郑州二七区婚礼年会策划公司 「沐派传媒」欢迎咨询
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关 键 词:郑州二七区婚礼年会策划公司
行 业:生活服务 礼仪庆典 活动策划
发布时间:2021-04-06
主要业务范围:
1.活动策划:开业庆典、企业年会、*典、发布会、论坛会、推介会、奠基仪式、展览展示、商业演出等主要业务范围:
2.会场布置:新闻发布会、新品发布会、**见面会、招商会、集团年会、研讨会等
3.灯光舞台舞美搭建:常规舞台、走秀T台、特装舞台
4.设备租赁:舞台、桁架、灯光、音响、大屏、桌椅、花艺、气模、礼pao等。 5.演绎资源:**艺人、名人名家、乐器、歌舞、曲艺等
年会策划要做好哪些准备工作
1、拟定下来年会的所包含内容:开幕;讲话以及年终工作总结;部门依次年终工作汇报;员工颁奖;节目演出;闭幕;晚宴。所办含的这些模块的内容汇报至上级,经批准后,开始下面的缓解。
2、以邮件或着正式的文件,通知,参与年终会议的人员名单。然后,告知需要出席参加年终汇报的人员,以及各自需要准备的汇报内容格式和详细要求,是否需要制作成PPT。约定,这些人员在哪天之前,务必将完整的汇报报告统一发布给谁。如果,此时能确定年会的时间和地点,则一并通知;如果尚未定好,则另行通知。
3、对统一收到的各和部门的年终会议汇报,做初步查看,错别字,是否包含了统一要求的汇报项目,各指标数据是否与财务部门提供的数据相一致。并呈递给公司负责的审阅;将需要重新修改的,反馈给相关人员做修改之后,在约定的时间内再统一收回。
4、通知总经理办公室做好采办环节的工作:按照参会人员数目,在年会的头完成水果,茶叶,拉花,奖品,节目道具,开会用的笔和本等所需会议物品的采办工作。
5、通知设备部门,安排,晚于年会开始的提前两个小时,做好会场中所需投影仪,音响等设备。通知文秘部门,晚于年会开始的提前两个小时,布置会会场的桌椅,桌牌,果盘等摆放工作。
6、如果晚宴环节是在本单位食堂,则通知后勤部门,于年会的当日早上,安排依照参会人员人数来定菜谱,并于早上开始晚宴餐饮的采办和配料工作。于年会结束前两个小时,开始依次做凉菜,热菜,汤等。如果晚宴定于酒店内,则安排专人去酒店点菜。等年会结束,则通知酒店人员有条不紊的上菜就可以了。
7、通知每个部门于哪天,提报几个节目到年会总指挥人员处,分别需要哪些类型的。以便,安排节目的次彩排工作。且,当场给予,以便各节目进行有效的修改。
8、安排主持人,一般是一男一女。让支持人先熟悉会议项目的顺序,以便准备主持时候的词。也要对节目非悉,合理安排上场顺序,灵活掌握节目的时间。
9、以上几项内容,分别制定负责人,来按时落实所负责的内容准时提报。并定期,与各负责人开会,来相互知会所辖工作阶段性的跟进结果,及时协调各环节顺畅衔接。
企业年会举办策划的意义
1、总结过去一年
对于公司来说,利益一定是摆在位的。但对于员工而言,除了拿到手的工资利益外,共同奋斗的时光也同样重要。
那么在平时大家都在忙工作、忙开会,没有时间好好分享共同奋斗时光的前提下,我们利用年会的机会把大家在一起,也正好借此机会与大家一起分享收获与成果。趁此机会对过去一年的工作做一个总结、梳理。
2、表彰个人
员工门努力奋斗工作了一年,为公司创造了不小的财富,帮公司实现了很多突破发展,在年底的时候员工们也希望能够得到一些公司的福利与。
让员工感受到他的价值所在,这能够有效地调动员工积极性、增加公司的名誉度。当员工能够在年会上被表彰,成为公司的精英**,那么他才有更多的动力在新一年中更加努力。
