所谓的中国香港公司主体公证，又叫中国香港公司公证。就是能其的文件，一般指的是公司注册成立文件，中国香港公司主体包含以下文件：中国香港公司注册CI、商业登记证BR、周年申报NAR1或NNC1文件。
中国香港公司文书用于非海牙成员成员国（中国大陆除外）：文件使用国在中国香港有：中国香港公司文书使用国为非海牙公约成员国，需要先由中国香港国际公证人公证，然后送交中国香港高等加签认证，后还要做该国驻中国香港认证，之后文书方可在该国使用。
对于中国香港公司来说，常需要公证的业务，就是向外投资业务。很多内地的客商在成立中国香港公司后，都会考虑将业务扩展到内地发展。但由于中国香港与内地实行的法律制度并不相同，因此中国香港公司要在内地开展业务，就必须提供经过双方均认可的第三方机构出具的公证文件，才能使该公司具有相应法律地位。相应的，如果中国香港公司需要参与其他国家的商业项目，也需要出具本港和目的地国家（地区）均认可的公证文件。
中国香港作为**的离岸金融中心和贸易自由港，凭借众多适合商业发展的政策和便捷的银行服务，吸引了来自世界各地的客商中国香港并以中国香港为依托，开展各种形式的商贸活动。对于一些在中国香港成立公司后，想要以中国香港公司名义返回内地投资的客商，就会面临需要进行中国公证的情况。今天，通惠管理顾问就为大家介绍，中国香港公司应该如何办理中国公证。
中国香港公司如何办理中国公证
由于中国香港与内地实行的社会制度差异巨大，并且施行法律的基础也完全不同，因此当中国香港公司需要在内地进行法律相关事务时，就需要进行公证（中国**部《关于涉港公证文书效力问题的通知》）。不过，要进行中国香港公司中国公证（即资料使用地是中国内地），必须将相关资料交给“内地认可的公证人（中国委托公证人）”进行公证，并依照特定的转递程序送往内地需要使用的地点，才能在内地使用。通常，中国香港公司办理中国公证需要以以下程序进行：
1、资料准备
根据应用场景和部门要求的不同，中国香港公司需要提供的资料也有所差异。一般来说，中国香港公司公证可分为“公证”和“半套公证”。
1.“公证”是对CI（中国香港公司注册）、BR中国香港公司商业登记证）、中国香港公司章程、NNC1（法团成立表格）、NAR1（周年申报表），即中国香港公司注册和存续文件都进行公证，因此耗费的时间和金钱也较多；
2.“半套公证”所需资料较少，一般为CI（中国香港公司注册）和BR（中国香港公司商业登记证），中国香港公司章程为可选项。由于半套公证的文件数量少于公证，因此所需时间和金钱都少于公证；
2、委托公证人公证
当准备好所需资料后，即可将这些资料交给由**部任命的委托公证人进行公证。委托公证人在收到相关资料后，会对这些资料的合法性和存续情况进行核查确认，当委托公证人确认文件的法律效力后，就会向相关文件加盖漆火章以文件的合法性和存续性。
3、加封转递
当中国香港的委托公证人完成相关文件的合法存续认证后就会将这些文件转至中国法律服务（中国香港）有限公司，中国法律服务（中国香港）有限公司收到这些文件后就会再次对文件进行确认。在所有文件确认无误后，中国法律服务（中国香港）有限公司会在相关文件上加盖确认章，并通知相关人员领取经过公证的文件。至此，中国香港公司中国公证业务才宣告完成。
什么情况下需要对中国香港公司做公证
1、中国香港公司在国内设立外商投资企业或者中外合资企业。
2、中国香港公司对外投资，并购企业。
3、中国香港公司涉及到官司
4、中国香港公司股权质押，银行融资使用
3、中国香港公司公证办理流程
1、提供资料：
（1）拟要公证的中国香港公司名称（提供电子档CI,BR）
（2）公证的使用地和用途：每个地方和国家政策不同，需要依据当地相关部门或者企业的需要，来出具此项公证。
（3）公证份数：标准是一正一副即一个正本，一个副本。需要明确告知几正几副。
（4）该公司股东和董事的明（/）和地址（驾照/近三个月内的水电费单或者银行对账单）
2、签订公证委托协议
3、递交办理，完成后寄回
4、办理公证所需时间：正式签署委托协议后，中国香港公司公证的时间在3-5个工作日左右。
5、办理公证完成后获得的文件（参考样本），一个正本原件 一个副本原件 一个正本复印件 一个副本复印件如果多做正本或者副本，增加的正本或者副本需另加费用。
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