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关 键 词：学校办公管理软件
行 业：IT 软件 网页制作
发布时间：2021-03-10
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OA办公自动化系统的开发各个模块说明：
1) 办公自动化中核心模块"流程引擎"
可以说OA办公自动化好与不好都集中在流程这一块.光从开发时间上来说,对于一个好的工作流模块一个企业至少要投入2-3个的开发人员需要花大至一年左右的时间才能完成一个成熟、功能强大的工作流软件.国内有很多公司从事工作流软件的开发，他们在这一个模块上花的时间比有些OA开发商整个OA产品的开发时间还要长几倍。
一个强大的工作流引擎光是从代码量上来说至少都能达到1万行以上的代码量建模模块的代码量也非常大，一个好的流程建模模块代码量也有几万行以上。
还要配备测试人员来测试流程中的各种功能和异常情况。就目前来说国内的流程引擎都不可能的满足所有企业和中的所有性的流程要求。
2)表单自定义模块
表单自定义模块目前来说是办公自动化中的技术难题，不管是基于关系型数据库还是Lotus Domino的OA系统都是一个难题.现有的表单自定义功能中要不就不能灵活定制要不就不能与流程进行很好的整合，要不就不能对自定义的表单进行权限控制。
总之表单自定义模块不只是时间上的问题，更大的是技术上的难题，能在表单自定义上突破技术难点的话,那么离完成这个模块的时间就就不长了。
3)Word控件模块
在现行办公自动化中还基本上是以Word作为正文的编辑和排版工具，所以一个强大的Word控件就关系统到用户的工作效率.Word控件是否稳定，启动速度是否快速，都直接影响用户的工作效率。
Word控件是否产生临时文件，能否进行手写批注，电子盖章等都是衡量一个Word控件的标准。
在IE启动和控制一个Word并不是难题，在Word控件开发中比较难的模块应该是在文档编辑完成后在不产生临时文件的同时模拟HTTP提交给WEB服务器。国内还有很多开发商采用FTP上传的方法来进行，使用FTP方法在安全性方面存在很大的问题，而且服务器还要开启FTP服务。
4)信息发布和内容管理系统模块
一个好的信息发布模块应该能让用户进行完全的自定义，用户在日常工作中产生的文档都能用信息发布模块进行自定义分类，以及权限的控件。
内容管理模块是用来衡量OA系统中是否能直接构建企事业单位的内外网门户网站的标准，国内大部分的OA都集成了一个很简单的内容管理系统，只能构建功能很小的企业网站，一个真正功能强大的CMS内容管理系统单从价格上来说就与一个OA的价格相当,甚至**过整个OA的价格。
5)如何从技术角度来来判断一个OA办公自动化系统的稳定性?
首先从外观上查看整个OA系统的所有模块，看风格是否统一例如:文档的分页，链接色彩，文字大小是否统一，如果统一的话说明每个模块都花了不小心思，如果界面粗造风格不统一则说明这个系统至少是比较赶的情况下开发完成的，这样系统难免会有不少的bug。
对于有技术基础的用户可以用查看源代码的方式查看对方的OA系统中的页面或表单，看他们的HTML代码是否规范，排列是否整齐，引用文件是否统一，从这些方面可以了解到对方OA系统的开发人员的技术实力是否强大，如果代码比较乱，一个简单的功能却写了很长的代码，则说明他们的系统开发人员的技术比较薄弱，如果代码整齐功能强大则说明对方的技术力量很不错。
一个稳定的OA应该是:界面风格统一、代码整齐、模块之间的独立性尽量做到有改变，方便扩展与维护、功能强大、经得起大用户量的测试。
管理系统定制开发 办公软件 OA 审批流管理 各行业日常办公管理系统个性化定制
利用标准化管理的简化、统一、协调、优化原则，通过建立标准化的信息管理平台，理顺工作流程，实现对日常任务的管理、分配与控制，以任务（项目、活动、事宜）过程化管理为核心，实现企业内部管理办公、任务过程追踪、经验知识积累、效能绩效评估的统一与规范，实现计划任务过程的透明化、信息化、规范化、化和即时化，整体提升公司的管理水平。
