上海束影公关策划有限公司
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关 键 词：上海营销活动策划电话
行 业：生活服务 租赁 音响灯光租赁
发布时间：2021-03-09
上海束影策划有限责任公司（简称“束影”）是一家深度整合新媒体全域资源的营销机构，致力于为客户提供新型营销服务，初创团队由人和媒体人组成。
束影拥有丰富的新媒体资源、平台资源，在国内科技、互联网营销领域已拥有深厚的行业背景与影响力。成立至今，束影先后为中石油、中国建设银行、长城汽车、华为、京东、拼多多、字节跳动、蜻蜓FM等数十家国内成员企业提供了新媒体服务。
活动策划搭建现场 注意细节!
活动策划搭建的时候一定要做到这几点！
1、因为搭建活动的时间短，多在晚上搭建时间为多，所以现场工作人员一定要多，采取人海战术，合理的分配人员，各自分为小组，有每个组长下发任务，这样会在很短的时间做出大量的工作，有效地完成活动搭建。
2、搭建基本结束的时候，每个小组抽出一到两个员工打扫卫生，处理细节问题
3、如果是户外的活动，即使正式开始的活动现场，一定要准备充足的人力在现场服务，随时解决突发事件，因为户外自然环境会遭遇风，雨等恶劣天气，随时要有解救措施，工具不要带走，要留在现场，随时要用任何工具，而且如果有大型的背景板，一定要考虑宝丽布的承受能力？考虑稳固性？考虑地面是否可以加固？好提前去现场，协商搭建方案，好提前查看天气，采取在恶劣的环境下来做这个事情的准备。
4、如果活动现场客户比较多的情况下，一定要在危险的地方有工作人员疏导，以免发生意想不到的事故，时刻有工作人员来回走动查看事项，以防因为拥挤产生安全方面的事故（前提员工一定要穿戴干净、利索、微笑面对、不至于让客户反感） 。
5、活动多在于大型酒店，度假村。。。。这些地方搭建，所以工作人员搬运货物，一定要小心小心再小心，地面在搬运货物时先要保护好，至少要铺上一层地毯，以防划坏地面，过门口，拐角，货梯时也一定要眼观六路耳听八方，不要随便蹭一下墙面或者拐角处，这些场所的什么都是金贵的，所以员工务必小心搬运任何货物！
6、如果要搭建造型，背景板时，一定要提前量好酒店的限高尺寸，好多酒店往往有大型的吊灯，一定不要碰着，要不会很惨，好就是要开始制作之前提前来现场量尺寸，看看货梯，搬运货物的路线，不要做得东西太大，来到现场却进不去呵呵！
7、服务一定要好，想尽一切办法配合客户，能解决的事情一定解决，解决不了的也要想尽一切办法，一定时刻站在客户的角度上考虑事情，这样才能与客户配合好，才能把老客户维护住。
8、在搭建之**定先让酒店负责人与你一起查看现场，如果有划痕或者破旧的地方好拍一些照片，以防万一，要不客户退的时候，也许酒店会误认为是你们损坏的而去扣客户的，其实等于再扣你的，不要吃哑巴亏哦。
9、临约好搭建时间的时候，好再与客户或者酒店沟通一下，是否可以搭建？因为好多时候是酒店临时加了活动或者上个活动还没有结束，如果按照约定的时间过去，也许你会等好几个小时 。
10、一定要与客户，灯光音响，还有彩排这些配合好，大家都是在一起做事的，为了长期合作，还是有的时候要压压自己的小性子，能尽量配合别人还是尽量配合别人，吃亏是福！有失就有得！
11、场完毕一定要找酒店的负责人来验收场地，当面签收验收合格的单子才走，扫尾工作一定要做好，卫生也要打扫好，因为这与展馆还有点不太一样，酒店撤场一般都要把所有的垃圾都要处理干净才可以离开。
活动策划：活动前的准备事项【 束影】
如果活动地点不太远，一般活动的上午活动策划人员就会去现场踩点。如果距离现场很远，你必须提前去踩点。去现场查看主要是为了了解现场，做分工和现场布置。
当活动策划人员了解现场时，需要调试音频和其他设备，测试活动PPT，测试现场的麦克风，规划好活动场景，了解洗手间所在的位置等等。这些细节应该在现场进行掌控好，以便自己能够明确活动场地信息。其次场景的布局虽然是沙龙活动，但不需要太花哨，但仍然是简单的布局，以确保现场的气氛和精神。
