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关 键 词:施工企业协同办公软件
行 业:IT 软件 网页制作
发布时间:2021-02-18
OA办公自动化系统的开发各个模块说明:
1) 办公自动化中核心模块"流程引擎"
可以说OA办公自动化好与不好都集中在流程这一块.光从开发时间上来说,对于一个好的工作流模块一个企业至少要投入2-3个的开发人员需要花大至一年左右的时间才能完成一个成熟、功能强大的工作流软件.国内有很多公司从事工作流软件的开发,他们在这一个模块上花的时间比有些OA开发商整个OA产品的开发时间还要长几倍。
一个强大的工作流引擎光是从代码量上来说至少都能达到1万行以上的代码量建模模块的代码量也非常大,一个好的流程建模模块代码量也有几万行以上。
还要配备测试人员来测试流程中的各种功能和异常情况。就目前来说国内的流程引擎都不可能的满足所有企业和中的所有性的流程要求。
2)表单自定义模块
表单自定义模块目前来说是办公自动化中的技术难题,不管是基于关系型数据库还是Lotus Domino的OA系统都是一个难题.现有的表单自定义功能中要不就不能灵活定制要不就不能与流程进行很好的整合,要不就不能对自定义的表单进行权限控制。
总之表单自定义模块不只是时间上的问题,更大的是技术上的难题,能在表单自定义上突破技术难点的话,那么离完成这个模块的时间就就不长了。
3)Word控件模块
在现行办公自动化中还基本上是以Word作为正文的编辑和排版工具,所以一个强大的Word控件就关系统到用户的工作效率.Word控件是否稳定,启动速度是否快速,都直接影响用户的工作效率。
Word控件是否产生临时文件,能否进行手写批注,电子盖章等都是衡量一个Word控件的标准。
在IE启动和控制一个Word并不是难题,在Word控件开发中比较难的模块应该是在文档编辑完成后在不产生临时文件的同时模拟HTTP提交给WEB服务器。国内还有很多开发商采用FTP上传的方法来进行,使用FTP方法在安全性方面存在很大的问题,而且服务器还要开启FTP服务。
4)信息发布和内容管理系统模块
一个好的信息发布模块应该能让用户进行完全的自定义,用户在日常工作中产生的文档都能用信息发布模块进行自定义分类,以及权限的控件。
内容管理模块是用来衡量OA系统中是否能直接构建企事业单位的内外网门户网站的标准,国内大部分的OA都集成了一个很简单的内容管理系统,只能构建功能很小的企业网站,一个真正功能强大的CMS内容管理系统单从价格上来说就与一个OA的价格相当,甚至超过整个OA的价格。
5)如何从技术角度来来判断一个OA办公自动化系统的稳定性?
首先从外观上查看整个OA系统的所有模块,看风格是否统一例如:文档的分页,链接色彩,文字大小是否统一,如果统一的话说明每个模块都花了不小心思,如果界面粗造风格不统一则说明这个系统至少是比较赶的情况下开发完成的,这样系统难免会有不少的bug。
对于有技术基础的用户可以用查看源代码的方式查看对方的OA系统中的页面或表单,看他们的HTML代码是否规范,排列是否整齐,引用文件是否统一,从这些方面可以了解到对方OA系统的开发人员的技术实力是否强大,如果代码比较乱,一个简单的功能却写了很长的代码,则说明他们的系统开发人员的技术比较薄弱,如果代码整齐功能强大则说明对方的技术力量很不错。
一个稳定的OA应该是:界面风格统一、代码整齐、模块之间的独立性尽量做到有改变,方便扩展与维护、功能强大、经得起大用户量的测试。
OA办公系统定制开发流程有哪些?
