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行 业：生活服务 礼仪庆典 活动策划
发布时间：2021-02-05
河南沐派文化传媒有限公司是一家从事活动策划，活动搭建，会议布置，舞台艺术造型设计，灯光音响设备租赁及背景桁架搭建等一体的综合公司。
年会实施
一个好的策划方案，终的效果如何关键还在于方案的实施。企业年会的具体实施可以从以下方面着手：
1、 年会场地选择与布置。
年会场地的选择须根据参加年会的具体人数和内容来确定。一般考虑这个场地须能够用于会议、聚餐、演出、与企业所在地的距离等因素。
场地的布置应考虑的因素有：春节临近时间、年会主题和内容。总体来说，年会场地的布置应该喜庆、赏心悦目，令人兴奋。
2、 聚餐菜谱与酒水安排。
菜谱的选择，应考虑大多数员工的籍贯和当地饮食特色相结合。酒水则考虑具体的人数即可。菜谱和酒水的选择还要考虑的一项重要因素就是经费问题。
3、 奖品选择与采购。
奖品的选择和采购应考虑的因素，一是对员工的吸引力，二是奖品的实用性和纪念性，同时，也要考虑的重要因素就是经费问题了。
奖品除了企业自身采购外，还可以根据平时的业务开展范围和合作伙伴，从中拉一些赞助，并以此拉近双方的合作关系，同时，也可以节省年会的费用开支。
4、 晚会节目组织与筛选。
节目的组织可以分部门，包括分支机构去落实。比如，每个部门，包括分支机构出一到两个节目，节目形式和内容可以根据企业需要和年会主题来确定。
节目出来以后，须组织彩排，对所有节目从形式到内容上进行审核，终筛选出参加年会表演的节目。
为了提高排练员工的积极性，可以对所有参加年会表演的节目进行评奖，并给予获奖节目人员一定的奖励。
如果安排了节目评奖，还要考虑好评委的选择和评选标准的设计。
5、 与嘉宾确定与邀请。
一般企业年会都会适当地邀请一些相关主管部门的或嘉宾前来助兴，以示对企业的关怀和重视。至于邀请哪些、哪些嘉宾，邀请多少，应该根据年会的规模、主题和内容以及费用来考虑，同时，需要与企业高层去确定。
邀请和嘉宾时，别忘了设计好漂亮的邀请函，把年会相关的信息告知对方。
6、 主持人确定与培训。
年会主持人的选择非常重要，直接影响到年会的实际效果。一般选择两名，男女搭配，也可考虑多名。主持人选择的标准：端庄大方、富有，性格开朗活泼，亲和力强，有一定表演能力，声音甜美，善于扇情，能极大地调动年会现场员工的情绪。男主持英俊潇洒，女主持青春靓丽，让人看到舒服，同时，也是代表企业的形象。
主持人确定后，专人根据年会主题、内容和流程撰写主持人台词。台词写好后，交相关审核，主要是流程和邀请或嘉宾的审核。
后是根据台词对主持人进行培训，包括着装、礼仪、出场、台词的朗读、声音的表达及突发性事件的应急对策等等。
7、 年会项目人员确定与培训。
一般企业年会根据具体内容划分出项目小组，并以此确定需要参与的工作人员：
1）年会方案总策划与监制；
2）年会总执行；
3）年会项目实施小组：
A 迎宾接待礼仪组；
B 物品采购配送组；
C 表彰组；
D 聚餐组；
E 晚会组；
F 组；
G 宣传报道组。
项目小组确定后，需确定好每个项目小组的工作职责，并每项具体的工作都有责任人，以便每项工作都落到实处。
8、 参会人员迎送住宿饮食安排。
一般企业年会须根据规模、地区和人数考虑外地人员或邀请或嘉宾的迎送住宿饮食的安排。让外地员工有回家的感觉，让受邀请的和嘉宾有的感觉。
9、 年会费用预算。
这一项是重要的内容之一，年会的规模和档次都应在经费允许的情况下来设计和考虑。总体原则：经济实惠、效果良好，让大家满意。要达到这一要求，需要多从年会的形式上去考虑，有创意，有气氛，有诚意。
