数字式复印机将使图像的存储、传输以及编辑排版（图像合成、信息追加或删减、局部放大或缩小、改错）等成为可能。它可以通过接口与计算机、文字处理机和其他微处理机相连，成为地区网络的重要组成部分。多功能化、彩色化、廉价和小型化、高速仍然是重要的发展方向。
复印机维护需注重的方面：
1、经常清洁：
包括沿光路的各个镜片、热辊、电极丝、刮板、ID传感器等，复印机后面的各个齿轮也要定期清洁一下，有的链子上也需要滴上几滴润滑油，以免把齿轮磨平。
2、及时更换：
位于定影部位的油刮板、供油毛毡、分离爪要经常做清洁，必要时需要更换，否则由于积粉成疖而划伤热辊。还有位于硒鼓左边的粉刮板以及进纸部位的搓纸轮、供粉仓前端的几个齿轮等都是易损部件。不要因为小地方的毛病不及时解决，造成大部件的损坏。
复印机日常维护方法：
1、外部环境：摆放复印机时，将机器放于干燥处，要远离饮水机、矿泉壶、水源。这样，可防止由于室内潮湿造成的故障。
2、通风：在潮气较大的房间内，要保持通风，以降低室内的湿度，可预防防卡纸，印件不清等问题。
3、预热烘干：每天早晨上班后，打开复印机预热，以烘干机内潮气。
4、纸张防潮：保持纸张干燥，在复印机纸盒内放置一盒干燥剂，以保持纸张的干燥。在每天用完复印纸后应将复印纸包好，放于干燥的柜子内。每次使用复印纸时尽量避免剩余。
5、电源：每天下班，关掉复印机开关后，不要拔下电源插头，以使复印机内晚间保持干燥。
6、阴雨天气：在阴雨天气情况下，要注意复印机的防潮。白天要开机保持干燥，晚间防止潮气进入机内。
使用复印机小技巧：
1、巧妙反向复印：
在复印工程图纸时，有时需要得到与原图案方向相反的复制品，此时可按下面方法实现：找一张透明薄纸或纸，尺寸要比原图大一些，再将一复印纸轻微地黏合在薄纸上；在复印时，将薄纸朝上放置，复制完毕后，将复印纸与薄纸分离，并将所需图案的—面朝下放置在平板玻璃上进行复印，就能得到反向图案了。
2、巧妙复印双面：
在复印双面，特别是双面中都有图像时，很容易出现图像透出到背面的情况，影响复印的清晰度；为此，你可以找一张黑纸垫在材料背面来进行复印。找不到黑纸的话，可以将复印机盖板打开直接复印，就能生成一张均匀的黑纸，用它也能垫底。
3、巧妙去除痕迹：
在复印带有污迹的原稿时，如何巧妙地将污迹遮住，以提高复印效果呢？简单的方法是用一小白纸条遮住污迹来进行复印就可以了。如果是复印较厚的材料，可能会在复印件上出现阴影，此时可以在需要复印的页面下垫一白纸，就能去除阴影痕迹了。如果想消除两页间的阴影痕迹时，可用白纸将需要复印的字迹以外的区域遮住，就可以了。
复印机所用纸张异常引起卡纸：
(1)纸的定量范围：手送纸时定量范围较宽，一般为45～155克／平方米；纸盒送纸时定量范围随机型的不同而不同，如佳能复印机为65～75克／平方米，理光复印机为50～85克／平方米。
(2)输纸方向：复印机都要求纸纹与输纸方向互相垂直，如果使用了定量范围之外的复印纸，而且纸纹又与输纸方向平行时卡纸故障就会频频出现。此时，可改动纸盒挡板以及纸检测微动开关的位置，使复印机由横送改为纵送，可在一定程度上减小卡纸现象。
(3)供纸：可分为水平供纸和翻转供纸。若复印机为水平供纸方式时，装纸之前应使纸抖松并且使纸曲面朝上；当复印机为翻转供纸时，装纸之前也应使纸抖松并使纸曲面朝下，这样也可减少卡纸。
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