1、用户需求整理阶段
OA系统开发的初期是了解需求,了解需求是软件开发的目标和内容重要一步。在这个阶段可以构建一些原型,整理一些功能需求点,和各种逻辑流程,利用word文档列出。给出一份文档系统的功能需求文档,每个大功能模块有哪些小功能模块,对于有些需求比较明确相关的界面时,可以先初步定义好少量的界面。只有这个阶段做好了,后续的开发阶段才能顺利的进行。
2、OA系统设计阶段
在整个OA系统设计中,界面和流程设计都是按照客户需求来定的,在这个阶段,UI设计师会设计好整个的前端界面,OA系统开发者需要进行软件系统的界面设计。首先需要对软件系统设计进行考虑,其中包括OA系统基本处理流程、组织结构、模块划分、功能分配、接口设计、运行设计、数据结构设计和出错处理设计等。为后期OA系统开发编程的界面开发提供基础。
在这里插入图片描述
3、OA系统开发代码实现阶段
在软件编码阶段,开发人员根据《软件系统详细设计报告》中对数据结构、算法分析和模块实现等方面的调用关系,需要说明软件系统各个层次中的每一个程序(每个模块或子程序)的设计考虑,以便进行编码和测试,从而实现对目标系统的功能、性能、接口、界面等方面的要求。
4、OA系统开发测试
一般测试编写完成后的系统开发,在无BUG的情况下,先交给用户进行审核,用户使用后需要确认每个功能,其测试包括集成测试、系统测试和用户验收测试。集成测试侧重于模块的集成,是子系统/模块一级的测试。系统测试是针对终软件系统进行,是一次全面的测试,需要确保软件系统满足产品需求并遵循系统设计。OA系统开发测试阶段已经进入到开发完成阶段,需要有的测试对系统进行测试,找出程序当中的漏洞,并配合开发人员及时进行修复。
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5、OA系统开发上线
在OA系统开发软件测试该软件达到要求后,软件开发者应向用户提交开发的目标安装程序、数据库的数据字典、《用户安装手册》、《用户使用指南》、需求报告、设计报告、测试报告等双方合同约定的产物。《用户安装手册》应详细介绍安装软件对运行环境的要求、安装软件的定义和内容、在客户端、服务器端及中间件的具体安装步骤、安装后的系统配置。
《用户使用指南》应包括软件各项功能的使用流程、操作步骤、相应业务介绍、提示和注意事项等方面的内容,在需要时还应举例说明。
6、系统升级迭代
随着企业的发展,需要的功能也会越来越多,对系统的要求也会越来越高。OA办公系统的拓展性和集成性非常强,后续企业想要升级迭代可以自己进行,这样也降低了对软件开发公司的依赖程度。
消息管理:
微讯支持文字、语音传输
微讯支持网页、PC客户端、移动客户端之间的发送和查阅
实现各个功能模块的实时短信提醒功能,无发送费用,支持一键已阅、一键查看所有提醒详情
支持离线文件管理
支持即时通讯群组以及临时讨论组管理
OA管理系统功能
公文管理
实现公文发文拟稿、收文处理、公文查阅的一体化公文管理,支持发文套红和电子
发文拟稿
拟稿、审核、套红、、签发的发文流程管理
收文处理
收文登记和收文处理流程
公文查阅
公文在线全预览模式查阅,公文阅处情况统计
公文归档
对所有发文及收文进行统一分类归档,并可随时调看当时的流程记录及文件原文
新闻通知和公告
图文浏览
类似“网页”浏览体验模式,快速获取信息
自由分类
新闻(公司新闻、行业、企业文化等),通知公告(制度发布、人事任免、会议通知、培训安排等)
新闻推送
经过流程审核的新闻,支持直接推送至门户网站,无需重复编辑发布
通知提醒
对重要通知可通过移动办公平台、系统弹框、手机短信等方式即时提醒
日程安排
个人日程的计划、记录以及备忘; 日常安排;对下属日程查询等
安排、计划、查看个人工作日程
方便查看下属的日程安排
实现日程中重要事项的提醒
安排、协调、预约、管理会议日程
会议安排中直接与会议室关联
资产管理
对企业内部固定资产、办公用品、低值易耗品等各项物品以及资产进行合理的管理,有效地管理内部库存以及出入库记录,同时针对固定资产进行全生命周期的管理
资产卡片
登记并管理资产的基本信息
出入库管理
管理资产的实时库存以及出入库记录
过程管理
对资产新增、领用、借用、调拨、送修、报废的整个生命周期进行管理
统计分析
对资产的状态、类别进行不同维度的统计分析,并形成各类报表
资源管理
个人日程的计划、记录以及备忘; 日常安排;对下属日程查询等
会议室管理
图形化展现当前会议室资源分布情况
会议申请
流程实现会议申请及会议室预约,并与根据会议时间段有效筛选当前可用会议室资源
车辆管理
对车辆资源和司机资源进行有效地管理, 以及车辆使用、调度、维修、报废流程的管理通过车辆调度合理安排企业车辆以及司机
车辆申请
通过流程实现车辆使用申请,并与当前闲置车辆及司机资源匹配,实现车辆自动化调度
考勤管理
在线考勤
上班登录系统,实现在线打卡功能
考勤机集成
与各类主流考勤机集成,自动导入考勤数据
流程集成
考勤报表数据自动与请假、出差、加班等考勤相关流程集成,更准确反映考勤情况
工作计划
WorkSite工作计划实现企业日常各项工作计划过程和结果管理,包括计划发布、计划审核、计划执行反馈、计划评价考核以及台帐汇总。支持目标下达模式和提报审核模式。
目标下达模式
计划方针目标分解,由集团公司以月或季度为单位,将集团方针目标分解到子公司/部门,再由子公司/部门分解到个人,个人落实工作计划的完成情况
提报审核模式
员工根据公司目标及绩效考核要求,自行提报每月工作计划并提交层层审核,并及时反馈计划执行的情况,公司对计划执行过程进行跟踪、评价、考核
工作指令
指令一般指自上而下的重要工作。通过WorkSite指令系统下达工作指令,设置专人督办,执行者定期反馈进展情况,后进行评价和考核,提升重要工作的效率和质量,终达到提升企业执行力的目的。
全生命周期管理
指令管理体系包括指令发布、指令执行反馈、指令督办、指令评价、指令考核全生命周期管理
形成管理闭环
流程的自下而上审批和指令的自上而下执行,形成了企业内部管理的有效闭环
多业务协作
指令来源可包括直接发布、流程指令、项目指令、会议指令、客户指令等多业务,形成与其他业务支撑模块的有效协作关联