酒会活动一般以酒水为主,食品从简,餐序不像正式宴会那么繁琐,但用餐时,依照合理顺序进行,既能保证自己吃饱吃好,又使自己不失风度,免出洋相。
标准的酒会餐序依次为:开胃菜、汤、热菜、点心、甜品、水果,也有很多酒会不备热菜。鸡尾酒可以在餐前或吃毕甜品时喝。
酒会上用餐,切忌大吃大喝,好做到合理搭配,取食有度。
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宴会和酒会有什么区别?
酒会稍微随意些,气氛不是那么热烈,低调且祥和的感觉。但是宴会不同,宴会喜庆的气氛很浓烈需要氛围。
宴会是因习俗或社交礼仪需要而举行的宴饮聚会。又称燕会、筵宴、是社交与饮食结合的一种形式。人们通过宴会,不仅获得饮食艺术的享受,而且可增进人际间的交往。宴会上的一整套菜肴席面称为筵席,由于筵席是宴会的核心,因而人们习惯上常将这两个词视为同义词。
酒会,是一种经济简便与轻松活泼的招待形式。它起源于欧美,一直被沿用至今,并在人们社交活动方式中占有重要地位,常为社会团体或个人举行纪念和庆祝生日,或联络和增进感情而用。
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酒会活动前的准备:
1、订酒会场地场地应选择在当地交通方便、档次较高、代表身份与富贵的酒店内,必须选择大圆桌包厢,有电视并能收到CCTV-4套,场地无噪音、宽阔,能摆放产品展示、礼品、投影、音响,在包厢内有餐桌以外顾客落座的地方,满足以上条件,确定时间(周五、六为好),付定金。
2、确定人数由贵宾、代理商或老师等组成,贵宾10人,内部7~10人(要求个个积极且销售能力强的人参与)。
3、邀约邀约前要对贵宾的情况进行分析,防止消较的人参加,酒会只要有一两个消较者,较有可能导致酒会失败。
4、物料及会场筹备:物料:产品(据会场需求而定)、产品展示台、横幅、接待台、鲜花花束、鲜胸花、礼品(*)、透明玻璃水杯、视频、年轻记录、三折页、四折页、产品手册、音响、麦克风、投影、电脑、红酒(高品质,放小柠檬片)、大餐(必须有龙虾或次生类的高档次菜撑场面)、座位不干胶(提前安排好每个人的位子)、顾客简介(性格、职业、在意的方面)、客户联络名单。人员:主持人、分享人员(事先沟通好)、购买带动人员(事先沟通好)、照、摄像、接待、(按顺序安排好酒桌敬酒顺序,迅速的将顾客喝到六成醉,发现有**不胜酒力的,迅速提醒主持人,以便控场),分工明细,责任到人,有主人翁意识。
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酒会活动预订的主要工作流程如下:
市场**人提出申请→公司市场负责人审核→公司总经办审核→成立活动小组→发布活动通知
二·申请方必须提供如下信息:
· 会议时间,地点
· 参会人员性质,人数
· 活动主题
· 活动形式
· 活动的目的和性质
· 活动费用预算
· 主办者的指示、要求、想法
三·活动组织方需提供如下表单:
1. 市场活动申请单
2. 物料采购单
3. 安全协议书
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