办年会容易忽视这一点,其实舞台背景起到整个会场的核心功能,能够一眼营造出整个场地的气氛,尤其是精心设计精心搭建的舞台背板可以直接奠定一个场地恢宏大气,喜庆祥和的气氛。再加上精致的舞台及讲台搭配。年会场地的基调就已经完成。
2、年会签到
签到其实是一个很重要的环节,很多企业因为觉得年会是自己内部的员工,签到没有必要,往往忽视这一环节的设置,签到不仅会起到一个核定出席年会人数登记姓名的作用,同时签到环节还是一个提供沟通,暖场以及奠定前期会议气氛的环节。所以年会签到可以用创新的签到方式,可以选用电子签到方式比较有创新、有特色。无论是怎样的签到方式都要重视年会签到,要精心设置。
3、会场设备
这里所涉及的设备主要取决于场地的需求,一个完善的年会场地布置中必然会涉及到设备的租赁使用,不管是高质的音响还是大幅面的投影设备,搭配上精心设计的主题年会背景,不管从哪个角度都能凸显出年会布置的精心以及主办企业的实力和风采。
4、会场摆台
年会的摆台形式大多采用圆桌式,一个漂亮的年会场地布置自然离不开摆台。那么精致的桌布、色彩缤纷的椅套以及大面积的蝴蝶结装饰,无论象征财气的金还是代表喜庆的红抑或典雅的紫都将点亮全场年会的视觉。这将是一场色彩与碰撞的感受。
5、会场装饰
一个年会场地的布置会根据预算有丰有简。因此装饰一项是针对那么预算不高的企业可以考虑此项简单设置或可消减此项。装饰需要从多个角度进入:地面装饰,空间装饰,天花板装饰等等。
企业年会活动策划可以准备游戏
年会活动策划可以适当的准备一些游戏,这是因为在年会当中本来就是一个比较轻松的氛围。所以在这样一个轻松的氛围当中玩游戏是再好不过的一件事情了。而且人们在玩游戏的时候,其实也是在提升自己和同事之间的关系,并且也可以提升自己的幽默能力,所以在进行年会的活动的策划时就可以准备各种各样的好玩的游戏。一般来说,年会参与的人会非常多,所以作为策划公司本身而言,就要了解参会人员到底有多少游戏的形式,应该是什么样子的?是选择一些比较好玩,有趣,而且又能体现团结力的游戏。
因为公司的员工就是一个大的团体,每一个人和每一个人之间的团结一心都会带来不容小觑的成就。所以这样的一些成就也能够带给人们更好的发展,毕竟在这个时代当中已经有了更好的方式。在进行游戏的准备工作时,可以结合现在人们的普遍爱好来进行选择,比如歌舞类已经是非常普通的一种项目了,除此以外,还可准备其他表现团结力的游戏,比如大家可以齐心协力拔河,或者在年会当中表演小品,这些都是比较不错的一种形式,毕竟在表演小品的时候,每一个人的内容都是不一样的,而每一个人都能够从中感受到相应的乐趣,或者相应的优美性,因此,游戏的存在确实非常的重要,当然,再进行年会活动策划的时候也要准备其他的东西。比如水这些常用的物体是需要准备的。
年会活动策划的时间可能会比较长久,但是长久的等待也能够让人们得到一个更好的结果。但是在进行年会策划之前,一定要有一个比较详细的策划过程,而且也要有一个比较长的准备过程,只有认真准备才可以更好地提升自己,而且也可以更快地发展自己。而策划公司的工作人员都是比较的,能够更好地依据客户的需求来进行产品的设置,所以客户们也不需要担心太多的问题。
年会策划要做好哪些准备工作
1、拟定下来年会的所包含内容:开幕;讲话以及年终工作总结;部门依次年终工作汇报;员工颁奖;节目演出;闭幕;晚宴。所办含的这些模块的内容汇报至上级,经批准后,开始下面的缓解。
2、以邮件或着正式的文件,通知,参与年终会议的人员名单。然后,告知需要出席参加年终汇报的人员,以及各自需要准备的汇报内容格式和详细要求,是否需要制作成PPT。约定,这些人员在哪天之前,务必将完整的汇报报告统一发布给谁。如果,此时能确定年会的时间和地点,则一并通知;如果尚未定好,则另行通知。
3、对统一收到的各和部门的年终会议汇报,做初步查看,错别字,是否包含了统一要求的汇报项目,各指标数据是否与财务部门提供的数据相一致。并呈递给公司负责的审阅;将需要重新修改的,反馈给相关人员做修改之后,在约定的时间内再统一收回。
4、通知总经理办公室做好采办环节的工作:按照参会人员数目,在年会的头完成水果,茶叶,拉花,奖品,节目道具,开会用的笔和本等所需会议物品的采办工作。
5、通知设备部门,安排,晚于年会开始的提前两个小时,做好会场中所需投影仪,音响等设备。通知文秘部门,晚于年会开始的提前两个小时,布置会会场的桌椅,桌牌,果盘等摆放工作。
6、如果晚宴环节是在本单位食堂,则通知后勤部门,于年会的当日早上,安排依照参会人员人数来定菜谱,并于早上开始晚宴餐饮的采办和配料工作。于年会结束前两个小时,开始依次做凉菜,热菜,汤等。如果晚宴定于酒店内,则安排专人去酒店点菜。等年会结束,则通知酒店人员有条不紊的上菜就可以了。
7、通知每个部门于哪天,提报几个节目到年会总指挥人员处,分别需要哪些类型的。以便,安排节目的次彩排工作。且,当场给予,以便各节目进行有效的修改。
8、安排主持人,一般是一男一女。让支持人先熟悉会议项目的顺序,以便准备主持时候的词。也要对节目非悉,合理安排上场顺序,灵活掌握节目的时间。
9、以上几项内容,分别制定负责人,来按时落实所负责的内容准时提报。并定期,与各负责人开会,来相互知会所辖工作阶段性的跟进结果,及时协调各环节顺畅衔接。
沐派传媒始终秉承以“、创意、细节”为经营理念,以“客户满意”为服务宗旨让客户获得、便捷、、的服务。