年会策划要准备的七个细节（4）
四、后勤**工作
1、协调场地的配合工作，按需求提供服务;
2、核定相关软性服务质量和数量，如发现问题及时找相关部门解决;
3、现场过程中，协调监督服务细节质量，保证优质服务;
4、资料管理，负责分类存放，随时给现场补充资料;
5、及时处理特殊情况;
6、在活动结束时负责整理剩余资料、抽奖活动礼品、打包运回。
上海芙祥文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响LED大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。
年会策划需注意的四点
由于每家公司所处的职业不一样，职工人数不一样，老板在期望你做一场有意义，提高公司形象，凝聚团队士气，也是犒赏职工的年终大会时您有必要首要明白一个年会策划的大致方向。提醒一部分没有经验的策划人员在开端的时分就没有晓得明白老板到底是期望是搞旅行方式，仍是搞晚会方式，或者是做一场团队的野外拓宽训练。在一开端的方向就错误了，辛苦联络，做年会组织，能够终究老板一句咱们仍是搞旅行吧，不光浪费了许多的人力物力，也消耗时刻和精力，终究还没能在老板面前体现。所以，第一步是搞明白老板的目的，也即是本次年会的大方向。
二、晓得根本的大致核算
咱们遇到一些公司的人员征询的时分通常关于核算这个工作没有任何概念，一场年会的标准好坏不悉数由核算决议，可是一份好的策划是离不开核算规模的。提醒在没有任何核算的情况下，策划人员很难给出一个契合公司需求的合适策划。晓得大致的核算规模不只能够节省许多的交流，也能够给到公司合适的规模。比方，一家公司100人的年会5万元的核算和30万元的核算，在全体策划的硬件运用，节目组织上会有对比大的不同。所以，晓得明白老板的大致核算规模，不只能够让你的策划赢得老板的赏识，更重要的是老板会觉得你很懂他的心思，假如正本的核算是10万，你做了一个30万的计划上去，可想而知这样的计划即便做的再好，老板也会以其他理由把你的这个计划否定掉。
三、挑选一家公司，不要只对比报价，更要看中效劳和团队本质
如今市场非常紊乱，有大广告公司，也有小型的公关策划公司，更有一些**班子。关于，如此多的挑选，咱们的工作人员通常会进入的一个误区是只看中报价而没有对比其间供给的效劳和质量。杭州年会策划公司举个简略的比方，相同一个戏法扮演，能够廉价的就1000多，而假如你叫的是**戏法师那就能够是好几万。所以，演艺人员和硬件设备上的变化，通常非专业的人员不一定晓得其间的差异，在比方相同叫帕灯，也分许多种，相同的投影机有明流的差异。所以，在挑选的过程中不要只看报价，终究活动假如不能顺利举办，老板不会由于你为他节省了几千块而觉得你好，反而觉得你办事才干有疑问。
四、**的交流和合作
在和策划公司触摸的过程中，通常好的策划公司，会问客户要许多的资料，比方公司介绍，比方公司获得的一些成就或者是公司的LOGO等，这些东西都是在一份策划中需求的根本元素，两边**的交流，才干完结这样一份精彩的年会策划。
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年会策划的三大基本原则（3）
三、找找问题，委婉表达
总结嘛，总有好的一面，也有不好的一面。把那些不是原则性，不会引起根本矛盾的小问题，借机点一点，也当是对公司做的贡献了。趁**也在场，幽默的捅一下窗户纸，大家会心一笑，成不成的就看**有没有放在心上了。比如要加薪神马的不提白不提。
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年会策划的三大基本原则（2）
二、总结业绩，关注成长
娱乐归娱乐，该正经的时候还得正经。这一年公司的发展情况，各部门的发展情况，个人的发展情况，都可以在年会活动中有所表现。但要注意表达方式，还是参照**条，准保出彩 。
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