文艺晚会演出活动策划工作事项有很多，但大部分都集中在确定晚会主题与形式，搞好晚会各项准备工作及演出的策划工作及演出后的收尾工作上。虽然事项多，但是合理的事项安排能提升文艺晚会演出的成功率，下面为大家介绍文艺晚会演出活动策划的需要准备的工作。
1、确定晚会主题与形式
一场成功的晚会总有一名成功的导演，策划举办文艺晚会，首先要考虑晚会的目的，明确晚会的主题与形式。如迎接新年到来的 “元旦文艺晚会”，应该既要回顾过去一年的成绩，还要喜迎新年的到来，可以“收获”、“钟声”、“迈向辉煌”等为主题;欢送毕业生的“毕业晚会”，要突出学生顺利完成学业而即将走向社会的喜悦和憧憬，深情表达对母校的留念之情，可以“再创辉煌”、“一路走好”等为主题;纪念五四或七一的文艺晚会，要突出爱国的主题，可以“青春之歌”、“红旗颂”等为主题。
2、积极搞好晚会各项准备工作
在确定晚会的主题和演出时间、地点后，就要积极做好一系列准备工作。具体包括：
①及时印发文件，以宣传展板、海报等形式搞好宣传，扩大晚会影响，吸引广生关注和参与到晚会中来。
②征集晚会节目或下达节目任务。认真策划晚会的节目形式，广泛动员和安排相关单位或部门进行节目准备。若参加的节目较多，要组织人员对节目进行初选，确定正式演出节目。若按照节目形式下达的任务，则要组织人员加强节目准备情况的检查和，确保节目质量。在确定正式节目后，要设计制作好节目单。
③晚会正式举行之前，组织节目进行彩排，并请老师对节目进行。彩排后，要对节目演出中的问题进行分析，提出下一步工作要求。
④确定工作人员。晚会需要批工作人员，主要有：舞台总监、主持人(包括主持人的确定和训练、主持人服饰的设计和化妆、台词的编写等)、舞台联络、灯光、音响控制、话筒保管、服装、化妆、摄影摄像、礼仪服务、和评委的邀请等。演出前要对工作人员进行培训，提出工作要求。
⑤精心设计、布置晚会舞台。舞台布置要突出主题，力求简洁大方，且有较强的创意。
⑥做好演出场地的安全检查、设施设备的装备。
⑦做好安全工作预案，对演出中的安全值班和易出现的安全问题进行考虑。
3、做好正式演出的策划工作
①安全保卫的落实，紧急情况应急措施的准备情况。
②做好观众组织工作，是观众凭票入场，禁止闲杂人员扰乱会场秩序。
③确保所有工作人员、演出人员、及评委按时入场。
④做好舞台演出的指挥，随时检查各工作环节，确保按照预定方案演出，若紧急情况要灵活处理。
4、做好演出后的收尾工作
大型文艺晚会演出结束后，一般情况下组织人员会在思想上有所放松，对演出后的工作考虑不多。文艺晚会演出后，要做好以下工作：
①做好演出场所的清理工作，避免各种安全隐患，如观众是否完全离场、水电是否关闭等。
②及时公布演出结果，对演出的节目进行表彰和奖励。
③做好晚会的总结工作，对晚会组织的各工作环节进行加大，总结经验，发现问题，提高组织类似活动的能力
大型晚会活动是需要一个庞大的团队共同完成的事情，而光准备的工作就有很多例如：资金、设备、节目、创意、宣传、录制、舞美。一场大型晚会活动策划，想要让活动举办的圆满成功，是需要策划公司花费很大心思的，可以说是既费时又费力，大家需要提前做的准备工作是非常多的，为重要的是制定好晚会策划方案。下面我们就跟大家详细介绍怎么做好大型晚会的活动策划和执行？
晚会活动提前方案思路
1、提出活动设想，明确活动性质、目的和任务。
2、根据活动的设想，提出活动的初步计划。
3、初步拟定活动的内容、规模大小，初步确定活动的地点和参加人数。
