成都知品科技有限公司
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关 键 词:移动手机oa办公系统
行 业:IT 软件 网页制作
发布时间:2021-01-26
OA办公管理系统软件
1:改善公司管理,办公流程的合理、透明化,便于监督;
2:提高办公效率,文档的管理、传输快速;
3:减少办公成本,可以实现无纸化办公;
4:改善信息共享和资源利用程度;
5:移动的办公平台使集团化(离散型)企业管理更加简单;
6:为远程办公创造条件;
7:现工作的督办,便于业绩的考核;
8:提高信息的作用,提高职员的信息化意识。
现如今随着移动互联网高速发展,在大众软件已经不足以满足广大用户的使用习惯的前提下。手机应用软件定制开发现在不仅仅是时代发展的需要,也是社会进步的象征。而企业深入了解一些手机软件定制开发方面的知识对于每个企业的决策层来说那是非常重要的。同时,寻找一家且实力强大的手机软件开发公司来进行合作显然是较其重要的。
定制软件的优势是根据用户的要求设计软件,开发过程遵循软件工程规范,提供新建系统的方案设想,并进行可行性分析。在程序编码前进行系统的概要设计和详细设计,在程序编制结束后进行软件测试,交付使用时,可对用户有关人员进行操作培训,并提供软件正常运行后常规维护和功能扩充开发。针对性强、使用方便、费用低廉、服务周到。
企业管理软件定制是定制一套软件,但它不单单是软件,更是管理理论和管理经验的具体化、逻辑化,是管理行为的落地,因为企业管理软件设计开发的过程,就是研究这个行业中的管理模式和流程甚至更多被多数企业了行之有效的管理规律,这些管理经验已经内涵在管理软件的思想、流程、报表内容、统计分析项目、管理层级、信息决策中了。所以,企业管理软件是企业咨询顾问形式的企业管理软件,目前只有通用咨询提供此服务。
随着互联网的发展和企业的不断壮大,OA管理系统开发是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。现在很多企业**OA管理系统,只要企业通过简单的操作就可以实现数据的录入,更新,资料的上传等等。他可以帮助企业在工作和业务中高效便捷的完成任务,从而节约时间,提高办公效率,减少企业的成本。总之,拥有一套完整的OA管理系统依然是每个企业刻不容缓的事情。
客户管理解决方案
1.客户所办业务的存单等仍是以传统纸张为载体的保存方式,随着时间的推移,将面临着纸张老化、字迹退色等问题,不易管理。
2.需要一个安全稳定高效的平台;
3.由于业务全部由手工处理,造成前台等候时间过长;
4.业务处理采用传统的模式,前后台业务处理效率低;
5.如何使如此多的结构化或非结构化数据得到更好的利用。
解决方案
OA协同办公管理系统产品是业内主流的影像平台产品,产品具有开放性、独立性、性等特点,与客户的多个业务系统实现对接,包括信贷系统、OA系统、影像审批系统、统一柜面系统等。
OA协同办公管理平台采用SOA架构,提供面向规则引擎的流程管理,在业务中实现信息流与业务流分离,提高了业务效率,降低了业务风险。
解决方案特点
1.从银行业务和跨业务应用的角度统一全行办公信息的组织和分类方法,各业务系统能够共享组织方法;
2.统一定义、管理全银行的内容文件信息,特别标注共享文件。共享文件有独立的数据存储空间,能够被各业务系统共享;
3.根据业务需要灵活定义业务档案包,并规范各业务层面的数据完整性。元数据信息的访问可以通过业务包进行;
4.多层级组织业务元数据,支持多业务应用对客户信息调阅的复杂需求;
5.统一管理全银行用户信息的存储,在支持分布式存储的情况下,保持信息和元数据的统一管理,提升调阅速度,解决多内容存储平台
6.环境中信息无法共享的问题;
7.统一用户信息资源的权限管理,帮助实现跨业务系统的用户信息调阅控制;
