年会策划要准备的七个细节（1）
一、工作人员培训
1、在年会策划期间，我们将安排礼仪小姐、保安人员、摄影师、摄影师、现场AV监控人员、现场灯光监控人员、年会表演节目者和服务人员一起服务。不仅在选拔人员时要严格检查，还要在耳朵上检查。阶段活动对他们进行集中培训，详细介绍年会流程、服务水平要求。
2、在公司年会开始前，对所有运营人员进行活动现场服务、年会流程、紧急情况处理等强化培训人员，统一着装，便于识别统一佩带对讲系统。
上海芙祥文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响LED大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。
策划年会有哪些好处
企业的规模不断扩大以后，对于年会的要求也在不断提高，只是一些简单的吃喝聚会已经不足以算是好的年会策划了，现在大多数的企业都会选择专业的杭州活动公司来进行策划，尤其是年会上面有很多人脉关系的专业团队很受现在各个企业的欢迎。
年会要涉及的东西有很多，从整个场地的选择到各种工具的使用，还有整个演出的阵容跟创意都得计算在内，一个好的年会策划会在方方面面都会出详细的计划，而且保证每个流程都按计划走，才有保证企业们的整个年会流程不出任何的错误，也正是因为这样才会有那么多的专业团队得到企业们的重视，选择用这些团队来进行策划，好让整个年会可以变的更有意思。
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年会策划要准备的七个细节（4）
四、后勤**工作
1、协调场地的配合工作，按需求提供服务;
2、核定相关软性服务质量和数量，如发现问题及时找相关部门解决;
3、现场过程中，协调监督服务细节质量，保证优质服务;
4、资料管理，负责分类存放，随时给现场补充资料;
5、及时处理特殊情况;
6、在活动结束时负责整理剩余资料、抽奖活动礼品、打包运回。
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年会策划必知的四大流程
一、确定形式
这个可根据公司文化、员工及**的喜好等因素来确定。当然，重要的是年会预 算，根据企业预算安排，来决定是酒店晚宴演出的形式、农家乐的形式还是旅游的形式?一个公司要用什么样的形式来举行主题年会也是因人而异。
二、确定主题
主题是年会的灵魂，一个好的主题是年会成功的关键。如何拟定主题可根据公司文化、企业背景、公司愿景等方面入手，拟一句意义非凡的“广告词”，彰显公司内含。补充一句，在确定主题的同时可以把年会布置的主体色系确定下来，这样对后面的场地布置有很大的帮助。
三、选择场地
选择场地也有很多技巧，要考虑到参会人数、方便程度、经济条件、适用范围等方面。就近原则，选择企业附近的酒店，好能有演出，有晚宴或午宴，有的甚至还有会议室，选择能满足年会具体要求的酒店，一定要货比三家，选择高性价比的。
四、场地布置
能体现活动创意的板块之一，可以很好的渲染气氛，给人留下深刻印象。整体布置可围绕主体色系去展开想象，既高雅、美观又不落俗套。舞台占据了会场布置的很大一部分，回想起*电视台各大综艺节目每个舞台都各具特色，让人回味无穷，杭州年会策划公司无不凸显出创意与创新。异性舞台配合璀璨的灯光视觉效果更佳，
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