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行 业:生活服务 礼仪庆典 活动策划
发布时间:2021-04-14
河南沐派文化传媒有限公司是一家从事活动策划,活动搭建,会议布置,舞台艺术造型设计,灯光音响设备租赁及背景桁架搭建等一体的综合公司。
策划好一场的晚会活动不容易,策划大型企业年会策划就更不容易了,因为年会活动没有特别标准的形式和流程,需要根据企业的文化、规模大小,和公司产品类型等多方面考虑,来决定年会策划的形式,只有充分了解该企业现在的人员(或参会来宾)配比,年龄配比,性别配比,依据人员配比来确定晚会中互动环节,才能制定出适合大型企业的年会活动策划。
如何做好一场企业年会大型企业年会如何布场
1、年会场地舞台背板
很多企业筹办年会容易忽视这一点,其实舞台背景起到整个会场的核心功能,能够一眼营造出整个场地的气氛,尤其是精心设计精心搭建的舞台背板可以直接奠定一个场地恢宏大气,喜庆祥和的气氛。再加上精致的舞台及讲台搭配。年会场地的基调就已经完成。
2、年会签到
签到其实是一个很重要的环节,很多企业因为觉得年会是自己内部的员工,签到没有必要,往往忽视这一环节的设置,签到不仅会起到一个核定出席年会人数登记姓名的作用,同时签到环节还是一个提供沟通,暖场以及奠定前期会议气氛的环节。所以年会签到可以用创新的签到方式,可以选用电子签到方式比较有创新、有特色。无论是怎样的签到方式都要重视年会签到,要精心设置。
3、会场设备
这里所涉及的设备主要取决于场地的需求,一个完善的年会场地布置中必然会涉及到设备的租赁使用,不管是高质的音响还是大幅面的投影设备,搭配上精心设计的主题年会背景,不管从哪个角度都能凸显出年会布置的精心以及主办企业的实力和风采。
4、会场摆台
年会的摆台形式大多采用圆桌式,一个漂亮的年会场地布置自然离不开摆台。那么精致的桌布、色彩缤纷的椅套以及大面积的蝴蝶结装饰,无论象征财气的金还是代表喜庆的红抑或典雅的紫都将点亮全场年会的视觉。这将是一场色彩与碰撞的感受。
5、会场装饰
一个年会场地的布置会根据预算有丰有简。因此装饰一项是针对那么预算不高的企业可以考虑此项简单设置或可消减此项。装饰需要从多个角度进入:地面装饰,空间装饰,天花板装饰等等。
企业年会活动策划可以准备游戏
年会活动策划可以适当的准备一些游戏,这是因为在年会当中本来就是一个比较轻松的氛围。所以在这样一个轻松的氛围当中玩游戏是再好不过的一件事情了。而且人们在玩游戏的时候,其实也是在提升自己和同事之间的关系,并且也可以提升自己的幽默能力,所以在进行年会的活动的策划时就可以准备各种各样的好玩的游戏。一般来说,年会参与的人会非常多,所以作为策划公司本身而言,就要了解参会人员到底有多少游戏的形式,应该是什么样子的?是选择一些比较好玩,有趣,而且又能体现团结力的游戏。
因为公司的员工就是一个大的团体,每一个人和每一个人之间的团结一心都会带来不容小觑的成就。所以这样的一些成就也能够带给人们更好的发展,毕竟在这个时代当中已经有了更好的方式。在进行游戏的准备工作时,可以结合现在人们的普遍爱好来进行选择,比如歌舞类已经是非常普通的一种项目了,除此以外,还可准备其他表现团结力的游戏,比如大家可以齐心协力拔河,或者在年会当中表演小品,这些都是比较不错的一种形式,毕竟在表演小品的时候,每一个人的内容都是不一样的,而每一个人都能够从中感受到相应的乐趣,或者相应的优美性,因此,游戏的存在确实非常的重要,当然,再进行年会活动策划的时候也要准备其他的东西。比如水这些常用的物体是需要准备的。
年会活动策划的时间可能会比较长久,但是长久的等待也能够让人们得到一个更好的结果。但是在进行年会策划之前,一定要有一个比较详细的策划过程,而且也要有一个比较长的准备过程,只有认真准备才可以更好地提升自己,而且也可以更快地发展自己。而策划公司的工作人员都是比较的,能够更好地依据客户的需求来进行产品的设置,所以客户们也不需要担心太多的问题。
大型晚会活动是需要一个庞大的团队共同完成的事情,而光准备的工作就有很多例如:资金、设备、节目、创意、宣传、录制、舞美。一场大型晚会活动策划,想要让活动举办的圆满成功,是需要策划公司花费很大心思的,可以说是既费时又费力,大家需要提前做的准备工作是非常多的,为重要的是制定好晚会策划方案。下面我们就跟大家详细介绍怎么做好大型晚会的活动策划和执行?
