郑州中原区会议策划 「沐派传媒」更有创意
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关 键 词：郑州中原区会议策划
行 业：生活服务 礼仪庆典 活动策划
发布时间：2021-03-16
主要业务范围：
1.活动策划：开业庆典、企业年会、周年庆典、发布会、论坛会、推介会、奠基仪式、展览展示、商业演出等主要业务范围：
2.会场布置：新闻发布会、新品发布会、明星见面会、招商会、集团年会、研讨会等
3.灯光舞台舞美搭建：常规舞台、走秀T台、特装舞台
4.设备租赁：舞台、桁架、灯光、音响、大屏、桌椅、花艺、气模、礼pao等。 5.演绎资源：明星艺人、名人名家、乐器、歌舞、曲艺等
策划好一场的晚会活动不容易，策划大型企业年会策划就更不容易了，因为年会活动没有特别标准的形式和流程，需要根据企业的文化、规模大小，和公司产品类型等多方面考虑，来决定年会策划的形式，只有充分了解该企业现在的人员（或参会来宾）配比，年龄配比，性别配比，依据人员配比来确定晚会中互动环节，才能制定出适合大型企业的年会活动策划。
如何做好一场企业年会大型企业年会如何布场
1、年会场地舞台背板
很多企业筹办年会容易忽视这一点，其实舞台背景起到整个会场的核心功能，能够一眼营造出整个场地的气氛，尤其是精心设计精心搭建的舞台背板可以直接奠定一个场地恢宏大气，喜庆祥和的气氛。再加上精致的舞台及讲台搭配。年会场地的基调就已经完成。
2、年会签到
签到其实是一个很重要的环节，很多企业因为觉得年会是自己内部的员工，签到没有必要，往往忽视这一环节的设置，签到不仅会起到一个核定出席年会人数登记姓名的作用，同时签到环节还是一个提供沟通，暖场以及奠定前期会议气氛的环节。所以年会签到可以用创新的签到方式，可以选用电子签到方式比较有创新、有特色。无论是怎样的签到方式都要重视年会签到，要精心设置。
3、会场设备
这里所涉及的设备主要取决于场地的需求，一个完善的年会场地布置中必然会涉及到设备的租赁使用，不管是高质的音响还是大幅面的投影设备，搭配上精心设计的主题年会背景，不管从哪个角度都能凸显出年会布置的精心以及主办企业的实力和风采。
4、会场摆台
年会的摆台形式大多采用圆桌式，一个漂亮的年会场地布置自然离不开摆台。那么精致的桌布、色彩缤纷的椅套以及大面积的蝴蝶结装饰，无论象征财气的金还是代表喜庆的红抑或典雅的紫都将点亮全场年会的视觉。这将是一场色彩与碰撞的感受。
5、会场装饰
一个年会场地的布置会根据预算有丰有简。因此装饰一项是针对那么预算不高的企业可以考虑此项简单设置或可消减此项。装饰需要从多个角度进入：地面装饰，空间装饰，天花板装饰等等。
企业年会活动策划可以准备游戏
年会活动策划可以适当的准备一些游戏，这是因为在年会当中本来就是一个比较轻松的氛围。所以在这样一个轻松的氛围当中玩游戏是再好不过的一件事情了。而且人们在玩游戏的时候，其实也是在提升自己和同事之间的关系，并且也可以提升自己的幽默能力，所以在进行年会的活动的策划时就可以准备各种各样的好玩的游戏。一般来说，年会参与的人会非常多，所以作为策划公司本身而言，就要了解参会人员到底有多少游戏的形式，应该是什么样子的？是选择一些比较好玩，有趣，而且又能体现团结力的游戏。
因为公司的员工就是一个大的团体，每一个人和每一个人之间的团结一心都会带来不容小觑的成就。所以这样的一些成就也能够带给人们更好的发展，毕竟在这个时代当中已经有了更好的方式。在进行游戏的准备工作时，可以结合现在人们的普遍爱好来进行选择，比如歌舞类已经是非常普通的一种项目了，除此以外，还可准备其他表现团结力的游戏，比如大家可以齐心协力拔河，或者在年会当中表演小品，这些都是比较不错的一种形式，毕竟在表演小品的时候，每一个人的内容都是不一样的，而每一个人都能够从中感受到相应的乐趣，或者相应的优美性，因此，游戏的存在确实非常的重要，当然，再进行年会活动策划的时候也要准备其他的东西。比如水这些常用的物体是需要准备的。
