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行 业：生活服务 礼仪庆典 活动策划
发布时间：2021-03-19
河南沐派文化传媒有限公司是一家从事活动策划，活动搭建，会议布置，舞台艺术造型设计，灯光音响设备租赁及背景桁架搭建等一体的综合公司。
大型晚会活动是需要一个庞大的团队共同完成的事情，而光准备的工作就有很多例如：资金、设备、节目、创意、宣传、录制、舞美。一场大型晚会活动策划，想要让活动举办的圆满成功，是需要策划公司花费很大心思的，可以说是既费时又费力，大家需要提前做的准备工作是非常多的，为重要的是制定好晚会策划方案。下面我们就跟大家详细介绍怎么做好大型晚会的活动策划和执行？
晚会活动提前方案思路
1、提出活动设想，明确活动性质、目的和任务。
2、根据活动的设想，提出活动的初步计划。
3、初步拟定活动的内容、规模大小，初步确定活动的地点和参加人数。
4、根据初步活动的计划选择活动的地点，并根据场所现实条件，决定场所布置。
5、初步确定参加活动的人选及选择方法。
6、考虑所需人员的人数及来源。
7、作出较为详尽的活动经费预算。
晚会活动执行思路
一、在制定晚会策划方案的时候，大家首先需要确定好晚会的举办时间，并且要考虑好晚会的主题，并且要看下准备时间是否足够充裕等等。当然，在进行筹划的时候，还需要查看下是否有其他工作或者活动跟晚会时间有冲突等等。
二、确定好主题之后，大家还需要做好预算。要知道每一场晚会的打造，不管所举办的晚会规模大小如何，都是需要有一笔资金去支持的，因为晚会上任何一样东西都是需要花钱去购买，或者去租用。为此，在做预算的时候，大家需要事无巨细，把每一笔费用都落到实处。
三、不管晚会活动是在户外还是在室内举办，大家都需要提前选择到合适的场地，因为舞台的大小，观众席的空间安排等等都是需要提前考虑的。另外，为了能够给观众呈现出一成视觉和听觉上的精彩盛宴，作为策划者，必须要重视人员的安排，这里所说的，不仅仅是晚会方面的工作人员，还有节目演员，幕后人员以及维护人员等等。
一些公司或者企业为了激发员工士气、增加内部沟通、提高员工凝聚力等在年底都会举行年会，而为了活动的顺利举行年会策划是非常有必要的。企业的*则与年会策划不同，它所展现的主题、活动目的性都不尽相同，那么都有什么不同呢？*典策划执行应该注意那些事项呢？下面详细介绍：
做年会策划的好处
1、加强员工对企业的感情；
2、增进员工之间沟通和交流；
3、加强员工之间的团队协作意识；
4、创造企业内积极向上的工作气氛，提升员工士气。
*典策划执行注意事项
一：确定明确的主题，不同的主题含义不同
例如：作为一个销售产品的商家可以在公司周庆典策划活动中举办大促销活动，借机提升产品的销量，提升效益;一些只是为了庆祝公司周年的企题可以以感恩*典为题，主要是面向内部员工，企业客户等的一种 感恩活动。
二：无论是哪种主题的活动，都要具有创意性
因为创意始终是活动的灵魂，所以在进行公司周庆典策划的时候，要**创意。如：在活动方式，节目类型等方面可以与众不同一些。
三：活动要体现目的性
举办活动就是为了要达到一定的目的，活动体现目的性 ，就是要一定发挥活动的重要作用，发挥活动的效能，否则很容易使活动沦为走过场，没有留下任何印象。
四：活动要突氛
这就在活动的宣传方面，注意与活动主题相配合;另外还要在活动期间营造活动的氛围，注意现场的气氛，活动舞台，活动场地的搭建，装饰等都要到位。
五：分清主次关系
公司*典策划首先要确定宣传的主次、分清楚主要对象以及次要的对象。然后再确定*活动的主要内容与特点。充分的利用可以掌握的资源，加大文化的传播力度。