晚会活动提前方案思路
1、提出活动设想,明确活动性质、目的和任务。
2、根据活动的设想,提出活动的初步计划。
3、初步拟定活动的内容、规模大小,初步确定活动的地点和参加人数。
4、根据初步活动的计划选择活动的地点,并根据场所现实条件,决定场所布置。
5、初步确定参加活动的人选及选择方法。
6、考虑所需人员的人数及来源。
7、作出较为详尽的活动经费预算。
晚会活动执行思路
一、在制定晚会策划方案的时候,大家首先需要确定好晚会的举办时间,并且要考虑好晚会的主题,并且要看下准备时间是否足够充裕等等。当然,在进行筹划的时候,还需要查看下是否有其他工作或者活动跟晚会时间有冲突等等。
二、确定好主题之后,大家还需要做好预算。要知道每一场晚会的打造,不管所举办的晚会规模大小如何,都是需要有一笔资金去支持的,因为晚会上任何一样东西都是需要花钱去购买,或者去租用。为此,在做预算的时候,大家需要事无巨细,把每一笔费用都落到实处。
三、不管晚会活动是在户外还是在室内举办,大家都需要提前选择到合适的场地,因为舞台的大小,观众席的空间安排等等都是需要提前考虑的。另外,为了能够给观众呈现出一成视觉和听觉上的精彩盛宴,作为策划者,必须要重视人员的安排,这里所说的,不仅仅是晚会方面的工作人员,还有节目演员,幕后人员以及维护人员等等。
企业年会策划流程
1、确定年会主题
在规划年会活动的主题和年会活动的中心思想时做好工作。你可以试着概括你想要传达的主题和中心思想,这样你就可以记住并表达它。年会活动的共同主题关键词包括:努力工作、坚韧不拔、坚定不移、弘扬过去、、跨越、坚持等。
2、确定年会风格
在确定年会活动和中心思想的主题,我们可以安排设计师确定主题的风格和色彩,并且可以给图片的主题。
屏幕的主题无论是作为年会活动背景板,也可以用来作为宣传资料的活动,将通过全体员工的年会活动的全过程参与的感觉高度统一的整体宣传的年会,并以深刻的印象吧。
3、确定年会的地点
一般来说,我们年会的地点是在酒店。在准备确定年会地点的同时,还要确定时间、具体地点、活动次数、宴会规格等。这些都是一个成功的年会活动的基础,事先确定。
4、确定活动流程
活动策划在确定场地后,可确定年会活动的具体过程。例如,如何启动、如何安排节目、如何设置抽彩链接等,需要由规划者仔细考虑。
只有当考虑到这些联系时,年会活动才会完成,同时可以有效地调动现场的气氛,每个人都能真正感受到这一事件的乐趣。在某种程度上,良好的员工情绪是一次成功的年会活动的重要内容。
5、实施流程
所有的前期工作完成后,留下了实施工作。做到只要前期的精心策划不够,做细致足够的人员分工,执行不会有太大的阻力,整个事件就能够获得相应的效果。
企业年会举办策划的意义
1、总结过去一年
对于公司来说,利益一定是摆在位的。但对于员工而言,除了拿到手的工资利益外,共同奋斗的时光也同样重要。
那么在平时大家都在忙工作、忙开会,没有时间好好分享共同奋斗时光的前提下,我们利用年会的机会把大家在一起,也正好借此机会与大家一起分享收获与成果。趁此机会对过去一年的工作做一个总结、梳理。
2、表彰个人
员工门努力奋斗工作了一年,为公司创造了不小的财富,帮公司实现了很多突破发展,在年底的时候员工们也希望能够得到一些公司的福利与。
让员工感受到他的价值所在,这能够有效地调动员工积极性、增加公司的名誉度。当员工能够在年会上被表彰,成为公司的精英模范,那么他才有更多的动力在新一年中更加努力。
3、憧憬美好蓝图,规划未来一年的计划
一个公司想要取得更好的发展,那就一定要明确未来的发展方向。如果没有目标,公司员工就没有奋斗的方向,企业发展也就没有未来。
在年会之际,可以向全体员工明确公司在新一年中的发展目标,鼓励大家一起努力,一起为公司的明天努力拼搏与奋进。
只有把目标明确了,大家才能够齐心协力,共同努力,才能创造更大的成就。所以说,好的规划对公司以后的发展至关重要,那么年会上去规划未来也就至关重要了。
4、加强员工交流,促进和谐发展
如果在都市中大家的生活节奏都比较快,而且日常工作又很繁忙,同事之间的交流大多数都只局限于工作时间,缺少深入的沟通和了解。
交流少、交际圈少已经成为了很多公司员工的烦恼,通过年会这么一个突进,可以加强员工之间的交流,让员工打破玻璃墙的束缚,互相认识、交流,也有利于以后工作的开展。
5、树立企业形象,营造美誉
良好的企业形象对于公司未来的发展至关重要,同时也是企业文化中至关重要的一部分。
而公司企业形象的塑造是一件很漫长的事情,不是一蹴而就就能完成的,通过年会的方式,让大家对公司有一个更全面的认识,展示公司环境、公司员工穿着和精神面貌,可以很好的提升公司形象。
沐派传媒始终秉承以“、创意、细节”为经营理念,以“客户满意”为服务宗旨让客户获得、便捷、、的服务。