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会展物流运输的组织模式:会展运输的组织模式主要有4种:参展商自行负责展品运输、参展商物流服务商进行展品运输、展览主办方会展物流服务商、参展商通过邮寄或快递的方式运输。如前所述,现代会展的物流管理模式通常是参展商使用会展主办方的物流服务商。因为在通常情况下,由会展主办方的物流服务商大多是具有会展物流经验、综合实力较强、度较高,家具运输物流公司,能够全权代理展会的国内、国际展品物流服务的大型物流企业。
在会展物流管理体系中,展品的包装与装箱是琐碎而重要的工作,是保证整个展品运输顺利的步。展品的包装与装箱有许多环节,
(1)给展品包装分类。在这个环节中,要针对不同的工作要求对展品进行分类包装。用于销售的包装,又称小包装,要注意两点:一是保护功能,主要指运输过程中对产品的保护;二是艺术功能,放在柜台上吸引顾客。用于运输的包装,又称大包装,会展物流承包,多是木箱或纸箱。运输包装应以结实、耐用为原则,还要注意包装箱的尺寸,要能够出入展场的门和电梯。此外,在展品的包装与装箱方面,对集装箱或木套箱、包装衬垫物等也有一定的要求。
(2)包装箱标识。运输包装箱要按规定标识,标识的内容主要有:运输标志、箱号、尺寸或体积、重量,以及参展企业的名称、展馆号、展台号等。对于易碎物品要打上国际通用的易碎的标志——玻璃杯,作特别标记。
(3)装箱单和展品清册。展品运输的特点之一就是杂,任何一个环节疏忽,都可能造成麻烦和混乱,要防止漏装、错装、装箱不符的情况。装箱后,须制作装箱单和展品清册,以确保准确无误。