展览展示分类:
按性质分,可将展览分为贸易展览和消费展览。
按内容分,可将展览分为综合展览和专业展览。
按规模分,可将展览分为国际、国家、地区、地方展览、单个公司少见展览。
按时间分,可将展览分为定期展览和不定期展览。
按展览场地分,可将展览分为室内展览、室外展览、巡回展览、流动展览。
展览的基本要素
一是参展主体,即参展商;
二是经营部门或机构,即组织者;
三是展示场所,即展览馆或展览中心;
四是展览服务商,如搭建商;
五是参观展览的观众,观众的组织可以分为组团参观,即VIP观众和普通观众两种。
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展览展示规定
(1)有关展台的规定。高度限制:展览会对展架及展品都有限制规定,尤其对双层展台、楼梯、展台**部向外延伸的结构等限制更严,限高往往不是禁止**高,如果办理有关手续并达到技术标准,有可能获准**高建展台、布置展品。开面限制:很多展览会禁止全封闭展台,如果展台封闭,展览会就失去展示作用,参观者就会有抱怨,但是展出者需要封闭办公室、谈判室、仓库等,因此,协调的办法一般是规定一定比例的面积朝外敞开。这个比例一般是70%,允许30%以下的面积封闭。
(2)有关展览用具的规定。展架展具材料的限制:在很多国家,展览会规定必须使用经防火处理的材料,限制使用塑料,限制危险化学品。电器的规定:绝大部分国家的展览会对电器都有严格的规定,所用电器的技术指标必须符合当地规定和要求。
(3)有关人流的规定。走道限制:主要是对走道宽度的规定和限制,为保证人流的畅通,展览会规定走道宽度,禁止展出者的展台、道具、作品占用走道;电视、零售商品往往造成堵塞,因此也有相应的要求,比如电视不得面向走道,柜台必须离走道一定距离等。
(4)有关消防的规定。消防环境的规定:如果是大面积的展台,必须按展馆面积和预计的观众人数按比例设紧急通道或出口并设标志。消防器材的规定:必须配备消防器材。人员的规定:有些展览会要求展台*消防负责人,并要求全体展台人员知道消防规定和紧急出口等。
(5)有关展品的规定和限制。主要是对异常展品包括**高、**重展品的规定。只要采取适当措施一般都可以解决。比如限高,只要展馆高度足够,就可以与展馆商量解决;**重展品可以使用地托,分散单位负荷。比较常见、难解决的问题是展馆卸货大门的尺寸,这是自然限制。**高**重展品一般需要先于其他展出者的展品进馆。如果遇有任何难以解决的问题,要尽早与展览会组织者或展馆所有者商量。这类展品对展览会通常有宣传价值,因此,组织者会愿意积极协助。有些展览会考虑安全,会限制操作机器。对于武器,一般都有专门的规定,且手续都很麻烦。
(6)有关环境的规定。音量限制:背景音乐由展览会组织者安排,展出者的声像设备的音量必须控制在不影响周围展出者的范围内。色彩限制:若展览会组织者想取得协调效果,往往会提出色彩要求。要求展出者使用某种基本色调或标题色调。展览会还可能会提出标题字型、大小,这方面的规定大多比较宽松。展出者只要遵守规定,并不干扰周围展台(比如噪音太大),展出者一般可以任意设计展台形状、摆置展品、使用颜色。
(7)有关劳工的规定。很多国家(尤其是发达国家)规定,展场劳工必须是工会注册工人。不允许展出者自己动手。比如在美国纽约,如果展出者拿起锤子想钉根钉子,当地工人就会夺下锤子阻止你干活。美国人剥夺你的“劳动权”,听起来很荒唐,但是却是事实,还必须遵守。
(8)有关手续的规定。展览会大多要求展出者将设计送审,并要求展出者施工前办理手续。
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展览展示会
展览会是指由单位和组织指导主办,另一些单位和组织承担整个展览期间的运行,通过宣传或广告的形式邀请或提供给特定人群和广大市民来参观欣赏交流的一个聚会,比较常见的如:画展、车展、房展等。
展览必须具备场地、参展方、展品、主办方、承办方、观众 6个基本条件。在通常情况下,举办展览都是参展的单位或个人对外展示自己在某一阶段时间内取得的成果和成就,并通过一个适合自己表达的场地与观众分享成就的一个过程。基本上画家、书法家等艺术家选择对外展览的场地可以选择是美术馆,然后是画廊,世界着名的艺术展览地:卢浮宫大英博物馆伦敦国家美术馆梵高博物馆在国内艺术展览相对于比较有影响力的有中国美术馆、莫干山美术馆、上海美术馆、故宫、广东美术馆石家庄美术馆等
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参展技巧
根据展会调查中心报道:39℅的参观者在展览会上逗留不足8小时,能否在尽量短的时间内获取尽量多的有效信息,决定着参观展览的效果。而以下一些技巧也许能助您更有效地参观展览。
1、弄清楚参观的目的。
2、携带好足够的名片,节省填表的时间。
3、直接告诉参展商你的行程紧张,不希望浪费时间闲聊,希望可以单刀直入正题。
4、寻找建立商业网络的机会。
5、避开太拥挤的摊位,先参观人数不多的摊位,在展会结束前,参观人数不多的时候再折回拜访。
6、带上笔和便条随时记下重要的信息,甚至可以用小型录音机作记录。
7、列出准备参观的厂商清单。
8、明确你需要从参展商那里了解的信息,区别各个卖主的不同之处,然后准备好到时提问的问题。
9、设计一个产品/服务信息收集表,以便准确地比较不同参展商之间的异同。
10、对收集的资料进行整理、归类。
11、跟进在展会上要求邮寄的印刷品和样品。
12、预约想要约见的参展商。
13、尽快取得参展商的分布图,设定参观路线。
13、每一站都做好行程记录。
14、想办法取得参展商不想回答之问题的答案。
这些参观展会的准备和计划虽然简单,但却是事实证明行之有效、事半功倍的办法。只要注意到这些细节问题,便可达到预期的效果。
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