后还有分工和活动策划网站的实施。一个200人的活动需要一名主要负责人、一名负责任的导游、一名报到人员、一名主持人、一名控制氛围、一张照片拍摄、一份速记和一份待机。乍一看这需要八名负责人，但如果人手不够，那么四人也可以。因为上面提到的一些事情可能是错误的，一个人可以负责两件以上的事情。
在上海年会策划中如何处理好现场的突发事件？【 束影】
任何的事情都是不怕一万，只怕万一。苏州活动筹划执行中，难保不呈现突况。而活动管理作爲一个复杂的零碎工程牵扯到了少量的人、物、财的调度和管理。不论后期的预备多麽的到位，在活动演出前都有能够呈现万一。如何处置好突发事情，不被万一的状况掣肘，这是活动能否成功的重要保证，下面 束影就告诉大家在上海年会策划中如何处理好现场的突发事件。
1、设备或电力毛病在活动停止
活动过程中也会偶然发作设备或电力毛病，其中音响呈现毛病的几率是很高的。尤其是质量较低的音响质量没有保证，活动进程中就有能够呈现逆耳的声响，有的甚至由于运用过就而烧坏。也有由于下雨招致电路烧坏的状况。所以这些都需求预案，并且现场都要有备用设备和电源，以确保万无一失。
2、节目流程的暂时更改
普通状况下，活动不到下台的一刻是很难确定列席的嘉宾。由于嘉宾的更改更会发作一系列的节目流程成绩。像由于嘉宾暂时无法到场，且主办方、执行方和掌管人的沟通不畅形成报幕错误的为难情形是时有发作的。所以增强沟通环节的管理力度是必要的。
3、天气渐变在活动举行之前
亲密留意举行前后几天的天气预告，做好设备的防风防雨措施，灯光架也要停止加固。防止由于现场突发风雨，形成设备、电力毛病和现场混乱，而招致平安事故的发作。
4、出现意外事故
假如发生一些意外事故，一定要立刻联络门，且现场的主办方、执行方等要积极配合门的调查工作。
5、其他突发事情在活动筹划执行前，主办方要尽能够的对一切能够发作的突况做好应急预案，并依据预案组织各相关方和部门停止应急演练，以进步情况发作时各部门的应变才能。总之上海年会策划公司认为一场活动策划执行从头到尾都需求不同部门的协作，同一管理。加强沟通，加强协作才能是*的举动要素。
上海年会策划：企业年会在拍摄时需要注意什么？【 束影】
每年到了年末，上海年会策划经过公司年会拍摄年会来总结一年的业绩以及企业的效益，进行员工奖励，这是一个浩大的会议，因而需求年会拍摄企业来进行年会拍摄，不只仅是年会，还有日常的会议活动拍摄，这些影视企业都是常常碰到的，也常常接到这样的客户需求。
1、不论是会议活动的拍摄还是年会拍摄都有一个主题，以及**的人物，那麽摄影师就要抓住这一重点，对重要发言人停止全身或许是半身的特写拍摄，记载下发言人的标清姿势。
2、在会议开端之前，摄影师可以到达地点停止会议的全场以及周围环境的拍摄，标语、横幅等等的拍摄，作爲前期制造中的有利素材。
3、在年会拍摄时，摄像机要首先对着掌管人拍摄会议开端的全进程，然后逐渐挪动镜头到与会人员身上。
4、大型年会的拍摄很好使运用两个机位，一个机位对着台上的讲话和上演，一个机位对着台下的观众，这样在前期剪辑中就能应用充沛的画面来组接。
5、理解年会的布置表，对会场惊醒调查，确定的拍摄方位。
以上就是在年会拍摄或在会议活动拍摄时，摄影师应该掌握的技巧以及留意事项。上海年会策划公司建议大家要好好运用理解这些，有利于我们更好的捕获到的画面，这样对于前期的制造人员来说也愈加轻松。
上海束影策划有限公司是一家从事企业会务，会展搭建，活动策划，舞美设计，演出执行服务的企业。
公司拥有强大的策划及执行团队，具有较强的素养。擅长舞台演出的流程把控，舞美搭建，现场执行等工作。在激烈的市场竞争中靠自身*特的优势，在**业中*树一帜，深受业界和客户**！多年来与各行业企业建立了良好的合作关系。