4、根据初步活动的计划选择活动的地点，并根据场所现实条件，决定场所布置。
5、初步确定参加活动的人选及选择方法。
6、考虑所需人员的人数及来源。
7、作出较为详尽的活动经费预算。
晚会活动执行思路
一、在制定晚会策划方案的时候，大家首先需要确定好晚会的举办时间，并且要考虑好晚会的主题，并且要看下准备时间是否足够充裕等等。当然，在进行筹划的时候，还需要查看下是否有其他工作或者活动跟晚会时间有冲突等等。
二、确定好主题之后，大家还需要做好预算。要知道每一场晚会的打造，不管所举办的晚会规模大小如何，都是需要有一笔资金去支持的，因为晚会上任何一样东西都是需要花钱去购买，或者去租用。为此，在做预算的时候，大家需要事无巨细，把每一笔费用都落到实处。
三、不管晚会活动是在户外还是在室内举办，大家都需要提前选择到合适的场地，因为舞台的大小，观众席的空间安排等等都是需要提前考虑的。另外，为了能够给观众呈现出一成视觉和听觉上的精彩盛宴，作为策划者，必须要重视人员的安排，这里所说的，不仅仅是晚会方面的工作人员，还有节目演员，幕后人员以及维护人员等等。
晚会作为活动的形式之一，现在越来越受到重视。但晚会的目的是多样的，有的是为了宣传，有的是为了谢。不管晚会的终目的是什么，但构成因素和流程都是大同小异。今天，我们就来分享一下关于晚会策划的要点！
晚会策划的要点
明确晚会主题
想要做好创意晚会策划，那就要求参与相关策划的人员对本次活动有“目标感”，从而在了解本次活动的主要目标后，针对性的从产品、用户、传播渠道这些活动核心要素入手，将晚会的主要目标进行分解，从而梳理出活动的核心问题。
创造性策略
晚会策划成功的首要因素是策划要富有创造性，请注意是策略，不是创意。
完善的晚会策划方案
需配台统一的艺术沟通及多种艺术造型手段，创造出舞美中环境和角色的外表形象。来帮助渲染晚会现场的整体氛围，从而达到晚会主办方的目的。
合理的人员规划与考量
晚会策划中提到的人包括两个方面，一个是活动策划和执行的人员，另一个是活动现场的活动参与者。首先需要计划员工的分工和安排，以便每个员工清楚地知道他们需要负责整个活动的哪些部分，需要准备什么，以及要关注的环节。
只有这样，才能限度地发挥每个员工的工作积极性。在安排了工作人员之后，需要考虑活动的参与者。活动的参与者还包括公司的内部员工和特邀嘉宾两部分。可以通过通知的形式通知公司内部员工的组织，客人的邀请需要进行计划和更多的关注并保持跟进。
活动中涉及的物料
活动物料是活动必备素材之一。可移动材料涵盖了广泛的方面，包括舞台布置、灯光和音响、节目道具、活动和其他方面。活动策划必须在年终聚会的初始计划中进行尽可能详细的安排，以减少可能的遗漏。
舞台策划
舞台的建立桁架
它是是晚会舞台建立必不可少的物品。桁架质量的好坏直接决定舞台的整体效果和所要到达的视觉作用，想要建立一个靓丽时髦的舞台就需要挑选质量和材质都精美的桁架。
灯箱布
这是很多搭建商都会选择的材料，因为它透光均匀、柔韧性好、便于切割、安装简略、适合五颜六色喷绘。除此之外，它还有防水、阻燃、抗紫外线等特点，是舞台搭建材料中的。
射灯
它是舞台气氛营建的重要设备，能营建室内照明气氛，若将一排小射灯组合起来，光线能变幻美妙的图画。
投影仪
这个是晚会策划中必不可少的设备，能展示众多场景在屏幕上。
桌椅
桌椅方面则有休闲桌椅，金属椅，透明折椅，红折椅，红套宴会椅，白折椅，白塑料椅。
泡泡机和烟雾机
两者皆为了增加现场的舞美效果，使得整个现场画面更有美感。
沐派传媒始终秉承以“、创意、细节”为经营理念，以“客户满意”为服务宗旨让客户获得、便捷、、的服务。