8.提供统一的用户信息采集和处理桌面,能够灵活与需求业务员作业的外部业务系统集成。
业务
1.客户信息不单纯是业务系统的信息材料,更是全行统一的信息资源;
2.客户信息能够在各业务系统间实现共享,避免银行客户信息重复采集;
3.建立全行统一的客户信息的分类组织、权限管理标准;
4.在跨内容管理平台之上建立集中管理的客户信息和元数据管理中心;
5.实现客户信息档案管理,提升客户办理业务的体验,为新的业务尝试提供**。
OA管理系统功能
公文管理
实现公文发文拟稿、收文处理、公文查阅的一体化公文管理,支持发文套红和电子
发文拟稿
拟稿、审核、套红、、签发的发文流程管理
收文处理
收文登记和收文处理流程
公文查阅
公文在线全预览模式查阅,公文阅处情况统计
公文归档
对所有发文及收文进行统一分类归档,并可随时调看当时的流程记录及文件原文
新闻通知和公告
图文浏览
类似“网页”浏览体验模式,快速获取信息
自由分类
新闻(公司新闻、行业、企业文化等),通知公告(制度发布、人事任免、会议通知、培训安排等)
新闻推送
经过流程审核的新闻,支持直接推送至门户网站,*重复编辑发布
通知提醒
对重要通知可通过移动办公平台、系统弹框、手机短信等方式即时提醒
日程安排
个人日程的计划、记录以及备忘; 日常安排;对下属日程查询等
安排、计划、查看个人工作日程
方便查看下属的日程安排
实现日程中重要事项的提醒
安排、协调、预约、管理会议日程
会议安排中直接与会议室关联
资产管理
对企业内部固定资产、办公用品、低值易耗品等各项物品以及资产进行合理的管理,有效地管理内部库存以及出入库记录,同时针对固定资产进行全生命周期的管理
资产卡片
登记并管理资产的基本信息
出入库管理
管理资产的实时库存以及出入库记录
过程管理
对资产新增、领用、借用、调拨、送修、报废的整个生命周期进行管理
统计分析
对资产的状态、类别进行不同维度的统计分析,并形成各类报表
资源管理
个人日程的计划、记录以及备忘; 日常安排;对下属日程查询等
会议室管理
图形化展现当前会议室资源分布情况
会议申请
流程实现会议申请及会议室预约,并与根据会议时间段有效筛选当前可用会议室资源
车辆管理
对车辆资源和司机资源进行有效地管理, 以及车辆使用、调度、维修、报废流程的管理通过车辆调度合理安排企业车辆以及司机
车辆申请
通过流程实现车辆使用申请,并与当前闲置车辆及司机资源匹配,实现车辆自动化调度
考勤管理
在线考勤
上班登录系统,实现在线打卡功能
考勤机集成
与各类主流考勤机集成,自动导入考勤数据
流程集成
考勤报表数据自动与请假、出差、加班等考勤相关流程集成,更准确反映考勤情况
工作计划
WorkSite工作计划实现企业日常各项工作计划过程和结果管理,包括计划发布、计划审核、计划执行反馈、计划评价考核以及台帐汇总。支持目标下达模式和提报审核模式。
目标下达模式
计划方针目标分解,由集团公司以月或季度为单位,将集团方针目标分解到子公司/部门,再由子公司/部门分解到个人,个人落实工作计划的完成情况
提报审核模式
员工根据公司目标及绩效考核要求,自行提报每月工作计划并提交层层审核,并及时反馈计划执行的情况,公司对计划执行过程进行跟踪、评价、考核
工作指令
指令一般指自上而下的重要工作。通过WorkSite指令系统下达工作指令,设置专人督办,执行者定期反馈进展情况,后进行评价和考核,提升重要工作的效率和质量,终达到提升企业执行力的目的。
全生命周期管理
指令管理体系包括指令发布、指令执行反馈、指令督办、指令评价、指令考核全生命周期管理
形成管理闭环
流程的自下而上审批和指令的自上而下执行,形成了企业内部管理的有效闭环
多业务协作
指令来源可包括直接发布、流程指令、项目指令、会议指令、客户指令等多业务,形成与其他业务支撑模块的有效协作关联