六：纪念品万不可少
*活动的主要目的就是为了庆祝公司的发展历程。而公司的进步离不开每一位员工的辛勤付出与努力。送一说在的日子里，应该为工作人员准备一些纪念品。从而鼓励员工工作的积极性。
七：寻找合适的新闻载体
宣传是公司*典策划活动中必不可少的一部分，它发挥着巨大的作用，所以说公司应该借此机会宣传自己，从而提高公司的度。同时也可以提升公司的形象。
举办文艺演出活动，和一般的晚会活动不一样，在举办文艺演出的时候，如何安排节目关系到整个晚会举办的效果。比如，文艺演出策划如何安排节目，需要遵循相关的一些原则。
、需要看看晚会策划和前期准备计划，因为这一个阶段，主要让我们做的就是完成企业宣传，节目收集，主持人确定以及赞助商确定等等方面。节目可以从员工内部、或者的节目表演团队去收集。
第二、前期宣传工作。文艺演出策划活动，多由宣传组负责。不过，宣传的模式很重要，如何进行文艺演出宣传，也会影响了整个企业单位机构口碑的好坏。希望我们在进行晚会举办之时，多予以重视才是。也可以找的活动策划公司进行策划。
第三、晚会协调及进展期也是很重要的一个环节。因为这个阶段对于晚会活动顺利进行影响是较大的，若是节目筛选不当或者节目排练不好，宣传效果不明显，都会影响整个文艺演出活动的进程。当然，仅仅做好节目筛选，或者是宣传也是不够的，礼仪的确定，舞台灯光音响的确定，所需配饰物品的购买也影响了整个文艺演出的举办，这一点我们也是不可忽视的环节。
文艺演出活动策划应该注意哪些事情
1．确立公共关系目标
公共关系目标即本次公共关系活动要达到的目的。公共关系目标核心的是达成双向的沟通及了解、分解这一目标，基础层面的目标是组织知晓度的多实现，层面的目标是组织信赖度的追求。在信赖度方面包含着两个方面的含义，一个是信任，这是社会组织希望通过具有影响力的公共关系活动来构建目标公众对组织的信任感；另一个是忠诚，即期望让目标公众实现对组织的忠诚，这是社会组织在公共关系活动中欲实现的目标。一个精心策划的公共关系活动希望达成的目标即是社会公众对组织矢志不渝的坚定信心。公共关系目标的体现一般是活动的主题词，即简单、凝练的口号，以此明确主旨，便于宣传，把握方向，感召公众。
2．明确目标公众
公众是公共关系活动的对象，目标公众的确立是通过前期认真的调查完成的。-般来说，公众可以分为三类：目标公众，潜目标公众，非公众。对已确立的目标公众，社会组织必须要准确地把握公众特点，寻求适合公众接受的习惯与途径来开于展公共关系活动，以实现对公众沟通的效果。在开展公共关系活动时，组织面对的公众往往不是一个公众群体，可能是数个；往往不是一个现场或地域的公众，可能是广阔区域，甚至国外的公众。因而，把握公众特点、选准公众显得十分重要。
3．主要信息说明
主要信息即组织本次策划大赛需要说明的重要内容，包括主办方准备活动的情况主题所反映的重要意义、参加活动的各方单位情况、目标公众的具体情况等。这部分信息的说明对理解与开展公共关系活动是不可或缺的。
4．公共关系策略
公共关系策略即阐述公共关系活动的整体思路与步骤。包括活动创意的展开、系列活动安排、活动遵循的基本原则以及具体的操作方略。尤其是大型活动现场，公共关系策略要说明组织的活动安排如何充分体现公共关系创意与组织目标，怎样实现限度地影响现场公众与非现场公众。
5．传播策划
公共关系活动有相当部分的内容体现在传播计划的设计上。因此，策划方案有必要单独规划传播行动。其主要包括两大部分：人际沟通与大众传播沟通。人际沟通要明确对意见与目标公众沟通的不同计划，要设计特定的活动影响主要的目标公众；大众传播则要审慎选择传播媒介，既经济又地将组织信息有效地送达到目标公众那里。传播策划的设计十分重要，它与现场活动相互呼应，才能发挥出公共关系活动的效应。
