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关 键 词：深圳宝安区会务活动策划
行 业：生活服务 礼仪庆典 活动策划
发布时间：2021-02-01
筹备、组织高水平的论坛是一件非常复杂而又细致、烦琐的工作，它要求建立严密、、相互协作的组织机构,制定周密详尽的流程计划。可以选择]应该成立论坛筹备会。一般设1人，副1至2人，若干人。其主要任务是谋划论坛的整体框架，做好论坛组织的前期准备工作。
主要包括以下内容：
①筹备成立组织会和评审会，划分各自承担的任务。
②确定主办单位、承办单位、协办单位、特约媒体等。
③确定论坛讲座的主题.坚持少而精、高层次、高规格,积极促进科技成果产业化的原则，力求向化展会方向努力。为馒姹题有的故矢，也可征集参展单位共同感兴趣的论题，从中择优选用.粗略划分若干论题的内容、范围等。
④确定论坛整体时间区段及大体场次。
⑤确定主讲人及其论题内容。
⑥研究征集办法及评选比例、奖金数额等。
⑦确定邀请的相关人员、单位。
⑧确定论坛的规模、人数、时间、地点。
⑨制定财务预算。
我公司全程协作，盯梢.不放过任何一个细节，完满的完成了每一场活动，后期活动反应较好，使客户与我公司签定长时间协作协议。
如何成功的组织策划庆典活动?
一场成功的庆典策划活动，以少的投入，获取大化的结果，提升企业在市场的影响力，度和行业地位。那么，如何成功的组织策划庆典活动?函卡文化传媒相关人士表示，想要成功的组织策划庆典活动，这六点时必不可少的。
1、制定庆典活动方案
庆典活动制定过程中，需要考虑庆典活动——规格规模、邀请范围、时间地点、典礼形式、经费安排等等。只有将活动策划好，才能按照方案进行，**活动的顺利举办。
2、确定参加活动的对象
确定好活动的对象对整个活动的举办是非常重要的。可以邀请一些相关的、人士、记者参加。为什么邀请记者参加活动呢?函卡文化传媒的相关人士表示，这样可以通过媒体扩典活动的影响力。
3、安排庆典活动的相关流程
合理安排庆典程序,一般包括:重要留言、题字;主持人宣布活动开始;奏或奏乐,介绍重要;致词和代表讲话;剪彩、参观活动等。有时还安排座谈、宴请、文艺节目等活动。
4、现场布置和物质准备
庆典场地需要进行一定的布置，才能体现出现场喜庆的味道。现场布置和物质准备一般有：、音响、音像设备,舞台，横幅，标语，鲜花，气球等设置。如果是开业庆典，还要准备缎带、剪刀、手套、托盘。
5、安排接待工作
要有的礼宾接待人员以及的接待室,以便在庆典活动开始前让休息、交谈。同时，需要安排专人引导入场、签到、留言、剪彩等。
6、后勤**和安全保卫工作。
要做好庆典活动的后勤**工作,包括茶水供应,纪念品发放,现场秩序维护和安全保卫工作。
需要从哪里入手？
一、活动主题
一个活动方案如果有了一个好的活动主题基本成功了一半，所以主题要有创意、能大程度吸引顾客的眼球，简明了的把活动表达清楚，这就是一个好的活动主题
二、活动内容
建议设置三四条内容，不适宜过多。但是要求其中必须至少有一条内容是要特别**、重点的。促销内容设置的过多，会造成在执行落地过程中存在一些失误和遗漏问题。内容少、容易操作，重要的是消费者能清晰地了解和记忆促销内容是什么。
三、前期宣传
1、时间安排：活动前的15天进行充分预热为想
2、宣传形式：
报纸杂志、DM、车体、广播、短信、网络、小区拓展等，以活动页、海报、条幅等作为宣传工具形式。
3、宣传道：重点小区、各大卖场、重点街道、公交站点等
4、客户蓄水
活动前开始对意向客户蓄水，客户蓄的越多活动效果越有保证。前期客户蓄水不一定是签客户，也可以是意向客户，到了活动期间再临门一脚，促成签。
四、
1、活动物料
活动前检查物料必须准备到位，含签等工具
2、人员分工
活动前检查人员分工明确，对活动内容要详细了解
3、活动流程
活动流程一定要清晰，详细的环节一定要考虑到位
4、相关表格
活动期间要使用的活动表格提前制作好
5、统一口径
活动内容的各个细节必须统一、熟练，以免出现混乱。
五、活动预算和总结
1、活动预算：对活动效果进行评估，进行经费预算，以及收支平衡结算
2、活动总结：活动节诶术后，应该对活动进行一次详细的总结，并加以学习和提升，为下次再做活动做好准备！
3、活动结束宣传。活动结束工作不能停止，要借助活动的预宣传，达到活动效果大化
方案做的怎么样，将会影响整个企业位开业庆典活动举办的顺利与否。不过，庆典活动做的好，并不表一定能够实施的好。其实，在开业庆典活动方案实施的过程上需要我们注意的问题还是比较多的，一起看看下面知识的介绍怎么样。
实时操作计划
在进行开业庆典活动方案做好了之后，我们必须要重视实施方案的操作设计模式。我们看到一些位组织活动，甚至活动承接的活动，都有可能出现这样的问题。虽然创意很好，但是因为缺乏操作设计，在操作过程上可能出现很多问题，违背了原来策划方案的原创水平。所以，做好实施操作设计师较为重要的一个环节。
实施操作程序
开业庆典活动的程序化管属于一种科学的管模式，只有做好程序化的实施，才能将开业庆典活动举办的更富有标准化、科学化。所以，我们在开业庆典活动方案举办的时候，必须要实施设计，重要的是设计出操作的规程序才对。
设计评估标准
大型的开业庆典活动的举办，评估也必须要有一个准确的评估标准。毕竟现在很多策都会要求企业位做评估方案，所以，对设计评估标准一定要做的科学规，才能保证开业庆典活动顺利的举办完成。
