合肥工厂年会策划年会签到公司
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行 业：商务服务 广告服务
发布时间：2020-12-15
对于一场年会，我们常见的环节可能有以下几个部分：**开场介绍、核心产品演讲、嘉宾分享、启动仪式、圆桌讨论和抽奖环节等。根据整个年会的规模、资源优势以及侧重，一场年会可以是由其中的一个或者某几个环节构成。比如之前锤子手机的新品年会，基本就是刘老师的单口相声表演，两三个小时从头讲到尾，全部介绍新品手机。因为刘老师*特的的人格魅力，大家仍会把这场年会听得津津有味。有的年会因为全程没什么亮点，可能年会还没过半，会场就空了一大半。
设置年会环节注意事项
年会环节的设置，主要需要注意以下3项。
**，需要考虑的是如何巧妙地介绍自身产品。如介绍新品手机时，罗永浩老师打出的是一张情怀牌，小米打出的是机身参数牌。这二者都是在借年会，用自身适合的方式去宣传年会的重头戏。
*二，需要考虑年会的亮点。年会亮点就是此次年会吸引人的点。比如苹果公司在新品年会中要发布的iPhone7的介绍，或者是此次年会有一个重要计划的宣布，或者是此次年会的一个创意环节。
*三，年会环节不宜多长，环节需要有所侧重。年会整体时长好控制在4小时以内，否则时间太长，台下观众的注意力也不会太集中，观众容易流失。而且时间太长，主办方需要考虑是否给参会人员供餐，从而增加年会的复杂度和成本。在一些重要环节上，比如介绍新产品，可以设置较多时间，对于不太重要的环节，如开场演讲，10~15分钟，点到为止即可。
终，将年会的环节确定后，制成一个年会流程表。几点几分到几点几分，分别是什么环节。该表可以用于当天的环节控制，也可以用于通知参会人员当天活动安排。
三、年会嘉宾
年会嘉宾的重要性不言而喻。如果一场年会，有足够重量的大咖出席，**可以令这场年会增色不少。往往有很多参会观众，也是冲着活动嘉宾的分享来的。
常见的年会嘉宾可以分为两种，一种是行业**，另一种是**人物。行业**，一般也就是行业内良好影响力的人物，这些嘉宾的分享，往往能提高年会的层次和**。而**人物的出席，则会非常大地提高年会人气。不过综合成本与效果来看，一般请行业**，往往影响更聚焦，效果会更好。
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2、活动创意沟通 “一个优秀的运营，应该是可以熟练掌握很多“杠杆点”，以便更好地给用户创造短期价值，借此撬动更多长期价值确立的。 这些杠杆点，一部分偏内在的修为和工作习惯，而另一部分，则偏外在的技巧和方法。” 活动的形式，是吸引用户的点，借此来撬动用户进行参与。这个点也正是本次活动的核心。 一个活动成功与否，有时候就是一个“点”的问题。 一般情况下，活动部门会召开脑暴会，对于活动的形式进行脑暴沟通。目前行业上的活动形式虽百花齐放，各有千秋。
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.开业庆典流程效果策划 1)医院入口处签到处设立签到桌2张，签到指示牌两个； 2)**台上支架话筒一对，专业音响设备一套； 3)庆典仪式开始效果：**台前20组冷焰火喷发出闪亮火花； 4)剪彩仪式效果：主持人宣布由**嘉宾为医院揭牌，**揭牌，彩带炮喷发五彩彩带，国宾礼炮8门鸣炮21响； 5)庆典仪式结束：鞭炮齐鸣，开天雷6箱，开天来财。
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年会人的方面的准备包括三种：
**个指的是参会嘉宾的确定，直至嘉宾正常出席年会。
嘉宾的确定，往往需要在策划年会环节就开始对嘉宾进行邀约，并且随时确定嘉宾的排期与动态，好能有专人维护对接，直至对方出席年会现场。因为一般大咖的时间排期都会比较满，在一对一对接的情况下，首先能与嘉宾保持密切联系，显示主办方对活动嘉宾的重视。其次也是为了持续确认嘉宾的时间安排，保证嘉宾按时到场。
*二个，指的是参加此次年会的观众，需要从宣传到报名结束，保证此次年会的参与人数。
年会观众的招募，也需要在策划年会前就开始进行，且在预热期结束时，就必须完成年会观众的招募工作。按照以往经验，招募观众的数量，好大于实际现场能容纳的参与人数。因为当天较有可能部分观众因各种原因无法参加活动，即使各位观众都按时到场了，我们也可以营造现场一种高朋满座、人气爆棚的现场氛围。
*三个，指的是活动现场的工作人员，现场人员的分工，各司其职，保证年会活动的顺利召开。
年会工作人员的确定，需要在年会预热期结束前确定好。好列一个分工事项表和负责人联系表。将工作职责分配到人，专人专岗。并且部分工作人员有紧急问题时，随时可以联系相关负责人，协助解决。
02、物料的准备
物料的准备，主要包括两种：
**种是指的年会前期的宣传物料，如之前说的邀请函，创意视频等；
*二种，指的是年会当天参会人员的伴手礼以及嘉宾礼物。
因为这些物料都需要一定的制作周期，比如视频，需要经历脚本文案的确定，拍摄，剪辑，终成片等过程。礼品的制作需要经过挑选，打样，批量制作，运送等过程。
每一种物料的确认，一般都还需要公司**的拍板。因此整个周期非常长，物料准备的截止时间，就是预热期结束时，也就是说，年会**天，所有的物料，必须全部准备到位。
03、场地的准备
场地的准备，包括两个步骤，第一步是策划年会阶段，需要挑选合适的活动场地。*二个是，年会召开前夕，年会现场需要布置完毕。
常见的年会场地，按照人数规模不同，一般分为酒店、会议中心和体育场馆。在确定年会场地时，需要综合考虑场地的档次标准、交通条件、人数规模、整体价格、场地排期等因素，挑选出一个性价比合适的场地。
在布置年会现场时，需要提前设计布置方案，合理规划年会现场的各个区域，包括检票区、活动会场、互动展示区等，活动会场又分为**席、嘉宾席、媒体记者席、普通观众席等。还有现场各个宣传元素，这些也需要考虑好。如果预算足够的情况下，布置场地的工作，交给一个靠谱的外包供应商来做，往往效果看起来会更专业，主办方也能更省心。
综上，当我们考虑周全并执行了一整套的年会筹办内容后，包括3个核心和两条线：年会主题、年会当天活动环节和年会嘉宾、年会宣传线和年会资源落地线。此次年会的筹办就基本准备完毕了。仔细发现，我们完成由内而外，从核心到整体的筹办工作。这样的一个思路，对除了举办年会之外的大型活动，也能起到一定的借鉴意义。
