庆典活动策划时的注意事项!
庆典活动策划既是企业单位及社会组织面向社会和公众展现自身的机会,也是对自身的**和组织能力、社交水平以及文化素养的检验。所以,在执行庆典活动策划的时候应做到准备充分,接待热情,头脑冷静,指挥有序。一般说来,庆典公司在执行庆典活动策划的时候应注意以下事项:
(1)确定庆典活动策划的主题,精心策划安排,并进行适当的宣传。
(2)拟定出席庆典仪式的宾客名单,一般包括**要员、社区负责人代表、**代表、员工代表、公众代表、**人士、社团。
(3)拟定庆典活动策划程序,一般为:签到、宣布庆典开始,宣布来宾名单、致贺词、致答词、剪彩等。
(4)事先确定致贺词、答词的人名单,并拟好贺词、答词,贺词、答词都应言简意赅。
(5)确定关键仪式人员,如剪彩、揭牌、托牌等;除本单位**外,还应邀请德高望重的**人士。
(6)安排各项接待事宜,事先确定签到、接待、剪彩、摄影、录像、扩音等有关服务礼仪人员。
(7)可在庆典活动策划中安排节目,如舞龙等;还可邀请来宾题词,以作为纪念。
(8)庆典活动策划结束后,可组织来宾参观本组织的设施、陈列等,增加宣传的机会。
(9)通过座谈、留言形式,广泛征求意见,并综合整理、总结经验。
以上讲的是举办庆典活动策划所要注意的部分事项。而实际上,庆典活动策划中还有很多的细节问题需要注意,庆典公司应提前为活动主办方考虑充分,以保证庆典活动策划的圆满。
上海芙祥文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响LED大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。
庆典活动策划*六大物料(二)
4、场内的插花一般用于装饰,比较常用于签到处或接待处桌面的摆放,一盆这样美丽的鲜花能让毫无生气的桌面充满生机,也让到场参加庆典活动的嘉宾们心情愉悦舒畅。
5、有些场内的还有主道上的红地毯、醒目的横幅条、花篮等等。
6、如果有演出的节目,还要准备搭建舞台、舞台音响、舞台投影、舞台灯光等。
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庆典活动策划公司*策划场地选择两大要点(1)
一、场地的定位
*典活动的场地怎么定位,是高端还是大众路线,是*还是庄重或者是喜庆,也对整个公司*典活动的顺利举办带来直接的影响,甚至对公司自身口碑带来一定的影响。
活动策划公司建议若是选择高端路线去布置庆典场地,一定要选择五星级或者大型的专业化酒店。若想体现其娱乐性,可以在户外举办,或者找时尚娱乐气息浓厚表演团队参与表演。
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庆典活动策划之舞台灯光音响布置三大技巧(3)
三、演出现场的背景
公司*典活动表演现场的设计背景适宜采用目前国际上十分流行的LED以及三维动画素材制景等等新表现手法进行制作,也可以在表演现场使用LED电子大屏幕片花、短片和三维素材流动景片作为背景来衬托舞台节目的表演效果,好能够有节奏的变换流动大屏幕景片,将节目表演的氛围与晚会艺术需求融合在一起,打造出一道较为靓丽的庆典活动风景线。
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