系统亮点
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无纸化会议管理模块实现对企业重要会议（董事会、高管办公会、党委会、专题会等 ）的议题收集、议题提报、议题审批、议题清单、会议管理及议题权限内共享的固化；
通过与OA公文管理、会议管理等模块集成，实现流转公文的自动化关联议题、决策会议发起与议题的自动关联推送、议题讨论顺序排序、会议纪要管理、会议室预订、参会人员提醒等，全面提升决策效率与效果，节省企业成本。
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督办管理模块提供统一的督办任务中心，为企业各类督办事项（重要会议决议、年度重点工作、交办、计划工作、公文督办等）的任务下达、工作逐级分解、执行协作沟通、执行反馈、成果确认等督办业务提供全生命周期的管理支撑；同时能够向管理层、决策层提供实时的、客观的、体系化的督办事项执行进展及关联视图，从而有效地提升企业执行力。
督办管理模块还提供一体化的督办事项处理页面，实现督办要求、进展反馈、办理进度、工作计划、沟通协作、支撑材料等集成化的展示与操作，细化督办描述与办理**机制，并有效固化了督办事项的延期申请、终止办理与变更等业务，从而为各用户提供便捷、体系、关联的督办业务工具，为后续督办事项的查阅提供汇集化的知识体系。
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决策模块是以无纸化会议管理、督办管理模块为基础，为管理层、决策层提供：实时、客观、便捷的统一管理视图；多维度的组合查询；丰富的统计分析；自动的督办事项执行报告统计与生成；自动化的工作日程；个性化的事项关注等功能。从而为会议、督办业务提供更加便捷、的工具支持，为决策提供更加真实、实时的数据支撑，助力企业打造执行力。
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系统提供丰富的配置信息，不仅能够支撑系统建设的快速部署实现，更能够缩减系统后期的运维投入与难度。
项目管控解决方案
常规的思路，企业要开始进行一个项目的时候，参与这个项目的至少会有很多部门（例如部门、采购部门、人力资源部门等等），而不同部门在运作项目过程中不可避免地会产生摩擦，须进行协调，而这些无疑会增加项目的成本，影响项目实施的效率。项目管理的做法则不同。不同的成员因为某一个项目而组成项目团队，项目经理则是项目团队的，他们所肩负的责任就是他的团队准时、地完成全部工作，在不**出预算的情况下实现项目目标。项目的管理者不仅仅是项目执行者，他参与项目的需求确定、项目选择、计划直至收尾的全过程，并在时间、成本、质量、风险、合同、采购、人力资源等各个方面对项目进行的管理，因此项目管理可以帮助企业处理需要跨领域解决的复杂问题，并实现更高的运营效率。由此可见，PM模式有效解决了多单元共事的协同问题，而我们企业管理在大多数情况下就是要解决多组织、多岗位的协作问题。
但是协同软件的主要功能是如何协同，换句话说协同软件不是的PM软件，但是解决协同问题又必须引入PM的方式和思想。
万户认为，ezOFFICE中的项目管理应该以工作目标为源头，制定工作计划，分配工作任务，进行工作汇报监督工作，建立工作任务绩效评估，终形成固化下来的项目知识实现复用。简而言之就是构建“计划——执行——汇报——考评”的多单元协同工作方式。
实际上协同化的项目管理是对工作管理的一个PDCA闭环：
项目立项
项目立项流程化，框定项目干系人。
计划与任务
制定以任务为核心的项目计划，制定任务预算，各级执行人无限较分解计划，执行过程汇报任务进度，管理人员评价任务，对任务进行考核。
任务
实时汇报任务进展，更改任务状态，管理者对整体项目进度的把控一览无遗。
任务评价与考核
管理者实时对任务干系人的完成情况进行评估，填写意见进行任务考核。
