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关 键 词：成都企业办公oa软件
行 业：IT 软件 网页制作
发布时间：2021-01-23
OA办公管理系统软件的核心功能模块
1、通知公告
企业使用较多的功能就是通知公告和文件公布，这个基本上是企业全员使用的一个功能模块，OA系统的通知公告和文件公布包括起草、审核、发布，提醒、浏览、回复、检索7个小功能应用。文件公布通常会附传文档附件，目前市面上主流的OA系统基本都支持WORD格式的在线阅览。
2、知识管理
OA办公系统革新了企业传统办公的纸质文件的交换形式，以电子文档的方式实现了部门与部门，部门与个人，个人与个人三者之间的资料发送、接收、提醒、资料的分类入库。满足了企业文件交互的办公需求，同时也是无纸化办公的重要进步。同时OA办公系统的知识，是企业资料分类存储的重要功能模块，也是管理后台的重要功能模块，知识分类的创建、添加、、、共享、检索，相关系统的资料入库管理等都可以一步到位，支持word、pdf、excel、ppt、html等类型文档的全文检索。
3、流程管理
OA系统真正能够形成体系，帮助企业形成竞争力的主要是企业对“工作流”的应用。OA办公系统的流程管理主要用于对日常办公审批流程的处理，它可通过申请、上报、审批、发放等流程动作来设置工作流程并对其进行查询和监管等。常见的流程包括发文、收文、业务审批，内容起草和制发、文件传阅、批示处理、工作请示、工作报告、工作交办，部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等。主要功能包括：待办流程、在办流程、已办流程、出差委托、流程跟踪与。既有固定流程，又可以自定义流程，实现自由流程的流转。
4、客户管理
这个功能模块，多是业务部门在使用，早期OA系统出现时，王志东的点击科技的OA系统就包含了客户关系管理部分，所以客户管理成为OA系统的一个传统模块保留了下来。
客户管理系统是企业与客户交往过程中所形成的客户信息资料，企业自行定制的客户信用分析报告。建立合格的客户档案是企业信息管理的起点，是企业日常基础性工作。便捷查询、完善、更新、备注客户信息，以及关联日程联系提醒等，目前已经非常智能化。
5、人事管理
OA系统的人事管理是HR版本的简化版本，一般满足企业人力资源部门的基本人力资源管理所需，如果是级别的人力资源公司使用，那就要购买的HR软件。人事管理模块包括人才信息库管理、管理、公司或部门用人申请、公司用人汇总、人事档案管理。很多公司在选型OA软件时，CIO主管都会咨询人力资源部门的需求，而人力资源部门在提供需求的时候，大多都是参考HR软件的功能进行功能定义，这个是不现实的，目前国内的OA系统软件都达不到级HR软件的作用，一般只能满足人力资源基本功能所需。提醒CIO在OA系统选型时，千万不要掉进“人力资源管理”陷阱。
6、协作管理
协作管理是协同办公管理理念下非常和实用性较强的功能模块，小到部门之间的协作和各不同部门之间的协作，大到分公司和集团的协作，都可以在里面实现，相当于公司内部的网上论坛，是公司内部知识分享、社交等的重要板块，人力资源部门会比较重视协作管理的功能需求，企业可以可以自行设置分论坛和议题，为员工提供了一个信息交流、沟通和问题讨论的空间，实现开放、平等、自由的谈论和发言，企业管理部门也可以进行咨询、解和收集意见。
7、个人门户
OA办公管理系统的个人门户部分，实际上是个人自我计划管理部分，是满足自我学习和自我监督的重要功能模块，个人门户包括计划任务管理(任务的创建、跟踪、任务反馈与提醒);个人日程安排与提醒，通讯录管理、短消息发送、接收、回复与提醒等。更智能的是关于个人的所有工作任务、流程、权限所能查看到的需要处理的文件都会汇集到你的主页，传统的工作模式是人找事，有了个人门户是事找人，不用再担心遗漏什么重要的工作。个人门户功能目前在移动办公端使用频率较高，企业员工可以通过个人办公进行自我时间管理，对个人计划进行阅览、修正。是企业员工使用较多的功能。
视频会议
实现视频、语音、文字交流、文档共享、白板共享、视频录制、会议主持等功能
实现支持白板功能，可同时操作
支持多人同时标注、勾画等操作
支持各种音视频的媒体文件通过视频窗口播放给会议用户，不用等待，实时播放
智能开发平台
为CRM系统提供后台设置，可对CRM模块字段、布局等进行调整
提供可由用户掌握的快速开发工具，不用写代码，就能构建类似CRM这种复杂度的功能模块
支持自定义模块，支持自定义字段及表单布局
支持自定义模块相关报表
支持自定义权限设置
支持定义两个模块之间的引用关系
提供回收站功能，为误删提供恢复可能
包含验重功能，支持自定义验重规则
支持字段追踪，方便跟踪记录的历史
系统管理
系统安全控制：
根据角色权限设置，全部程序页面自动检查模块权限，提供高度安全**
完备的系统日志管理，提供访问量年度、月、日统计报表，重要操作日志的查询管理
通过系统访问控制，设置IP访问权限，对登录与考勤做出限制，提高访问安全性
提供系统安全设置选项，包括密码强度、USB用户KEY设置、密码卡、指纹验证、域用户绑定
提供三员管理组件，可有效的加强涉密信息系统保密管理，减少泄密风险
OA办公管理系统软件
1：改善公司管理，办公流程的合理、透明化，便于监督;
2：提高办公效率，文档的管理、传输快速;
3：减少办公成本，可以实现无纸化办公;
4：改善信息共享和资源利用程度;
5：移动的办公平台使集团化(离散型)企业管理更加简单;
6：为远程办公创造条件;
7：现工作的督办，便于业绩的考核;
8：提高信息的作用，提高职员的信息化意识。
现如今随着移动互联网高速发展，在大众软件已经不足以满足广大用户的使用习惯的前提下。手机应用软件定制开发现在不仅仅是时代发展的需要，也是社会进步的象征。而企业深入了解一些手机软件定制开发方面的知识对于每个企业的决策层来说那是非常重要的。同时，寻找一家且实力强大的手机软件开发公司来进行合作显然是较其重要的。
定制软件的优势是根据用户的要求设计软件，开发过程遵循软件工程规范，提供新建系统的方案设想，并进行可行性分析。在程序编码前进行系统的概要设计和详细设计，在程序编制结束后进行软件测试，交付使用时，可对用户有关人员进行操作培训，并提供软件正常运行后常规维护和功能扩充开发。针对性强、使用方便、费用低廉、服务周到。
企业管理软件定制是定制一套软件，但它不单单是软件，更是管理理论和管理经验的具体化、逻辑化，是管理行为的落地，因为企业管理软件设计开发的过程，就是研究这个行业中的管理模式和流程甚至更多被多数企业了行之有效的管理规律，这些管理经验已经内涵在管理软件的思想、流程、报表内容、统计分析项目、管理层级、信息决策中了。所以，企业管理软件是企业咨询顾问形式的企业管理软件，目前只有通用咨询提供此服务。
随着互联网的发展和企业的不断壮大，OA管理系统开发是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。现在很多企业**OA管理系统，只要企业通过简单的操作就可以实现数据的录入，更新，资料的上传等等。他可以帮助企业在工作和业务中高效便捷的完成任务，从而节约时间，提高办公效率，减少企业的成本。总之，拥有一套完整的OA管理系统依然是每个企业刻不容缓的事情。
