年会策划的三大基本原则(2)
二、总结业绩,关注成长
娱乐归娱乐,该正经的时候还得正经。这一年公司的发展情况,各部门的发展情况,个人的发展情况,都可以在年会活动中有所表现。但要注意表达方式,还是参照**条,准保出彩 。
上海芙祥文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响LED大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。
做好大型年会策划的基本方法
碰到例如大型开业庆典活动时,大部分的年会策划公司都会在活动过程中碰到各种问题。在这里简单解释下。做年会策划时一定要未雨绸缪,好应对方案。大型年会策划方案的确定,策划方案整体流程应该在活动**个月确定下来,时间上充裕了,才能做好多种打算,进行调整。
很多客户可能每天对于活动会有新的想法出来,而年会策划者不得不一遍跟着一遍的去修改,之前有家年会策划公司在活动**天晚上还在修改方法,但终活动过程中还是出现很多问题。年会策划方案不是改得越多效果就越好,细节上可以做些小调整,但大方向**不能一变再变,确定了就一定不要轻易做改动,否则拖慢进度,终只会影响活动质量。
会场布置要赶早,设计稿确定好,准备好各种物料一定要在活动前2-3天完成搭建工作,留出更多的时间与空间进行调试,以及演职人员彩排。这些都是需要时间的,因此宜早不宜晚。
当然可能会因为设备出问题,人员问题等碰到可能会延期的事件发生,这时要看年会策划公司事先有没有做好备案了,一旦发生问题不要找缘故,马上解决问题。活动备案要周全,多年大型年会策划经验告诉我们,一定要有备选方案。
既然叫作活动,那它就不是一件死物,进行的过程中一定会碰到意外事件发生,比如电力故障,人员身体不适等等,当出现这些问题,到现场再去想怎么解决就为时已晚了。一定要做好预备方案,多手准备。
所以说务必要做好周全的备案,把一切可能发生的意外都在活动前期一一准备应急措施,这样才不会影响活动整体进程。对于大型年会策划就先说以上这三点,当然从策划到执行过程中,还有很多其它问题会出现,关键记住一点,多注重细节,活动就会顺利进行,效果才能事半功倍。
上海芙祥文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响LED大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。
让年会策划更**的三大技巧
一、激扬士气
年终大奖、年终抽奖、团队活动,团年饭促进团队内部沟通,使整个企业员工士气大涨
二、承前启后
文娱归文娱,该正派的时分还得正派。这一年公司的开展状况,各部门的开展状况,团体的开展状况,都可以在年会中有所表现。
制定新一年的发展目标,发展战略等。注意,要留意表达方式,还是参照**条,文娱着来,准保出彩。
三、文娱活动
一年到头了,终于有个时机抓紧一下,就别搞得那麽苦大仇深的了,也别做指导报告了,让大家释放下压力,搞搞团队文明建立,挺好的。
上海芙祥文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响LED大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。
年会策划必知的四大流程
一、确定形式
这个可根据公司文化、员工及**的喜好等因素来确定。当然,重要的是年会预 算,根据企业预算安排,来决定是酒店晚宴演出的形式、农家乐的形式还是旅游的形式?一个公司要用什么样的形式来举行主题年会也是因人而异。
二、确定主题
主题是年会的灵魂,一个好的主题是年会成功的关键。如何拟定主题可根据公司文化、企业背景、公司愿景等方面入手,拟一句意义非凡的“广告词”,彰显公司内含。补充一句,在确定主题的同时可以把年会布置的主体色系确定下来,这样对后面的场地布置有很大的帮助。
三、选择场地
选择场地也有很多技巧,要考虑到参会人数、方便程度、经济条件、适用范围等方面。就近原则,选择企业附近的酒店,好能有演出,有晚宴或午宴,有的甚至还有会议室,选择能满足年会具体要求的酒店,一定要货比三家,选择高性价比的。
四、场地布置
能体现活动创意的板块之一,可以很好的渲染气氛,给人留下深刻印象。整体布置可围绕主体色系去展开想象,既高雅、美观又不落俗套。舞台占据了会场布置的很大一部分,回想起*电视台各大综艺节目每个舞台都各具特色,让人回味无穷,杭州年会策划公司无不凸显出创意与创新。异性舞台配合璀璨的灯光视觉效果更佳,
上海芙祥文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响LED大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。