3、憧憬美好蓝图,规划未来一年的计划
一个公司想要取得更好的发展,那就一定要明确未来的发展方向。如果没有目标,公司员工就没有奋斗的方向,企业发展也就没有未来。
在年会之际,可以向全体员工明确公司在新一年中的发展目标,鼓励大家一起努力,一起为公司的明天努力拼搏与奋进。
只有把目标明确了,大家才能够齐心协力,共同努力,才能创造更大的成就。所以说,好的规划对公司以后的发展至关重要,那么年会上去规划未来也就至关重要了。
4、加强员工交流,促进和谐发展
如果在都市中大家的生活节奏都比较快,而且日常工作又很繁忙,同事之间的交流大多数都只局限于工作时间,缺少深入的沟通和了解。
交流少、交际圈少已经成为了很多公司员工的烦恼,通过年会这么一个突进,可以加强员工之间的交流,让员工打破玻璃墙的束缚,互相认识、交流,也有利于以后工作的开展。
5、树立企业形象,营造美誉
良好的企业形象对于公司未来的发展至关重要,同时也是企业文化中至关重要的一部分。
而公司企业形象的塑造是一件很漫长的事情,不是一蹴而就就能完成的,通过年会的方式,让大家对公司有一个更全面的认识,展示公司环境、公司员工穿着和精神面貌,可以很好的提升公司形象。
举办文艺演出活动,和一般的晚会活动不一样,在举办文艺演出的时候,如何安排节目关系到整个晚会举办的效果。比如,文艺演出策划如何安排节目,需要遵循相关的一些原则。
、需要看看晚会策划和前期准备计划,因为这一个阶段,主要让我们做的就是完成企业宣传,节目收集,主持人确定以及赞助商确定等等方面。节目可以从员工内部、或者的节目表演团队去收集。
第二、前期宣传工作。文艺演出策划活动,多由宣传组负责。不过,宣传的模式很重要,如何进行文艺演出宣传,也会影响了整个企业单位机构口碑的好坏。希望我们在进行晚会举办之时,多予以重视才是。也可以找的活动策划公司进行策划。
第三、晚会协调及进展期也是很重要的一个环节。因为这个阶段对于晚会活动顺利进行影响是较大的,若是节目筛选不当或者节目排练不好,宣传效果不明显,都会影响整个文艺演出活动的进程。当然,仅仅做好节目筛选,或者是宣传也是不够的,礼仪的确定,舞台灯光音响的确定,所需配饰物品的购买也影响了整个文艺演出的举办,这一点我们也是不可忽视的环节。
文艺演出活动策划应该注意哪些事情
1.确立公共关系目标
公共关系目标即本次公共关系活动要达到的目的。公共关系目标核心的是达成双向的沟通及了解、分解这一目标,基础层面的目标是组织知晓度的多实现,层面的目标是组织信赖度的追求。在信赖度方面包含着两个方面的含义,一个是信任,这是社会组织希望通过具有影响力的公共关系活动来构建目标公众对组织的信任感;另一个是忠诚,即期望让目标公众实现对组织的忠诚,这是社会组织在公共关系活动中欲实现的目标。一个精心策划的公共关系活动希望达成的目标即是社会公众对组织矢志不渝的坚定信心。公共关系目标的体现一般是活动的主题词,即简单、凝练的口号,以此明确主旨,便于宣传,把握方向,感召公众。
2.明确目标公众
公众是公共关系活动的对象,目标公众的确立是通过前期认真的调查完成的。-般来说,公众可以分为三类:目标公众,潜目标公众,非公众。对已确立的目标公众,社会组织必须要准确地把握公众特点,寻求适合公众接受的习惯与途径来开于展公共关系活动,以实现对公众沟通的效果。在开展公共关系活动时,组织面对的公众往往不是一个公众群体,可能是数个;往往不是一个现场或地域的公众,可能是广阔区域,甚至国外的公众。因而,把握公众特点、选准公众显得十分重要。