年会活动策划的时间可能会比较长久，但是长久的等待也能够让人们得到一个更好的结果。但是在进行年会策划之前，一定要有一个比较详细的策划过程，而且也要有一个比较长的准备过程，只有认真准备才可以更好地提升自己，而且也可以更快地发展自己。而策划公司的工作人员都是比较的，能够更好地依据客户的需求来进行产品的设置，所以客户们也不需要担心太多的问题。
公司年会应该注意哪些问题
1.服从安排积极配合
身为职场人，除了在工作上要服从和组织的安排外，在参加公司年会时同样需要这样做。参加公司年会时，职场人尽量不要迟到和早退。哪个部门的人集中坐在什么位置，什么时候需要配合场上的表演欢呼都是有一定讲究的。这时，职场人需要做的，就是积极配合，要注意不可毫无组织性和纪律性、随意乱坐、瞎起哄等。
2.公司宴会注意细节
很多单位在公司年会结束后，还会宴请员工吃团圆饭，在这种公司宴会上，作为职场人应该要注意里面有很多学问，建议两点：首先，在着装上，不可太随意。无论是职场男性，还是职场女性，着装并非一定要华贵，但要保持清洁并熨烫整齐，看起来大方得体。女性佩戴的饰品不宜过多。着装上，鞋、腰带、包应该是一个颜色，并且黑色。其次，饮酒适度。席间可以主动给敬酒，即使连你的姓名都不知道也不要怕，主动上去介绍自己，向表示感谢。
3.尽量不带孩子出席
在很多职场人眼中，公司年会是轻松的、非正式的。因此，参加公司年会时，很多职场人习惯将孩子、家属一同带上。这种做法是不可取的。毕竟公司年会有很多及嘉宾参加，试想在致辞时，哪位员工的孩子尤其是两三岁的孩子自控力较差，若发出一些‘不和谐’的声音，不仅会破坏当时的氛围，而且也会给其他同事和留下不好的印象。
年会实施
一个好的策划方案，终的效果如何关键还在于方案的实施。企业年会的具体实施可以从以下方面着手：
1、 年会场地选择与布置。
年会场地的选择须根据参加年会的具体人数和内容来确定。一般考虑这个场地须能够用于会议、聚餐、演出、与企业所在地的距离等因素。
场地的布置应考虑的因素有：春节临近时间、年会主题和内容。总体来说，年会场地的布置应该喜庆、赏心悦目，令人兴奋。
2、 聚餐菜谱与酒水安排。
菜谱的选择，应考虑大多数员工的籍贯和当地饮食特色相结合。酒水则考虑具体的人数即可。菜谱和酒水的选择还要考虑的一项重要因素就是经费问题。
3、 奖品选择与采购。
奖品的选择和采购应考虑的因素，一是对员工的吸引力，二是奖品的实用性和纪念性，同时，也要考虑的重要因素就是经费问题了。
奖品除了企业自身采购外，还可以根据平时的业务开展范围和合作伙伴，从中拉一些赞助，并以此拉近双方的合作关系，同时，也可以节省年会的费用开支。
4、 晚会节目组织与筛选。
节目的组织可以分部门，包括分支机构去落实。比如，每个部门，包括分支机构出一到两个节目，节目形式和内容可以根据企业需要和年会主题来确定。
节目出来以后，须组织彩排，对所有节目从形式到内容上进行审核，终筛选出参加年会表演的节目。
为了提高排练员工的积极性，可以对所有参加年会表演的节目进行评奖，并给予获奖节目人员一定的奖励。
如果安排了节目评奖，还要考虑好评委的选择和评选标准的设计。
5、 与嘉宾确定与邀请。
一般企业年会都会适当地邀请一些相关主管部门的或嘉宾前来助兴，以示对企业的关怀和重视。至于邀请哪些、哪些嘉宾，邀请多少，应该根据年会的规模、主题和内容以及费用来考虑，同时，需要与企业高层去确定。
邀请和嘉宾时，别忘了设计好漂亮的邀请函，把年会相关的信息告知对方。
6、 主持人确定与培训。
年会主持人的选择非常重要，直接影响到年会的实际效果。一般选择两名，男女搭配，也可考虑多名。主持人选择的标准：端庄大方、富有，性格开朗活泼，亲和力强，有一定表演能力，声音甜美，善于扇情，能极大地调动年会现场员工的情绪。男主持英俊潇洒，女主持青春靓丽，让人看到舒服，同时，也是代表企业的形象。
主持人确定后，专人根据年会主题、内容和流程撰写主持人台词。台词写好后，交相关审核，主要是流程和邀请或嘉宾的审核。
