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深圳市华腾世纪舞台舞美策划有限公司
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筹备、组织高水平的论坛是一件非常复杂而又细致、烦琐的工作，它要求建立严密、高效、相互协作的组织机构,制定周密详尽的流程计划。可以选择]应该成立论坛筹备**。一般设主任1人，副主任1至2人，委员若干人。其主要任务是谋划论坛的整体框架，做好论坛组织的前期准备工作。主要包括以下内容： ①筹备成立组织**和评审**，划分各自承担的任务。 ②确定主办单位、承办单位、协办单位、特约媒体等。 ③确定论坛讲座的主题.坚持少而精、高层次、高规格,积极促进科技成果产业化的原则，力求向专业化展会方向努力。为馒姹题有的故矢，也可征集参展单位共同感兴趣的论题，从中择优选用.粗略划分若干专业论题的内容、范围等。 ④确定论坛整体时间区段及大体场次。 ⑤确定主讲人及其论题内容。 ⑥研究征集论文办法及评选比例、奖金数额等。 ⑦确定邀请的相关人员、单位。 ⑧确定论坛的规模、人数、时间、地点。 ⑨制定财务预算。 我公司全程协作，盯梢.不放过任何一个细节，完满的完成了每一场活动，后期活动反应较好，使客户与我公司签定长时间协作协议。如何成功的组织策划庆典活动?一场成功的庆典策划活动，以少的投入，获取大化的结果，提升企业在市场的影响力，**度和行业地位。那么，如何成功的组织策划庆典活动?函卡文化传媒相关人士表示，想要成功的组织策划庆典活动，这六点时必不可少的。1、制定庆典活动方案庆典活动制定过程中，需要考虑庆典活动——规格规模、邀请范围、时间地点、典礼形式、经费安排等等。只有将活动策划好，才能按照方案进行，**活动的顺利举办。2、确定参加活动的对象确定好活动的对象对整个活动的举办是非常重要的。可以邀请一些相关的**、**人士、记者参加。为什么邀请记者参加活动呢?函卡文化传媒的相关人士表示，这样可以通过媒体扩典活动的影响力。3、安排庆典活动的相关流程合理安排庆典程序,一般包括:重要留言、题字;主持人宣布活动开始;奏**或奏乐,介绍重要;**人致词和代表讲话;剪彩、参观活动等。有时还安排座谈、宴请、文艺节目等活动。4、现场布置和物质准备庆典场地需要进行一定的布置，才能体现出现场喜庆的味道。现场布置和物质准备一般有：、音响、音像设备,舞台，横幅，标语，鲜花，气球等设置。如果是开业庆典，还要准备缎带、剪刀、手套、托盘。5、安排接待工作要有专门的礼宾接待人员以及专门的接待室,以便在庆典活动开始前让休息、交谈。同时，需要安排专人引导入场、签到、留言、剪彩等。6、后勤**和安全保卫工作。要做好庆典活动的后勤**工作,包括茶水供应,纪念品发放,现场秩序维护和安全保卫工作。一场成功的庆典活动不但可以度而且还能为企业带来可观的利益，而今天就来科普下一场成功的策划活动必不可少的因素有哪些。**，无论是策划庆典活动还是其他商业活动，往往细节决定成败。在策划庆典活动之前必须有一份条理清晰的庆典策划方案，并且委派执行力强的人员来执行这个方案。方案中必须明确庆典活动的主题以及内容形式，并且要考虑到活动演员的调配安排，以及现场活动中如何和观众进行有效的互动等，越是好的创意策划公司越不会忽视活动的细节。*二，庆典活动中重要的事情就是营造活跃的现场气氛，并且在活跃的气氛中完成产品的推广和企业文化的弘扬。好的创意策划公司对此会提行排列和模拟，结合庆典活动的主题以及现场观众的情况来做出调整，保证产品的推销以及广不会影响庆典活动的热烈气氛，给现场观众更好的体验度才行。*三，在实际筹划庆典活动时，优秀的创意策划公司往往会将现场舞台的搭建看做是活动的重点，庆典活动的舞台在搭建时要注重观众的体验度，不要一味地想着展示和推销产品，观众的体验度以及在现场的舒适程度是产品推广的前提，在保证这些之后再去考虑将企业产品融入到现场舞台中去，利用有限的展出空间展现出企业的优势和产品的特点。*四，在时必须要考虑到活动中可能出现的突发情况，而这就需要活动策划人具有很强的应变能力以及较多的实际策划经验才行，活动策划人必须有过硬的心理素质，保证现场的氛围和活动进行节奏，有条不紊的完成现场*的把控和沟通，直到庆典活动结束为止。一 、会议策划：具有多次大型专业活动策划、组织、实施经验的企划专员，深知客户需求，擅长换位思考，具有敏锐的洞察力，*包装活动及舞美设计。二、会议会务：发布会、新产品推介会、项目研讨会、招商会、企业新春年会、经贸洽谈会、国际车展、房交会、商品交易会、欧式及中式酒会、毕业典礼、开业庆典、路演活动策划。三、 展示制作：展会现场布置（木结构展位，钢结构展位，简易展位，移动式展位）、商家节日布置、其他场景布置等。四、 舞美工程：专业演出舞台搭建（升降舞台、水晶舞台等）、背景搭建、等离子电视投影仪、Led电视墙、专业灯光、音响系统。优势资源： 专业活动策划团队：由具有全案企划水平、思维敏捷、拒绝平凡的年轻 人组成，能够准确的将您的意愿实施，**体现您的思想。商业促销演出、答谢宴会、模特秀、民族特色节目表演、其它各类酒会；会务：发布会、新产品发布会，各类招商会，订货会，颁奖会、评奖会、年会、客户答谢会、商务考察、观光交流活动。会场预定：根据提供的资料信息，了解客户的需求而选择不同类型酒店，戏院式、课桌式、U型、回型、椭圆型、长方型、会见式鸡尾酒式、舞台式、T型台等会场搭建！