3.主要信息说明
主要信息即组织本次策划大赛需要说明的重要内容,包括主办方准备活动的情况主题所反映的重要意义、参加活动的各方单位情况、目标公众的具体情况等。这部分信息的说明对理解与开展公共关系活动是不可或缺的。
4.公共关系策略
公共关系策略即阐述公共关系活动的整体思路与步骤。包括活动创意的展开、系列活动安排、活动遵循的基本原则以及具体的操作方略。尤其是大型活动现场,公共关系策略要说明组织的活动安排如何充分体现公共关系创意与组织目标,怎样实现限度地影响现场公众与非现场公众。
5.传播策划
公共关系活动有相当部分的内容体现在传播计划的设计上。因此,策划方案有必要单独规划传播行动。其主要包括两大部分:人际沟通与大众传播沟通。人际沟通要明确对意见与目标公众沟通的不同计划,要设计特定的活动影响主要的目标公众;大众传播则要审慎选择传播媒介,既经济又地将组织信息有效地送达到目标公众那里。传播策划的设计十分重要,它与现场活动相互呼应,才能发挥出公共关系活动的效应。
6.媒体计划
媒体计划即有计划地安排新闻稿、专题节目以及专访活动创意,尤其是对版面、时间段、频道、重复率等,均要做出细致的计划,对组织、新闻发言人等要给予特别的安排,以期能够有有效地实现与目标公众的双向沟通与交之流,并缔结与媒体良好的合作关系。
7.传播形式及方案要点
传播形式即明确策划的具体传播形式,如现场交流、座谈会、咨询、冷会、专项展览、参观、文艺演出等各种沟通交流形式。同时,还要阐述在情况下应对记者及意外突发事件的处理与工作提示等。
8.预算费用表
将活动可能涉及的所有费用均以明细表格的形式列出,同时进行适当分类,既为之后的公共关系活动的实施做重要铺垫,又可使公共关系活动的主体–社会组织能够对策划活动的开支总额有一个基本的衡量,同时,经费预算也是方案审批时拍板定夺的重要依据。
企业年会策划公司如何选择
一、选择做策划年会时间长的
一般用户在选择时会考虑找一家阅历丰厚策划时间长的年会策划公司,这样的公司在举行年会上比年轻的公司更有经验。
二、选择有策划团队的
一场成功的年会策划活动单凭一个人的能力是做不到的,因此用户在选择策划公司时还会考虑到的活动策划团队。团队的实践技能才干及策划能力这些通过一些具有代表性的活动策划案例就可以很明显的看出。
三、选择实践策划年会案例多的
实践案例是年会策划公司实力有用的要素,用户可通过查看以往所策划过的成功年会案例,看给哪些大企业进行过年会策划,并在活动策划案例策划内容上是否有亮点。
四、选择策划速度快的
一般企业在选择年会策划公司时也会要求策划功率,因为年会多是安排在年末,需求提前做安排准备,年末一般的年会策划公司也会有许多的任务需求。因此可能会在策划速度上有影响,选择策划速度快的年会策划公司才不会影响年会开始前的准备工作,及节目上的编列和人员的安排。
一般价格是多少呢?
举办一场年会就像我们装修房子一般,需要看企业公司策划年会的预算是多少,再根据的预算配置相关的设备。举办年会主要包括有两大项:
、场地餐饮。
第二、是活动当天的布置节目表演。餐饮方面主要看公司企业的人员多少,想在哪个场地举办,一般五星级餐标是在5000~8000左右,场地是免费,四星级是在3000~5000元左右。活动公司包括有:灯光、舞台、节目、表演等,价格主要看挑远量数及级别。
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