后是根据台词对主持人进行培训，包括着装、礼仪、出场、台词的朗读、声音的表达及突发性事件的应急对策等等。
7、 年会项目人员确定与培训。
一般企业年会根据具体内容划分出项目小组，并以此确定需要参与的工作人员：
1）年会方案总策划与监制；
2）年会总执行；
3）年会项目实施小组：
A 迎宾接待礼仪组；
B 物品采购配送组；
C 表彰组；
D 聚餐组；
E 晚会组；
F 组；
G 宣传报道组。
项目小组确定后，需确定好每个项目小组的工作职责，并每项具体的工作都有责任人，以便每项工作都落到实处。
8、 参会人员迎送住宿饮食安排。
一般企业年会须根据规模、地区和人数考虑外地人员或邀请或嘉宾的迎送住宿饮食的安排。让外地员工有回家的感觉，让受邀请的和嘉宾有的感觉。
9、 年会费用预算。
这一项是重要的内容之一，年会的规模和档次都应在经费允许的情况下来设计和考虑。总体原则：经济实惠、效果良好，让大家满意。要达到这一要求，需要多从年会的形式上去考虑，有创意，有气氛，有诚意。
文艺晚会演出活动策划工作事项有很多，但大部分都集中在确定晚会主题与形式，搞好晚会各项准备工作及演出的策划工作及演出后的收尾工作上。虽然事项多，但是合理的事项安排能提升文艺晚会演出的成功率，下面为大家介绍文艺晚会演出活动策划的需要准备的工作。
1、确定晚会主题与形式
一场成功的晚会总有一名成功的导演，策划举办文艺晚会，首先要考虑晚会的目的，明确晚会的主题与形式。如迎接新年到来的 “元旦文艺晚会”，应该既要回顾过去一年的成绩，还要喜迎新年的到来，可以“收获”、“钟声”、“迈向辉煌”等为主题;欢送毕业生的“毕业晚会”，要突出学生顺利完成学业而即将走向社会的喜悦和憧憬，深情表达对母校的留念之情，可以“再创辉煌”、“一路走好”等为主题;纪念五四或七一的文艺晚会，要突出爱国的主题，可以“青春之歌”、“红旗颂”等为主题。
2、积极搞好晚会各项准备工作
在确定晚会的主题和演出时间、地点后，就要积极做好一系列准备工作。具体包括：
①及时印发文件，以宣传展板、海报等形式搞好宣传，扩大晚会影响，吸引广生关注和参与到晚会中来。
②征集晚会节目或下达节目任务。认真策划晚会的节目形式，广泛动员和安排相关单位或部门进行节目准备。若参加的节目较多，要组织人员对节目进行初选，确定正式演出节目。若按照节目形式下达的任务，则要组织人员加强节目准备情况的检查和，确保节目质量。在确定正式节目后，要设计制作好节目单。
③晚会正式举行之前，组织节目进行彩排，并请老师对节目进行。彩排后，要对节目演出中的问题进行分析，提出下一步工作要求。
④确定工作人员。晚会需要批工作人员，主要有：舞台总监、主持人(包括主持人的确定和训练、主持人服饰的设计和化妆、台词的编写等)、舞台联络、灯光、音响控制、话筒保管、服装、化妆、摄影摄像、礼仪服务、和评委的邀请等。演出前要对工作人员进行培训，提出工作要求。
⑤精心设计、布置晚会舞台。舞台布置要突出主题，力求简洁大方，且有较强的创意。
⑥做好演出场地的安全检查、设施设备的装备。
⑦做好安全工作预案，对演出中的安全值班和易出现的安全问题进行考虑。
3、做好正式演出的策划工作
①安全保卫的落实，紧急情况应急措施的准备情况。
②做好观众组织工作，是观众凭票入场，禁止闲杂人员扰乱会场秩序。
③确保所有工作人员、演出人员、及评委按时入场。
④做好舞台演出的指挥，随时检查各工作环节，确保按照预定方案演出，若紧急情况要灵活处理。
4、做好演出后的收尾工作
大型文艺晚会演出结束后，一般情况下组织人员会在思想上有所放松，对演出后的工作考虑不多。文艺晚会演出后，要做好以下工作：
①做好演出场所的清理工作，避免各种安全隐患，如观众是否完全离场、水电是否关闭等。
②及时公布演出结果，对演出的节目进行表彰和奖励。
③做好晚会的总结工作，对晚会组织的各工作环节进行加大，总结经验，发现问题，提高组织类似活动的能力
沐派传媒始终秉承以“、创意、细节”为经营理念，以“客户满意”为服务宗旨让客户获得、便捷、、的服务。
