Main Documents List:主要文件清单 0 Overview of Auditee 工厂概况 Business license 0.1 营业执照 Factory profile/Employee No.& structure/Production capability/(Brands)Marketing 0.2 公司概括简介-人员/产量/产值/()市场分布 Organization chart 0.3 公司组织架构图-(相关人员名片) Factory floor plans 0.4 (公司)厂区/厂房平面图 1 Supply Chain Management and Cascade Effect 供应链管理及级联效应 Job descriptions in which the implementation of BSCI is included 1.1 BSCI 执行各岗位职位描述(包括 BSCI 负责人,EHS 负责人,人事负责人等) Documentary evidence on production capacity planning 1.2 产能规划文件 (需提供近的订单及规划过程供审核) Evidence that the BSCI Code of Conduct and Terms of Implementation have been distributed to significant business partners 1.3 BSCI 行为守则以及实施条款提供给商业伙伴的记录 Policy and records on selecting and monitoring auditee's supplier chain 1.4 工厂选择和管控其供应链的政策和记录 Signed BSCI Code of Conduct and relevant Terms of Implementation if farms are part of the scope of the audit 1.5 农场签订的 BSCI 行为守则以及实施条款(仅适用于农场审核) Evidence of business partners’ social performance (quarterly reports, audit reports, valid certificates) 1.6 商业伙伴的社会责任表现情况(季报,审核报告,有效证书) Evidence of qualifications of the person in charge of implementing BSCI 1.7 BSCI 负责人的任职明 Documentary evidence of the social policy and procedures to implement BSCI BSCI 社会责任政策和程序 2 Workers Involvement and Protection 工人参与和保护 Documentary evidence of the workers representative election 2.1 员工代表选举的文件记录 2.2 定期员工会议的文件记录 2.3 和员工代表签订的协议记录 2.4 劳动合同(包括相关保安,厨工,清洁工或其它提供服务的人员) 2.5 BSCI 执行各岗位职位描述(包括员工代表等) Working rules 2.6 厂纪厂规 2.7 员工和管理层的培训计划 2.8 员工,管理层和人力资源的培训记录和培训资料(例如,培训参加者签名等) 2.9 培训讲师能力证据 2.10 按照 BSCI 行为守则的期望明确保护工人的长期目标 2.11 申诉系统的提出/调查记录 The rights of Freedom of Association and Collective Bargaining 结社自由与集体谈 3 判权 3.1 员工代表选举记录(同 2.1) 3.2 集体谈判协议(如适用) 3.3 集体谈判协议前的会议沟通记录或文件(如适用) Recruitment and dismissal procedures and records 3.4 招聘和离职的程序和记录 4 No Discrimination 不歧视 4.1 在工作场所(车间)避免或消除歧视的措施 4.2 纪律惩戒程序 4.3 纪律惩戒记录和采取措施 4.4 员工绩效评估程序和记录 4.5 员工劳动合同或协议,包括工 4.6 申诉系统的提出/调查记录(同 2.10) 5 Fair Remuneration 公平报酬 5.1 合理扣款资料 5.2 法定低工资文件 5.3 集体谈判协议(同 3.2) 5.4 员工工资记录 5.5 公平工资计算记录 5.6 员工劳动合同或协议,包括工(同 4.4) 5.7 员工人事资料(包括季节工) 5.8 额外福利记录,例如,有薪年假,有薪法定假,病假工资等(商业保险,如适用) 5.9 社会保险缴纳记录 5.10 计件员工的工资计算记录 6 Decent Working Hours 体面劳动时间 6.1 厂纪厂规(同 2.6) 6.2 员工工资记录(同 5.4) 6.3 行业惯例的例外(综合计时批文等) 6.4 员工工作时间记录 6.5 员工自愿加班程序和协议