6．媒体计划
媒体计划即有计划地安排新闻稿、专题节目以及专访活动创意，尤其是对版面、时间段、频道、重复率等，均要做出细致的计划，对组织、新闻发言人等要给予特别的安排，以期能够有有效地实现与目标公众的双向沟通与交之流，并缔结与媒体良好的合作关系。
7．传播形式及方案要点
传播形式即明确策划的具体传播形式，如现场交流、座谈会、咨询、冷会、专项展览、参观、文艺演出等各种沟通交流形式。同时，还要阐述在情况下应对记者及意外突发事件的处理与工作提示等。
8．预算费用表
将活动可能涉及的所有费用均以明细表格的形式列出，同时进行适当分类，既为之后的公共关系活动的实施做重要铺垫，又可使公共关系活动的主体–社会组织能够对策划活动的开支总额有一个基本的衡量，同时，经费预算也是方案审批时拍板定夺的重要依据。
每年到年底的时候，各个企业都是会举办一场年会，用于总结一年的工作成果，举办年会也可以增加员工之间的沟通交流、表彰员工、丰富员工的生活。策划年会的过程中，需要注意年会的主题思想，围绕年会主题制定整体的活动策划，还需要提前确定好活动的场地及时间等问题，下面详细的为大家介绍下。
一、举办年会的好处
1、对公司或者企业的发展成绩而言，举办公司年会，除了庆祝新年到来之外，还是为了制定新年度公司的总体规划，其中包括新年度计划、年度工作方向、工作的目标等等。
2、举办企业年会活动的目的也是为了加强员工之间的交流，增强团队协助意识，提升公司的综合竞争能力。
3、通过企业年会活动，公司单位可以表彰一些的员工，通过奖励的方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作努力奋进，这也是很多公司年会策划的主要项目之一。
4、举办公司年会，也是为了丰富员工生活，为了谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。并且庆典策划公司还可以让公司员工在举办年会的过程上充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
二、策划年会需要注意哪些问题
1、在规划年会活动的主题和年会活动的中心思想时做好工作。你可以试着概括你想要传达的主题和中心思想，这样你就可以记住并表达它。年会活动的共同主题关键词包括：努力工作、坚韧不拔、坚定不移、弘扬过去、、跨越、坚持等。
2、在确定年会活动和中心思想的主题，我们可以安排设计师确定主题的风格和色彩，并且可以给图片的主题。屏幕的主题无论是作为年会活动背景板，也可以用来作为宣传资料的活动，将通过全体员工的年会活动的全过程参与的感觉高度统一的整体宣传的年会，并以深刻的印象吧。
3、确定年会的地点。一般来说，我们年会的地点是在酒店。在准备确定年会地点的同时，还要确定时间、具体地点、活动次数、宴会规格等。这些都是一个成功的年会活动的基础，事先确定。
4、活动策划在确定场地后，可确定年会活动的具体过程。例如，如何启动、如何安排节目、如何设置抽彩链接等，需要由规划者仔细考虑。只有当考虑到这些联系时，年会活动才会完成，同时可以有效地调动现场的气氛，每个人都能真正感受到这一事件的乐趣。在某种程度上，良好的员工情绪是一次成功的年会活动的重要内容。
5、所有的前期工作完成后，留下了实施工作。做到只要前期的精心策划不够，做细致足够的人员分工，执行不会有太大的阻力，整个事件就能够获得相应的效果。
沐派传媒始终秉承以“、创意、细节”为经营理念，以“客户满意”为服务宗旨让客户获得、便捷、、的服务。
